تحميل أوفيس 2013 عربي إنجليزي مفعل مدى الحياة مجاني | 2013 office

 

لماذا ينهار ترقيم الجداول عند إضافة جدول جديد في رسالتك؟

كل طالب ماجستير عمل الحركة دي وندم.

كتب جدول 1، جدول 2، جدول 3 يدوياً بخط يده في الوورد.

كتب تحت كل جدول كلمة جدول 1: نتائج الاستبانة.

وكلمة جدول 2: تحليل العينة.

وكلمة جدول 3: التكاليف.

 

صورة (1.): صورة توضح كارثة الترقيم اليدوي عند إضافة جدول جديد في منتصف الرسالة - كل الأرقام تتلخبط وتحتاج تعديل يدوي

بعد أسبوع المشرف قاله زود جدول جديد بعد جدول 1.

مهم جداً.

 

راح الطالب زود جدول جديد في النص.

بقي عنده جدول 1، جدول جديد، جدول 2، جدول 3.

الترقيم كله باظ تماماً.

 

لازم يعدل كل الجداول يدوياً من الأول للآخر.

لازم يعدل جدول 2 يخليه جدول 3.

وجدول 3 يخليه جدول 4.

 

ولازم يعدل كل الإشارات في النص.

مثل جملة كما هو موضح في جدول 2.

 

لو نسي واحدة فقط، لجنة المناقشة هتمسكها فوراً.

وتعتبرها إهمال وعدم دقة.

وتكتب عليها ملاحظة سلبية.

 

المشكلة أن 95% من الطلاب يرقمون يدوياً.

يكتبون كلمة جدول 1 بخط عريض تحت الجدول.

ويفكرون أن الموضوع بسيط.

وهو غلط فادح يضيع 10 ساعات عمل.

 

الطريقة الصحيحة هي الترقيم التلقائي.

بزر اسمه إدراج تسمية توضيحية Insert Caption.

الوورد هو اللي يرقم تلقائياً بالنيابة عنك.

 

لو أضفت جدول في النص، كل الجداول اللي بعده تتحدث تلقائياً.

بدون ما تلمسها بإيدك.

لو حذفت جدول، كل الأرقام تتحدث.

لو نقلت جدول من فصل لفصل تاني، الترقيم يتظبط لوحده.

 

في المحاضرة دي هشرح لك الطريقة بالتفصيل الممل.

من الصفر للاحتراف.

بالصور العربية الواضحة.

مع قالب جاهز.

مع مكان كل صورة واسمها بالظبط.

 

أولاً: ما هو الفرق الجوهري بين الترقيم اليدوي والترقيم التلقائي؟ ولماذا التلقائي أفضل 100 مرة؟

الترقيم اليدوي هو أنك تكتب بنفسك كل شيء.

تكتب تحت الجدول: جدول 1: نتائج الاستبانة.

وتحت الشكل: شكل 1: نموذج الدراسة.

وتحت الصورة: صورة 1: موقع العينة.

 

عيوبه كتير جداً جداً ولا تعد.

العيب الأول: لو أضفت جدول جديد في الأول، لازم تعدل كل الأرقام اللي بعده يدوياً.

لو عندك 30 جدول، هتعدل 30 رقم يدوياً.

 

العيب الثاني: لو حذفت جدول من النص، لازم تعدل كل الأرقام اللي بعده.

 

العيب الثالث: لو نقلت جدول من فصل لفصل تاني، الترقيم يبوظ تماماً.

 

العيب الرابع: الإشارات داخل النص بتبوظ.

 

مثل جملة كما هو موضح في جدول 5.

هتفضل 5 وهي المفروض بقت 6 بعد الإضافة.

لجنة المناقشة بتكتشفها بسهولة جداً.

 

العيب الخامس: قائمة الجداول اللي في أول الرسالة بتبوظ.

لازم تعدلها كلها يدوياً.

 

العيب السادس: يأخذ وقت طويل جداً.

كل تعديل بسيط يكلفك ساعة.

 

الترقيم التلقائي هو أن الوورد هو اللي يرقم.

أنت بس تقوله ده جدول.

وهو يكتب جدول 1 تلقائياً.

 

لو أضفت جدول جديد، هو يحدث كل الأرقام لوحده في ثانية.

لو حذفت جدول، هو يحدث كل الأرقام لوحده.

الإشارات داخل النص تتحدث تلقائياً لو استخدمت إشارة مرجعية Cross-reference.

قائمة الجداول تتحدث بضغطة زر واحدة.

 

ده بيوفر عليك 10 ساعات عمل في كل رسالة.

وبيضمن دقة 100% بدون أخطاء.

