كورس برنامج إكسيل Excel 2019 شرح كامل،
للمبتدئين من البداية حتى الاحتراف
الوحدة الثانية:
التعامل مع الخلايا والأوراق في إكسيل Excel 2019
الدرس رقم [6]: تعديل الأعمدة والصفوف والخلايا في إكسيل Excel 2019
بشكل
افتراضي، يتم تعيين كل صف وعمود من مصنف جديد إلى نفس الارتفاع والعرض. يتيح لك Excel تعديل عرض العمود وارتفاع الصف بطرق مختلفة، بما في ذلك التفاف
النص ودمج الخلايا.
تعديل عرض العمود:
في
المثال أدناه، العمود C ضيق جدًا لعرض كافة المحتويات
في هذه الخلايا. يمكننا جعل كل هذا المحتوى مرئيًا عن طريق تغيير عرض العمود C.
(1)
ضع الماوس فوق خط العمود في عنوان العمود بحيث يصبح المؤشر سهمًا مزدوجًا.
(2)
انقر واسحب الماوس لزيادة أو إنقاص عرض العمود.
(3)
حرر الماوس. سيتم تغيير عرض العمود.
**
باستخدام البيانات الرقمية، ستعرض الخلية علامات الجنيه (#######) إذا كان العمود
ضيقًا جدًا. ما عليك سوى زيادة عرض العمود لجعل البيانات مرئية.
عرض العمود بالاحتواء التلقائي:
تتيح
لك ميزة الاحتواء التلقائي تعيين عرض العمود ليلائم محتواه تلقائيًا.
(1)
ضع الماوس فوق خط العمود في عنوان العمود بحيث يصبح المؤشر سهمًا مزدوجًا.
(2)
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الماوس. سيتم تغيير عرض العمود تلقائيًا ليلائم المحتوى.
**
يمكنك أيضًا الاحتواء التلقائي للعرض لعدة أعمدة في نفس الوقت. ما عليك سوى تحديد
الأعمدة التي تريد احتواءها تلقائيًا، ثم حدد الأمر احتواء تلقائي بعرض العمود من
القائمة المنسدلة تنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكن أيضًا استخدام هذه
الطريقة لارتفاع الصف.
تعديل ارتفاع الصف:
(1)
ضع المؤشر فوق خط الصف حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.
(2)
انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل ارتفاع الصف.
(3)
حرر الماوس. سيتم تغيير ارتفاع الصف المحدد.
تعديل جميع الصفوف أو الأعمدة:
بدلاً
من تغيير حجم الصفوف والأعمدة بشكل فردي، يمكنك تعديل ارتفاع وعرض كل صف وعمود في
نفس الوقت. تسمح لك هذه الطريقة بتعيين حجم موحد لكل صف وعمود في ورقة العمل
الخاصة بك. في مثالنا، سنحدد ارتفاع صف موحد.
(1)
حدد موقع وانقر فوق الزر تحديد الكل أسفل مربع الاسم مباشرة لتحديد كل خلية في
ورقة العمل.
(2)
ضع الماوس فوق خط الصف حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.
(3)
انقر واسحب الماوس لزيادة أو تقليل ارتفاع الصف، ثم حرر الماوس عندما تكون راضيًا.
سيتم تغيير ارتفاع الصف لورقة العمل بأكملها.
الإدراج والحذف والنقل والإخفاء:
بعد
أن كنت تعمل مع مصنف لفترة من الوقت، قد تجد أنك تريد إدراج أعمدة أو صفوف جديدة
أو حذف صفوف أو أعمدة معينة أو نقلها إلى موقع مختلف في ورقة العمل أو حتى
إخفائها.
إدراج الصفوف:
(1)
حدد عنوان الصف أدناه حيث تريد ظهور الصف الجديد. في هذا المثال، نريد إدراج صف
بين الصفين 4 و5، لذلك سنحدد الصف 5.
(2)
انقر فوق الأمر إدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
(3)
سيظهر الصف الجديد أعلى الصف المحدد.
