دورة تعلم word 2019 من الألف إلى الياء
المرحلة الثانية: كيفية التعامل مع النصوص فى برنامج Word 2019
الدرس الثالث: استخدام البحث والاستبدال في Word 2019
مقدمة
عندما تعمل مع مستندات أطول، قد يكون من الصعب وتستغرق وقتًا طويلاً لتحديد موقع كلمة أو عبارة معينة. يمكن لـ Word البحث تلقائيًا في المستند باستخدام ميزة البحث، ويسمح لك بتغيير الكلمات أو العبارات بسرعة باستخدام الاستبدال.
للعثور على النص في Word 2019:
في مثالنا، قمنا بكتابة ورقة
أكاديمية وسنستخدم أمر البحث لتحديد موقع جميع مثيلات كلمة معينة.
(1) من علامة التبويب الرئيسية،
انقر فوق الأمر البحث. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+F على لوحة
المفاتيح.
(2) سيظهر جزء التنقل على الجانب
الأيسر من الشاشة.
(3) اكتب النص الذي تريد العثور
عليه في الحقل الموجود أعلى جزء التنقل. في مثالنا، سننشر الكلمة التي نبحث عنها.
(4) إذا تم العثور على النص في
المستند، سيتم تمييزه باللون الأصفر وستظهر معاينة للنتائج في جزء التنقل. يمكنك
أيضًا النقر فوق إحدى النتائج أسفل الأسهم للانتقال إليها.
(5) عند الانتهاء، انقر فوق X
لإغلاق جزء التنقل. سوف يختفي التمييز.
لمزيد من خيارات البحث، انقر على
السهم المنسدل بجوار حقل البحث.
لاستبدال النص في برنامج Word 2019:
قد تكتشف أنك ارتكبت خطأ ً بشكل
متكرر في جميع أنحاء المستند، مثل كتابة اسم شخص ما، أو أنك تحتاج إلى استبدال
كلمة أو عبارة معينة بأخرى. يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال في Word لإجراء
المراجعات بسرعة. في مثالنا، سنستخدم البحث والاستبدال لتغيير عنوان المجلة بحيث
يتم اختصارها.
(1) من علامة
التبويب الرئيسية، انقر فوق الأمر استبدال. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+H على لوحة
المفاتيح.
(2) سيظهر مربع حوار البحث
والاستبدال.
(3) اكتب النص الذي تريد العثور
عليه في الحقل "البحث عن:"
(4) اكتب النص الذي تريد استبداله
به في الاستبدال بـ: الحقل، ثم انقر فوق البحث التالي.
(5) سيجد Word المثيل الأول للنص ويميزه باللون الرمادي.
(6) راجع النص للتأكد من رغبتك في
استبداله. وفي مثالنا، فإن النص جزء من عنوان الورقة ولا يحتاج إلى استبداله.
سننقر فوق البحث التالي مرة أخرى للانتقال إلى المثيل التالي.
(7) إذا كنت ترغب في استبداله،
يمكنك النقر فوق استبدال لتغيير مثيلات فردية من النص. يمكنك أيضًا النقر فوق استبدال
الكل لاستبدال كل مثيل للنص في المستند.
(8) سيتم استبدال النص
(9) عند الانتهاء، انقر فوق إغلاق
أو إلغاء لإغلاق مربع الحوار.
للحصول على خيارات بحث إضافية،
انقر فوق المزيد في مربع حوار البحث والاستبدال. من هنا، يمكنك تحديد خيارات
إضافية، مثل مطابقة الحالة وتجاهل علامات الترقيم.
عندما يتعلق الأمر باستخدام
استبدال الكل، من المهم أن تتذكر أنه يمكن أن يجد مطابقات لم تتوقعها وأنك قد لا
ترغب في التغيير فعليًا. يجب عليك استخدام هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا
من أنه لن يحل محل أي شيء لم تكن تنوي فعله.
تعليقات
إرسال تعليق