لجنة المناقشة لا تجد أي خطأ في الترقيم أبداً.

صورة (2.): مقارنة شاملة بين عيوب الترقيم اليدوي (أخطاء، وقت طويل) ومميزات الترقيم التلقائي بـ Insert Caption (دقة 100%، تحديث في ثانية)

 

ثانياً: كيف تدرج تسمية توضيحية للجداول تلقائياً - خطوة بخطوة بالصور

هذه أهم فقرة في المقال كله.

ركز معي خطوة خطوة.

 

الخطوة الأولى: حط المؤشر داخل الجدول.

أو حدد الجدول كله بالماوس.

اضغط كليك داخل أي خلية في الجدول.

 

الخطوة الثانية: روح لتبويب المراجع References.

في الشريط العلوي في وورد.

بجانب تبويب مراسلات ومراجعة.

 

الخطوة الثالثة: اختار إدراج تسمية توضيحية Insert Caption.

هتجد الزر في مجموعة التسميات التوضيحية Captions.

هتفتح لك نافذة صغيرة اسمها تسمية توضيحية.

 

الخطوة الرابعة: في خانة التسمية Label.

اختار جدول أو Table.

لو مش موجودة في القائمة، اختار تسمية جديدة New Label.

واكتب كلمة جدول بالعربي.

واضغط موافق.

 

الخطوة الخامسة: في خانة الموضع Position.

اختار أسفل العنصر المحدد Below selected item.

لأن الجداول تسميتها تحت الجدول حسب المواصفات الأكاديمية.

أما الأشكال والصور تسميتها تحت الشكل أيضاً.

 

بعض الجامعات تطلب تسمية الجدول فوق الجدول.

اسأل المشرف أولاً عن مواصفات جامعتك.

 

الخطوة السادسة: اكتب وصف الجدول في خانة التسمية.

مثل: نتائج تحليل الاستبانة للعينة الدراسية.

أو: تحليل التكاليف والإيرادات.

واضغط موافق OK.

 

الوورد هيكتب تلقائياً تحت الجدول: جدول 1: نتائج تحليل الاستبانة للعينة الدراسية.

لو أضفت جدول تاني بنفس الطريقة، هيكتب جدول 2 تلقائياً.

جدول 3، جدول 4، وهكذا بدون تدخل منك.

 

صورة (3.): خطوات إدراج تسمية توضيحية للجداول: تحديد الجدول، تبويب المراجع، Insert Caption، اختيار Label جدول، الموضع أسفل

 

ثالثاً: كيف تدرج تسمية توضيحية للأشكال والصور والخرائط تلقائياً؟

نفس الخطوات بالظبط للجداول.

لكن مع فرق بسيط في التسمية.

 

الخطوة الأولى: حط المؤشر تحت الصورة أو الشكل مباشرة.

اضغط كليك تحت الصورة.

لا تضغط داخل الصورة.

 

الخطوة الثانية: روح المراجع > إدراج تسمية توضيحية.

نفس زر الجداول.

 

الخطوة الثالثة: في التسمية Label اختار شكل أو Figure أو صورة.

لو مش موجودة، اعمل تسمية جديدة New Label واكتب شكل.

أو اكتب صورة.

أو اكتب خريطة حسب ما تستخدم.

 

الخطوة الرابعة: الموضع أسفل العنصر المحدد Below selected item.

دائماً الأشكال تحت.

 

الخطوة الخامسة: اكتب وصف الشكل.

مثل: نموذج الدراسة المقترح.

أو: موقع العينة الدراسية.

أو: الهيكل التنظيمي للشركة.

واضغط موافق.

 

هيكتب الوورد: شكل 1: نموذج الدراسة المقترح.

 

شكل 2، شكل 3 تلقائياً.

 

مهم جداً جداً: لا تكتب شكل 1 يدوياً تحت الصورة.

لازم تستخدم إدراج تسمية توضيحية.

عشان الترقيم يبقى تلقائي ويتحدث.

 

لو كتبته يدوياً، فأنت لم تستفد شيئاً.

وسيختل الترقيم عند أي تعديل.

 صورة (4.): شرح تسمية الأشكال والصور والخرائط: وضع المؤشر تحت الشكل، المراجع، Insert Caption، Label شكل أو صورة أو خريطة

 

رابعاً: كيف تعمل قائمة الجداول وقائمة الأشكال تلقائياً بضغطة زر؟

بعد ما ترقم كل الجداول تلقائياً بالطريقة السابقة.

 

تقدر تعمل قائمة الجداول بضغطة زر واحدة فقط.

بدل ما تكتبها يدوياً وتكتب أرقام الصفحات يدوياً.

