كورس أكسس Access 2016 شرح كامل،
للمبتدئين من الصفر للاحتراف
المرحلة
الخامسة: المزيد من مهام الوصول في أكسس Access 2016
الدرس رقم [18]: إنشاء استعلام المعلمات في أكسس Access 2016
يُعد استعلام المعلمات أحد أبسط
الاستعلامات وأكثرها فائدة التي يمكنك إنشاؤها. ونظرًا لأن استعلامات المعلمات
بسيطة جدًا، يمكن تحديثها بسهولة لتعكس مصطلح بحث جديد. عندما تفتح استعلام معلمة،
سيطالبك Access بمصطلح بحث ويعرض لك نتائج
الاستعلام التي تعكس بحثك.
عند تشغيل استعلامات المعلمات، تعمل
مصطلحات البحث كمعايير متغيرة، وهي معايير استعلام تتغير في كل مرة تقوم فيها
بتشغيل الاستعلام.
على
سبيل المثال، لنفترض أننا نمتلك مخبزًا ونريد إنشاء استعلام يبحث بسرعة عن الطلبات
التي تم تقديمها في تاريخ معين.
يمكننا إنشاء استعلام معلمة بمعايير
متغيرة في حقل التاريخ.
بهذه الطريقة، في كل مرة نقوم فيها
بتشغيل الاستعلام، سيظهر مربع حوار يطالبنا بإدخال التاريخ الذي نرغب في البحث
عنه.
سنقوم بإدخال التاريخ الذي نريده، ثم
يقوم Access بتشغيل الاستعلام باستخدام
التاريخ الذي أدخلناه كمصطلح بحث.
إنشاء استعلام معلمات وتشغيله:
(1) قم بإنشاء استعلام كما تفعل
عادةً، وتعديل صلات الجدول إذا لزم الأمر، وتحديد الحقول المراد تضمينها في
الاستعلام الخاص بك، وإضافة أي معايير غير متغيرة إلى الحقول المناسبة في الصف
المعايير:.
(2) حدد موقع الحقل أو الحقول حيث
تريد ظهور معايير المتغير، ثم حدد صف المعايير:.
(3) اكتب العبارة التي تريد ظهورها
في المطالبة التي ستظهر في كل مرة تقوم فيها بتشغيل الاستعلام. تأكد من وضع
العبارة بين قوسين [ ]. على سبيل المثال، في استعلام المعلمات الذي يبحث عن
الطلبات المقدمة في تاريخ معين، قد نكتب معاييرنا كالتالي: [ما التاريخ؟].
(4) في علامة التبويب
"تصميم"، انقر فوق الأمر "تشغيل" لتشغيل الاستعلام الخاص بك.
سيظهر مربع حوار مع المطالبة المحددة. أدخل مصطلح البحث الخاص بك وانقر فوق
"موافق" لعرض نتائج الاستعلام الخاص بك.
** يمكنك ببساطة فتح استعلام معلمات
موجود لتشغيله.
تلميحات لكتابة استعلامات المعلمات:
* من الناحية المثالية، يجب أن توضح
المطالبة التي تنشئها لاستعلامك نوع المعلومات التي يجب أن يكون عليها مصطلح البحث،
بالإضافة إلى التنسيق المطلوب. على سبيل المثال، لضمان قيام المستخدمين بإدخال بحث
عن تاريخ بالتنسيق المستخدم في قاعدة البيانات الخاصة بنا، يمكننا كتابة ما يلي في
المعايير: صف من حقل تاريخ الاستلام مثل هذا: [ما التاريخ؟ (شهر/يوم/سنة)].
* سيمنحك استعلام المعلمات الأبسط
معايير مطابقة تامة، مما يعني أن الاستعلام سيبحث عن النص الدقيق الذي تدخله في المطالبة.
ومع ذلك، يمكنك تحويل أي نوع من المعايير إلى معايير متغيرة. ما عليك سوى كتابة
نصك الفوري بين قوسين في جزء المعايير حيث عادة ما تضع مصطلح البحث.
على سبيل المثال، في استعلام عادي،
يمكننا العثور على الطلبات التي تم وضعها بين تاريخين باستخدام المعايير بين x وy واستبدال x وy بالتاريخين الأول والثاني على التوالي.
لتحويل
هذا إلى معايير معلمة، سنقوم ببساطة باستبدال x
وy بالنص الذي نريد ظهوره في المطالبة.
قد تبدو معاييرنا المتغيرة على النحو
التالي: بين [أدخل تاريخ البدء:] و[أدخل تاريخ الانتهاء:]، ستظهر هاتان المطالبتان عند تشغيل الاستعلام.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس أكسس Access 2016، مجانًا للمبتدئين من الصفر للاحتراف) من هنا
أخي الكريم متابع وزائر مدونة بدر تايبست، تهانينا لإتمامك فهم هذا الدرس.
يمكنك الآن التفضل بالانتقال للدرس التالي:
(إنشاء استعلام البحث عن التكرار في أكسس Access 2016) من هنا
أخي الكريم متابع وزائر
مدونة بدر تايبست،
لا تدع هذا الكورس يقف عندك
ساهم في نشره وشاركه مع غيرك لتعم الفائدة، فالدال على الخير، كفاعله.
رجاءٍ متابعتنا ليصلكم
كل جديد.
تعليقات
إرسال تعليق