تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

كورس أكسس Access 2016 شرح كامل، للمبتدئين من الصفر للاحتراف

المرحلة الثالثة: تشغيل الاستعلامات والتقارير في أكسس Access 2016

الدرس رقم [11]: إنشاء التقارير في أكسس Access 2016

إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المعلومات من قاعدة البيانات الخاصة بك مع شخص ما ولكنك لا تريد أن يعمل هذا الشخص فعليًا مع قاعدة البيانات الخاصة بك، ففكر في إنشاء تقرير. تتيح لك التقارير تنظيم بياناتك وتقديمها بتنسيق سهل القراءة وجذاب بصريًا. يعمل Access على تسهيل إنشاء تقرير وتخصيصه باستخدام بيانات من أي استعلام أو جدول في قاعدة البيانات.

ستتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء التقارير وتعديلها وطباعتها.

** خلال هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم نموذج قاعدة بيانات. إذا كنت ترغب في المتابعة، فستحتاج إلى تنزيل نموذج قاعدة بيانات microsoft access 2016 ستحتاج إلى تثبيت office access 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لفتح المثال.

إنشاء تقرير:

تمنحك التقارير القدرة على تقديم مكونات قاعدة البيانات الخاصة بك بتنسيق سهل القراءة والطباعة. يتيح لك Access إنشاء تقارير من الجداول والاستعلامات.

(1) افتح الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه في تقريرك. نريد طباعة قائمة ملفات تعريف الارتباط التي قمنا ببيعها، لذلك سنفتح استعلام ملفات تعريف الارتباط المباعة.

(2) حدد علامة التبويب إنشاء على الشريط. حدد موقع مجموعة التقارير، ثم انقر فوق الأمر تقرير.

(3) سيقوم Access بإنشاء تقرير جديد بناءً على الكائن الخاص بك.

(4) من المحتمل أن تكون بعض بياناتك موجودة على الجانب الآخر من فاصل الصفحة. لإصلاح هذا، قم بتغيير حجم الحقول الخاصة بك. ما عليك سوى تحديد حقل، ثم النقر على حافته وسحبها حتى يصبح الحقل بالحجم المطلوب. كرر ذلك مع حقول إضافية حتى يتم احتواء كل الحقول الخاصة بك.

(5) لحفظ التقرير الخاص بك، انقر فوق الأمر حفظ على شريط أدوات الوصول السريع. عند المطالبة، اكتب اسمًا لتقريرك، ثم انقر فوق "موافق".

** تمامًا مثل الجداول والاستعلامات، يمكن فرز التقارير وتصفيتها. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد فرزه أو تصفيته، ثم تحديد الخيار المطلوب من القائمة.

حذف الحقول:

قد تجد أن تقريرك يحتوي على بعض الحقول التي لا تحتاج إلى عرضها. على سبيل المثال، يحتوي تقريرنا على حقل الرمز البريدي، وهو ليس ضروريًا في قائمة الطلبات. لحسن الحظ، يمكنك حذف الحقول في التقارير دون التأثير على الجدول أو الاستعلام حيث حصلت على بياناتك.

حذف حقل في تقرير:

(1) انقر فوق أي خلية في الحقل الذي تريد حذفه، ثم اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

(2) سيتم حذف الحقل.

** عند حذف حقل، تأكد من حذف رأسه أيضًا. ما عليك سوى تحديد الرأس واضغط على مفتاح الحذف.

طباعة التقارير وحفظها في "معاينة قبل الطباعة":

بينما يمكنك طباعة التقارير باستخدام الأوامر في طريقة عرض Backstage، يمكنك أيضًا استخدام معاينة الطباعة. تُظهر لك معاينة الطباعة كيفية ظهور تقريرك على الصفحة المطبوعة. كما يسمح لك بتعديل طريقة عرض تقريرك وطباعته، بل وحفظه كنوع ملف مختلف.

** انقر فوق الأزرار التفاعلية أدناه للتعرف على "معاينة قبل الطباعة".

طباعة تقرير:

(1) من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الأمر "عرض"، ثم حدد "معاينة قبل الطباعة" من القائمة المنسدلة. سيظهر تقريرك كما سيظهر على الصفحة المطبوعة.

(2) إذا لزم الأمر، قم بتعديل حجم الصفحة وعرض الهامش واتجاه الصفحة باستخدام الأوامر ذات الصلة الموجودة على الشريط.

(3) انقر فوق أمر الطباعة.

(4) سيظهر مربع حوار الطباعة. قم بتعيين أي خيارات طباعة مطلوبة، ثم انقر فوق "موافق". سيتم طباعة التقرير.

حفظ التقارير:

يمكنك حفظ التقارير بتنسيقات أخرى بحيث يمكن عرضها خارج Access. يسمى هذا تصدير ملف، ويسمح لك بعرض التقارير وتعديلها بتنسيقات وبرامج أخرى.

يوفر Access خيارات لحفظ تقريرك كملف Excel وملف نصي وPDF ومستند HTML والمزيد. جرب خيارات التصدير المختلفة للعثور على الخيار الأنسب لاحتياجاتك.

تصدير تقرير:

(1) من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الأمر "عرض"، ثم حدد "معاينة قبل الطباعة" من القائمة المنسدلة.

(2) حدد موقع مجموعة البيانات على الشريط.

(3) حدد أحد خيارات نوع الملف، أو انقر فوق "المزيد" لعرض خيارات حفظ تقريرك كملف Word أو HTML.

(4) سيظهر مربع حوار. حدد الموقع حيث تريد حفظ التقرير فيه.

(5) أدخل اسم ملف للتقرير، ثم انقر فوق نشر.

(6) سيظهر مربع حوار لإعلامك بأن ملفك قد تم حفظه بنجاح. انقر فوق إغلاق للعودة إلى تقريرك.

** ستؤدي بعض خيارات التصدير إلى ظهور معالج التصدير. ما عليك سوى اتباع الإرشادات لتصدير تقريرك.

العودة إلى صفحة الكورس:

(كورس أكسس Access 2016، مجانًا للمبتدئين من الصفر للاحتراف) من هنا

أخي الكريم متابع وزائر مدونة بدر تايبست، تهانينا لإتمامك فهم هذا الدرس.

يمكنك الآن التفضل بالانتقال للدرس التالي:

(خيارات التقرير المتقدمة في أكسس Access 2016) من هنا

أخي الكريم متابع وزائر مدونة بدر تايبست، 

لا تدع هذا الكورس يقف عندك 

ساهم في نشره وشاركه مع غيرك لتعم الفائدة، فالدال على الخير، كفاعله.

رجاءٍ متابعتنا ليصلكم كل جديد.