وهذا يوفر ساعات طويلة.

 

الطريقة الصحيحة:

روح لمكان قائمة الجداول في بداية الرسالة.

عادة بعد الفهرس مباشرة.

بعد فهرس المحتويات.

في صفحة جديدة.

 

روح تبويب المراجع References.

اختار إدراج جدول الأشكال Insert Table of Figures.

هتفتح نافذة جديدة.

 

في خانة التسمية التوضيحية Caption label اختار جدول.

لو تريد قائمة الأشكال اختار شكل.

اختار تنسيق From Template.

تأكد أن خيار تضمين التسمية والرقم مفعل.

اضغط موافق OK.

 

الوورد سيعمل قائمة كاملة تلقائياً.

بكل الجداول وأرقامها وصفحاتها.

 

مثل:

 

جدول 1: نتائج الاستبانة للعينة الدراسية ........... 15

جدول 2: تحليل التكاليف والإيرادات ........... 22

جدول 3: خصائص العينة الدراسية ........... 30

جدول 4: نتائج التحليل الإحصائي ........... 45

 

لو أضفت جدول جديد في نص الرسالة.

كليك يمين على قائمة الجداول.

اختار تحديث الحقل Update Field.

اختار تحديث الجدول بأكمله Update entire table.

القائمة ستتحدث تلقائياً بكل الأرقام والصفحات الجديدة.

 

نفس الخطوة بالظبط لقائمة الأشكال.

لكن اختار في التسمية شكل بدل جدول.

وعمل قائمة الأشكال في صفحة منفصلة بعد قائمة الجداول.

 

صورة (5.): شرح عمل قائمة الجداول والأشكال تلقائياً: References، Insert Table of Figures، اختيار Caption Label جدول، Update Field

 

خامساً: كيف تعمل إشارة مرجعية داخل النص - جملة كما هو موضح في جدول؟

 

هذه أهم ميزة في الترقيم التلقائي.

وأكثر ميزة توفر وقت.

 

لما تكتب في نص الرسالة: كما هو موضح في جدول 1.

 

لو الترقيم يدوي، لو أضفت جدول جديد، الجملة دي ستبقى غلط.

ستظل جدول 1 وهي المفروض أصبحت جدول 2.

لازم تعدلها يدوياً في كل مكان في الرسالة.

لو عندك 50 إشارة، ستعدل 50 جملة يدوياً.

 

لو الترقيم تلقائي، تقدر تعمل إشارة مرجعية Cross-reference تتحدث تلقائياً.

 

الطريقة بالتفصيل:

مكان ما تريد تكتب الإشارة في النص.

مثل بعد جملة والجدول التالي يوضح النتائج.

روح تبويب المراجع References.

اختار إدراج إشارة مرجعية Cross-reference.

هتفتح نافذة.

 

في نوع المرجع Reference type اختار جدول.

في إدراج مرجع إلى Insert reference to اختار التسمية كاملة Only label and number.

أو اختار النص الكامل للتسمية إذا أردت.

 

اختار الجدول الذي تريد تشير له من القائمة.

مثل جدول 1: نتائج الاستبانة.

اضغط إدراج Insert.

ثم إغلاق Close.

 

الوورد سيكتب في النص جدول 1.

لكن هذا ليس نص عادي.

هذا حقل تلقائي Field.

لو رقم الجدول تغير من 1 إلى 2، النص هذا سيتغير تلقائياً من 1 إلى 2.

 

عندما تعمل تحديث للحقول.

اضغط Ctrl+A لتحديد كل الرسالة.

 

ثم اضغط F9 لتحديث كل الحقول.

كل الإشارات المرجعية ستتحدث في ثانية واحدة.

 

هذه حركة محترفين بتوفر 5 ساعات عمل.

وتضمن عدم وجود أي خطأ في الإشارات.

 

صورة (6.): شرح عمل إشارة مرجعية Cross-reference: المراجع، Cross-reference، نوع جدول، Only label and number، تحديث بـ Ctrl+A و F9

 

سادساً: أخطاء شائعة جداً تقع فيها وتكشفها لجنة المناقشة فوراً

 

الخطأ الأول: كتابة جدول 1 يدوياً بخط عريض تحت الجدول.

الحل: لازم تستخدم إدراج تسمية توضيحية Insert Caption.

لا تكتب أي رقم يدوياً أبداً.

 

الخطأ الثاني: وضع تسمية الجدول فوق الجدول وتسمية الشكل فوق الشكل.

الصحيح حسب معظم المواصفات: الجداول والشكل تسميتها تحت.

بعض الجامعات السعودية تطلب الجدول فوق، اسأل المشرف عن دليل الجامعة.