**
عند إدراج صفوف أو أعمدة أو خلايا جديدة، سترى رمز فرشاة الرسم بجوار الخلايا
المدرجة. يسمح لك هذا الزر باختيار كيفية تنسيق Excel
لهذه الخلايا. بشكل افتراضي، تقوم تنسيقات Excel
بإدراج صفوف بنفس التنسيق مثل الخلايا الموجودة في الصف أعلاه. للوصول إلى خيارات
إضافية، حرك مؤشر الماوس فوق الرمز، ثم انقر فوق السهم المنسدل.
إدراج الأعمدة:
(1)
حدد عنوان العمود على يمين المكان الذي تريد أن يظهر فيه العمود الجديد. على سبيل
المثال، إذا كنت تريد إدراج عمود بين العمودين D
وE، فحدد العمود E.
(2)
انقر فوق الأمر إدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
(3)
سيظهر العمود الجديد إلى يسار العمود المحدد.
** عند
إدراج الصفوف والأعمدة، تأكد من تحديد الصف أو العمود بالكامل بالنقر فوق العنوان.
إذا قمت بتحديد خلية فقط في الصف أو العمود، فسيقوم الأمر إدراج بإدراج خلية جديدة
فقط.
حذف صف أو عمود:
من
السهل حذف صف أو عمود لم تعد بحاجة إليه. في مثالنا، سنحذف صفًا، ولكن يمكنك حذف
عمود بنفس الطريقة.
(1)
حدد الصف الذي تريد حذفه. في مثالنا، سنحدد الصف 9.
(2)
انقر فوق الأمر حذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
(3)
سيتم حذف الصف المحدد، وسينتقل الصف الأسفل مكان الصف المحذوف. في مثالنا، انتقل
الصف 10 لأعلى، لذلك أصبح الآن الصف 9.
**
من المهم فهم الفرق بين حذف صف أو عمود ومسح محتوياته ببساطة. إذا كنت تريد إزالة
المحتوى من صف أو عمود دون التسبب في إزاحة الآخرين، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق
عنوان، ثم حدد مسح المحتويات من القائمة المنسدلة.
نقل صف أو عمود:
في
بعض الأحيان قد ترغب في نقل عمود أو صف لإعادة ترتيب محتوى ورقة العمل الخاصة بك.
في مثالنا، سننقل عمودًا، ولكن يمكنك نقل صف بالطريقة نفسها.
(1)
حدد عنوان العمود المطلوب للعمود الذي تريد نقله.
(2)
انقر فوق الأمر قص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو اضغط على Ctrl+X على لوحة المفاتيح.
(3)
حدد عنوان العمود على يمين المكان الذي تريد نقل العمود إليه. على سبيل المثال،
إذا كنت تريد نقل عمود بين العمودين E وF، فحدد العمود F.
(4)
انقر فوق الأمر إدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم حدد إدراج خلايا قص من
القائمة المنسدلة.
(5)
سيتم نقل العمود إلى الموقع المحدد، وستتحول الأعمدة حوله.
**
يمكنك أيضًا الوصول إلى أمري قص وإدراج بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد الأوامر
المطلوبة من القائمة المنسدلة.
إخفاء صف أو عمود:
في
بعض الأحيان، قد ترغب في مقارنة صفوف أو أعمدة معينة دون تغيير تنظيم ورقة العمل
الخاصة بك. للقيام بذلك، يتيح لك Excel
إخفاء الصفوف والأعمدة حسب الحاجة. في مثالنا، سنخفي بعض الأعمدة، ولكن يمكنك
إخفاء الصفوف بنفس الطريقة.
(1)
حدد الأعمدة التي تريد إخفاءها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد إخفاء من قائمة
التنسيق. في مثالنا، سنخفي الأعمدة C وD وE.
(2)
سيتم إخفاء الأعمدة. يشير خط العمود الأخضر إلى موقع الأعمدة المخفية.
(3)
لإظهار الأعمدة، حدد الأعمدة على جانبي الأعمدة المخفية. في مثالنا، سنحدد
العمودين B وF.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد إظهار من قائمة التنسيق.
