تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 [4]: كيفية حفظ العروض التقديمية | بوربوينت powerpoint 2019

عندما تنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا في powerpoint 2019، ستحتاج إلى معرفة كيفية الحفظ للوصول إليه وتعديله لاحقًا. كما هو الحال مع الإصدارات السابقة من powerpoint، يمكنك حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك أيضًا حفظ الملفات على السحابة باستخدام OneDrive. يمكنك حتى تصدير العروض التقديمية ومشاركتها مباشرة من powerpoint 2019.

حفظ وحفظ باسم في powerpoint 2019:

يقدم powerpoint 2019 طريقتين لحفظ ملف: حفظ وحفظ باسم. تعمل هذه الخيارات بطرق متشابهة، مع بعض الاختلافات المهمة.

حفظ powerpoint 2019:

عند إنشاء عرض تقديمي أو تحريره، ستستخدم الأمر "حفظ" لحفظ التغييرات. ستستخدم هذا الأمر في معظم الأوقات. عندما تحفظ ملفًا، ستحتاج فقط إلى اختيار اسم الملف والموقع في المرة الأولى. بعد ذلك، يمكنك فقط النقر فوق الأمر حفظ لحفظه بنفس الاسم والموقع.

حفظ باسم في powerpoint 2019:

ستستخدم هذا الأمر لإنشاء نسخة من عرض تقديمي مع الاحتفاظ بالأصل. عند استخدام حفظ باسم، ستحتاج إلى اختيار اسم و/ أو موقع مختلف للإصدار المنسوخ.

ما هو ون درايف OneDrive؟:

تم تصميم معظم الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك powerpoint 2019، نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت. يتم ذلك باستخدام OneDrive، وهو عبارة عن مساحة تخزين عبر الإنترنت للمستندات والملفات الخاصة بك. إذا كنت تريد استخدام OneDrive، فتأكد من تسجيل الدخول إلى powerpoint 2019 باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

لمعرفة المزيد راجع درسينا حول كل من:

(1) إنشاء حساب مايكروسوفت Microsoft

(2) فهم ون درايف OneDrive.

حفظ عرض تقديمي في powerpoint 2019:

من المهم حفظ العرض التقديمي عندما تبدأ مشروعًا جديدًا أو تُجري تغييرات على مشروع موجود. يمكن للحفظ مبكرًا وفي كثير من الأحيان أن يمنع ضياع عملك. ستحتاج أيضًا إلى الاهتمام الوثيق بمعرفة وعدم نسيان المكان الذي تحفظ فيه العرض التقديمي حتى يسهل العثور عليه لاحقًا.

(1) حدد موقع واختار الأمر حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

(2) إذا كنت تقوم بحفظ الملف لأول مرة، فسيظهر جزء حفظ باسم في طريقة عرض وراء الكواليس Backstage.

(3) ستحتاج بعد ذلك إلى اختيار مكان حفظ الملف وتسميته. انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق OneDrive لحفظ الملف في OneDrive الخاص بك.

(4) سيظهر مربع الحوار حفظ باسم. حدد الموقع حيث تريد حفظ العرض التقديمي.

(5) أدخل اسم ملف للعرض التقديمي، ثم انقر فوق حفظ.

(6) سيتم حفظ العرض التقديمي. يمكنك النقر فوق الأمر "حفظ" مرة أخرى لحفظ التغييرات أثناء تعديل العرض التقديمي.

(*) يمكنك أيضًا الوصول إلى الأمر حفظ بالضغط على Ctrl+S على لوحة المفاتيح.

استخدام حفظ باسم لعمل نسخة في powerpoint 2019:

إذا كنت تريد حفظ إصدار مختلف من عرض تقديمي مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية، يمكنك إنشاء نسخة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف يسمى العملاء، فيمكنك حفظه باسم العملاء 2 حتى تتمكن من تعديل الملف الجديد مع الاستمرار في الرجوع إلى الإصدار الأصلي.

للقيام بذلك، ستنقر فوق الأمر "حفظ باسم" في طريقة عرض وراء الكواليس Backstage. تمامًا كما هو الحال عند حفظ ملف لأول مرة، ستحتاج إلى اختيار مكان حفظ الملف وإعطائه اسم ملف جديد.

تغيير موقع الحفظ الافتراضي في powerpoint 2019:

إذا كنت لا تريد استخدام OneDrive، فقد تشعر بالإحباط لأن OneDrive تم تحديده كموقع افتراضي عند الحفظ. إذا وجدت هذا غير مريح، فيمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي بحيث يتم تحديد هذا الكمبيوتر افتراضيًا.

(1) انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض وراء الكواليس Backstage.

(2) انقر فوق خيارات.

(3) سيظهر مربع حوار خيارات powerpoint 2019. حدد حفظ، حدد المربع بجوار حفظ إلى الكمبيوتر افتراضيًا، ثم انقر فوق موافق. سيتم تغيير موقع الحفظ الافتراضي.

الاسترداد التلقائي في powerpoint 2019:

يقوم powerpoint 2019 تلقائيًا بحفظ عروضك التقديمية في مجلد مؤقت أثناء عملك عليها. إذا نسيت حفظ التغييرات أو في حالة تعطل powerpoint 2019، يمكنك استعادة الملف باستخدام الاسترداد التلقائي.

استخدام الاسترداد التلقائي في powerpoint 2019:

(1) افتح powerpoint 2019. إذا تم العثور على إصدارات تم حفظها تلقائيًا من الملف، فسيظهر جزء استرداد المستند.

(2) انقر لفتح ملف متاح. سيتم استرداد العرض التقديمي.

