كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل،
للمبتدئين من البداية للاحتراف
الوحدة الثانية:
التعامل مع الخلايا والأوراق في إكسيل Excel 2019
الدرس رقم [10]: استخدام البحث والاستبدال في إكسيل Excel 2019
عند العمل مع الكثير من البيانات في Excel، قد يكون من الصعب ويستغرق وقتًا طويلاً
لتحديد موقع معلومات محددة. يمكنك البحث بسهولة في المصنف الخاص بك باستخدام ميزة
البحث، والتي تتيح لك أيضًا تعديل المحتوى باستخدام ميزة الاستبدال.
البحث عن محتوى الخلية:
في مثالنا، سنستخدم الأمر بحث لتحديد
موقع قسم معين في هذه القائمة.
(1) من علامة التبويب الصفحة
الرئيسية، انقر فوق الأمر بحث وتحديد، ثم حدد بحث من القائمة المنسدلة.
(2) سيظهر مربع الحوار "بحث
واستبدال". أدخل المحتوى الذي تريد البحث عنه. في مثالنا، سنكتب اسم القسم.
(3) انقر فوق "بحث عن
التالي". إذا تم العثور على المحتوى، سيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا
المحتوى.
(4) انقر فوق "بحث عن
التالي" للعثور على المزيد من المثيلات أو "بحث عن الكل" لمشاهدة
كل مثيل من مصطلح البحث.
(5) عند الانتهاء، انقر فوق إغلاق
للخروج من مربع الحوار بحث واستبدال.
** يمكنك أيضًا الوصول إلى أمر البحث
بالضغط على Ctrl+F على
لوحة المفاتيح.
** انقر فوق "خيارات"
لرؤية معايير البحث المتقدم في مربع الحوار "بحث واستبدال".
استبدال محتوى الخلية:
في بعض الأحيان، قد تكتشف أنك قد
ارتكبت خطأً متكررًا في المصنف الخاص بك (مثل خطأ إملائي في كتابة اسم شخص
ما) أو أنك بحاجة إلى استبدال كلمة أو عبارة معينة بأخرى. يمكنك استخدام ميزة
البحث والاستبدال في Excel
لإجراء مراجعات سريعة. في مثالنا، سنستخدم البحث والاستبدال لتصحيح قائمة بأسماء
الأقسام.
(1) من علامة التبويب الصفحة
الرئيسية، انقر فوق الأمر "بحث وتحديد"، ثم حدد "استبدال ..."
من القائمة المنسدلة.
(2) سيظهر مربع الحوار "بحث
واستبدال". اكتب النص الذي تريد البحث عنه في حقل البحث عن:.
(3) اكتب النص الذي تريد استبداله به
في الحقل استبدال بـ، ثم انقر فوق بحث عن التالي.
(4) إذا تم العثور على المحتوى، سيتم
تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
(5) راجع النص للتأكد من أنك تريد
استبداله.
(6) إذا كنت تريد استبداله، فحدد أحد
خيارات الاستبدال. سيؤدي اختيار "استبدال" إلى استبدال المثيلات الفردية،
بينما يستبدل "استبدال الكل" كل مثيل للنص في المصنف بأكمله. في مثالنا،
سنختار هذا الخيار لتوفير الوقت.
(7) سيظهر مربع حوار لتأكيد عدد
عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر فوق "موافق" للمتابعة.
(8) سيتم استبدال محتوى الخلية
المحدد.
(9) عند الانتهاء، انقر فوق إغلاق
للخروج من مربع الحوار بحث واستبدال.
** بشكل عام، من الأفضل تجنب استخدام
"استبدال الكل" لأنه لا يمنحك خيار تخطي أي شيء لا تريد تغييره. يجب
عليك استخدام هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا أنه لن يحل محل أي شيء لم
تقصده.
(كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل،
للمبتدئين من البداية للاحتراف) من هنا
الانتقال للدرس التالي:
(التدقيق الإملائي في إكسيل Excel 2019) من هنا
تعليقات
إرسال تعليق