 

الخطأ الثالث: عدم توحيد كلمة جدول وشكل.

مرة تكتب جدول، مرة تكتب Table، مرة تكتب جدول رقم، مرة تكتب جد.

 

لازم توحد كلمة واحدة في كل الرسالة.

يا جدول يا Table.

لا تخلط.

 

الخطأ الرابع: نسيان تحديث قائمة الجداول بعد التعديل النهائي.

الحل: قبل الطباعة النهائية، حدد الكل Ctrl+A واضغط F9.

عشان تحدث كل الحقول والقوائم والفهرس وقائمة الجداول والأشكال.

 

الخطأ الخامس: استخدام أرقام إنجليزية وعربية مختلطة.

مرة جدول 1 ومرة جدول ١.

وحد نوع الأرقام في كل الرسالة.

من ملف > خيارات > خيارات متقدمة > إظهار محتوى المستند > الترقيم > اختار سياق.

 

الخطأ السادس: تسمية توضيحية بدون نقطتين.

الصحيح: جدول 1: نتائج الاستبانة.

وليس جدول 1 نتائج الاستبانة.

لازم نقطتين بعد الرقم.

 

صورة (7.): 6 أخطاء شائعة: كتابة يدوية، التسمية فوق الجدول، عدم توحيد جدول/Table، نسيان التحديث، أرقام مختلطة، بدون نقطتين مع الحلول

 

سابعاً: نصيحة بدر تايبست الذهبية - ابدأ من أول جدول

 

لا تبدأ ترقيم الجداول في النهاية بعد ما تخلص الرسالة.

 

هذه أكبر غلطة.

 

ابدأ من أول جدول تكتبه في الفصل الأول.

 

أول ما تعمل جدول، اعمله تسمية توضيحية فوراً.

 

عشان ما تنساش وتتلخبط.

 

واحفظ نمط التسمية.

 

كليك يمين على تسمية الجدول التي كتبها الوورد.

 

اختار تعديل Style.

 

خليه Simplified Arabic 12 Bold في الوسط.

 

لون أسود.

 

بعدها كل تسمية جديدة ستأخذ نفس التنسيق تلقائياً.

 

واستخدم قالب dotx جاهز فيه إعدادات التسميات والفهرس.

 

القالب يوفر عليك 10 ساعات عمل.

 

ويضمن أن كل رسائلك بنفس المواصفات.

 

CTA قوي للمقال الثالث:

 

صورة (8.): نصيحة ذهبية: ابدأ الترقيم من أول جدول، احفظ نمط Simplified Arabic 12 Bold، استخدم قالب dotx، تواصل واتساب لخدمة احترافية

 

هل تعبت من ترقيم الجداول يدوياً وكل مرة الأرقام تتلخبط وتعيد من الصفر؟

 

لو عندك رسالة فيها 30 جدول و20 شكل.

 

وكل مرة تضيف جدول جديد لازم تعدل 50 رقم يدوياً.

 

وتنسى إشارة في النص وتكشفها لجنة المناقشة.

 

أنا في بدر تايبست Badr Typist أعمل لك كل شيء تلقائياً باحتراف.

 

ترقيم تلقائي لكل الجداول والأشكال بميزة Insert Caption.

 

قائمة جداول تلقائية وقائمة أشكال تلقائية تتحدث بضغطة زر.

 

إشارات مرجعية Cross-reference كما هو موضح في جدول تتحدث تلقائياً.

 

تحديث شامل بضغطة F9 قبل الطباعة.

 

تسليم في 24 ساعة بضمان عدم وجود أي خطأ في الترقيم.

 

تواصل معي الآن على واتساب لتحصل على رسالة بترقيم احترافي 100% بدون أخطاء.

 

كلمات مفتاحية: ترقيم الجداول تلقائيا، ترقيم الأشكال وورد، Insert Caption، قائمة الجداول تلقائية، Cross-reference، كما هو موضح في جدول، تنسيق رسائل ماجستير، بدر تايبست.

**وبهذا نكون قد وصلنا إلى ختام محاضرتنا اليوم، أوضحتها لك بكل بساطة وبدون أي تعقيد.**

**لا تخرج قبل أن تترك بصمتك.. إعجابك، تعليقك، ومشاركتك لرأيك هي الوقود الذي يجعلني أستمر في تقديم محتوى تعليمي مجاني يليق بك.**

**رأيك يهمني، وكلمة واحدة منك كفيلة بأن تجعل المحاضرة القادمة أفضل وأقوى.**

**ألقاك على خير في محاضرة قادمة، متجددة ومتميزة كالعادة من مركز بدر تايبست.**

**محمد بدرالوجود**