(*) يتم حفظ powerpoint 2019 تلقائيًا كل 10 دقائق افتراضيًا. إذا كنت تقوم بتحرير عرض تقديمي لمدة تقل عن 10 دقائق، فقد لا يقوم powerpoint 2019 بإنشاء إصدار تم حفظه تلقائيًا.

(*) إذا كنت لا ترى الملف الذي تحتاجه، يمكنك تصفح جميع الملفات المحفوظة تلقائيًا من طريقة عرض وراء الكواليس Backstage. ما عليك سوى تحديد علامة التبويب "ملف"، والنقر فوق "إدارة العرض التقديمي"، ثم اختيار "استرداد العروض التقديمية غير المحفوظة".

تصدير العروض التقديمية في powerpoint 2019:

بشكل افتراضي، يتم حفظ عروض powerpoint 2019 التقديمية في نوع ملف.pptx. ومع ذلك، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى استخدام نوع ملف آخر، مثل PDF أو عرض PowerPoint 97-2003. من السهل تصدير عرضك التقديمي من powerpoint 2019 إلى مجموعة متنوعة من أنواع الملفات.

(*) PDF: يؤدي هذا إلى حفظ العرض التقديمي كمستند PDF بدلاً من ملف powerpoint 2019.

(*) فيديو: هذا يحفظ العرض التقديمي كفيديو. لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة درسنا أسهل طريقة لتحويل الباوربوينت الي فيديو

(*) حزمة للقرص المضغوط: هذا يحفظ العرض التقديمي في مجلد مع Microsoft PowerPoint Viewer، مشغل عرض شرائح خاص يمكن لأي شخص تنزيله.

(*) النشرات: يؤدي هذا إلى طباعة نسخة نشرة من الشرائح الخاصة بك.

(*) نوع ملف آخر: يتم حفظ هذا في أنواع ملفات أخرى، بما في ذلك PNG وPowerPoint 97-2003.

تصدير عرض تقديمي في powerpoint 2019:

في مثالنا، سنحفظ العرض التقديمي كملف PowerPoint 97-2003.

(1) انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض وراء الكواليس Backstage.

(2) انقر فوق تصدير، ثم حدد الخيار المطلوب. في مثالنا، سنختار تغيير نوع الملف.

(3) حدد نوع الملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

(4) سيظهر مربع الحوار حفظ باسم. حدد الموقع حيث تريد تصدير العرض التقديمي، واكتب اسم ملف، ثم انقر فوق حفظ.

(*) يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة حفظ كنوع في مربع الحوار حفظ باسم لحفظ العروض التقديمية في مجموعة متنوعة من أنواع الملفات. كن حذرًا في اختيار نوع الملف الذي يمكن للآخرين فتحه.

مشاركة العروض التقديمية في powerpoint 2019:

يسهل powerpoint 2019 مشاركة العروض التقديمية والتعاون فيها باستخدام OneDrive. في الماضي، إذا كنت ترغب في مشاركة ملف مع شخص ما، فيمكنك إرساله كمرفق بريد إلكتروني. في حين أن هذا النظام مناسب، إلا أنه ينشئ أيضًا إصدارات متعددة من نفس الملف، والتي قد يكون من الصعب تنظيمها.

عندما تشارك عرضًا تقديميًا من powerpoint 2019، فأنت تمنح الآخرين حق الوصول إلى نفس الملف بالضبط. يتيح لك ذلك والأشخاص الذين تشاركهم تعديل نفس العرض التقديمي دون الحاجة إلى تتبع الإصدارات المتعددة.

(*) لمشاركة عرض تقديمي، يجب أولاً حفظه في OneDrive الخاص بك.

مشاركة عرض تقديمي في powerpoint 2019:

(1) انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى عرض وراء الكواليس Backstage، ثم انقر فوق مشاركة.

(2) سيعود powerpoint 2019 إلى العرض العادي ويفتح لوحة مشاركة على الجانب الأيمن من النافذة. من هنا، يمكنك دعوة الأشخاص لمشاركة المستند الخاص بك، والاطلاع على قائمة بمن لديه حق الوصول إلى المستند، وتعيين ما إذا كان يمكنهم تعديل المستند أو عرضه فقط.

تأمين العرض التقديمي بكلمة مرور في powerpoint 2019

إذا رغبت في تأمين العرض التقديمي بواسطة كلمة مرور، فيمكنك بعد الانتهاء من حفظ الملف اتباع الخطوات التالية:

من القائمة ملف اختر معلومات، ثم حماية العرض التقديمي، ثم اختر التشفير باستخدام كلمة مرور.

لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة درسنا نصائح حول كلمة المرور

 

العودة إلى صفحة الكورس:

(كورس بوربوينت powerpoint 2019 مجاني من البداية حتى الاحتراف) من هنا

الدرس السابق:

([3]: كيفية إنشاء وفتح العروض التقديمية | بوربوينت powerpoint 2019) من هنا

الدرس القادم:

([5]: أساسيات العمل مع الشرائح | بوربوينت powerpoint 2019) من هنا

أخي الكريم زائر مدونة بدر تايبست،
لا تدع هذا الدرس يقف عندك
ساهم في نشره وشاركه مع غيرك لتعم الفائدة؛ فالدال على الخير، كفاعله.

فضلاً متابعتنا؛ ليصلكم كل جديد ومفيد ومميز من دوراتنا المجانية

https://badrtypist.blogspot.com/

أتمنى أن ينال هذا الشرح إعجابكم، وأن كان هناك أي تساؤل يُرجى مراسلتي على:

(1) صفحة مدونة بدر تايبست ع الفيس من هنا

(2) صفحة مركز بدر تايبست ع الفيس من هنا