(4)
ستظهر الأعمدة المخفية مرة أخرى.
التفاف النص ودمج الخلايا:
عندما
يكون لديك الكثير من محتوى الخلية ليتم عرضه في خلية واحدة، قد تقرر التفاف النص
أو دمج الخلية بدلاً من تغيير حجم العمود. سيؤدي التفاف النص تلقائيًا إلى تعديل
ارتفاع صف الخلية، مما يسمح بعرض محتويات الخلية على أسطر متعددة. يسمح لك الدمج
بدمج خلية مع خلايا فارغة مجاورة لإنشاء خلية واحدة كبيرة.
التفاف النص في الخلايا:
(1)
حدد الخلايا التي تريد التفافها. في هذا المثال، سنحدد الخلايا في العمود C.
(2)
انقر فوق الأمر "التفاف النص" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
(3)
سيتم التفاف النص في الخلايا المحددة.
**
انقر فوق أمر التفاف النص مرة أخرى لفك النص.
دمج الخلايا باستخدام أمر دمج وتوسيط:
(1)
حدد نطاق الخلايا الذي تريد دمجه. في مثالنا، سنحدد A1:F1.
(2)
انقر على أمر دمج وتوسيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في مثالنا، سنحدد نطاق
الخلايا A1:F1.
(3)
سيتم دمج الخلايا المحددة، وسيتم توسيط النص.
الوصول إلى خيارات الدمج الإضافية:
إذا
قمت بالنقر فوق السهم المنسدل الموجود بجوار أمر دمج وتوسيط في علامة التبويب
الصفحة الرئيسية، فستظهر القائمة المنسدلة دمج.
من
هنا، يمكنك اختيار:
* دمج
وتوسيط: يؤدي هذا إلى دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة وتوسيط النص.
* دمج
عبر: يؤدي هذا إلى دمج الخلايا المحددة في خلايا أكبر مع الحفاظ على فصل كل
صف.
* دمج
الخلايا: يؤدي هذا إلى دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة دون توسيط النص.
* إلغاء
دمج الخلايا: يؤدي هذا إلى إلغاء دمج الخلايا المحددة.
**
كن حذرا عند استخدام هذه الميزة. إذا قمت بدمج خلايا متعددة تحتوي جميعها على
بيانات، فسيحتفظ Excel بمحتويات الخلية العلوية
اليسرى فقط ويتجاهل كل شيء آخر.
توسيط عبر التحديد:
يمكن
أن يكون الدمج مفيدًا لتنظيم بياناتك، ولكنه قد يخلق أيضًا مشاكل لاحقًا. على سبيل
المثال، قد يكون من الصعب نقل المحتوى ونسخه ولصقه من الخلايا المدمجة. بديل جيد
للدمج هو توسيط عبر التحديد، الذي يخلق تأثيرًا مشابهًا دون دمج الخلايا فعليًا.
استخدام توسيط عبر التحديد:
(1)
حدد نطاق الخلايا المطلوب. في مثالنا، سنحدد A1:F1.
ملاحظة: إذا قمت بالفعل بدمج هذه الخلايا، فيجب إلغاء دمجها قبل المتابعة إلى
الخطوة 2.
(2)
انقر فوق السهم الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من مجموعة المحاذاة في
علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
(3)
سيظهر مربع حوار. حدد موقع القائمة المنسدلة الأفقية وحددها، وحدد توسيط عبر
التحديد، ثم انقر فوق موافق.
(4)
سيتم توسيط المحتوى عبر نطاق الخلايا المحدد. كما ترى، يؤدي هذا إلى إنشاء نفس
النتيجة المرئية مثل الدمج والتوسيط، ولكنه يحافظ على كل خلية داخلA1:F1.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس برنامج إكسيل Excel 2019 شرح كامل، للمبتدئين من البداية حتى
الاحتراف) من هنا
الانتقال للدرس التالي:
(تنسيق الخلايا في إكسيل Excel 2019) من هنا
تعليقات
إرسال تعليق