كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل،
للمبتدئين من البداية للاحتراف
المرحلة
الخامسة: القيام بالمزيد في برنامج إكسيل Excel 2019
الدرس رقم [26]: فحص المصنفات وحمايتها في إكسيل Excel 2019
قبل
مشاركة المصنف، ستحتاج إلى التأكد من أنه لا يتضمن أي أخطاء إملائية أو معلومات
تريد الاحتفاظ بها خاصة. لحسن الحظ، يتضمن Excel عدة أدوات للمساعدة في وضع اللمسات الأخيرة على المصنف وحمايته، بما في
ذلك ميزة مركز التحكم بالمستند وميزة حماية المصنف.
مركز التحكم بالمستند:
عند إنشاء مصنف أو تحريره، قد تتم
إضافة معلومات شخصية معينة إلى الملف تلقائيًا. يمكنك استخدام مركز التحكم بالمستند لإزالة هذه المعلومات قبل مشاركة المصنف مع الآخرين.
** نظرًا لأن بعض التغييرات قد تكون
دائمة، فمن المستحسن حفظ نسخة إضافية من المصنف قبل استخدام مركز التحكم بالمستند
لإزالة المعلومات.
استخدام مركز التحكم بالمستند:
(1) انقر فوق علامة التبويب ملف
للوصول إلى طريقة عرض Backstage.
(2) من جزء المعلومات، انقر فوق البحث
عن مشاكل، ثم حدد فحص مستند من القائمة المنسدلة.
(3) قد يُطلب منك حفظ ملفك قبل تشغيل
مركز التحكم بالمستند.
(4) سيظهر مركز التحكم بالمستند. حدد
أو قم بإلغاء تحديد المربعات، استنادًا على المحتوى الذي تريد مراجعته، ثم انقر
فوق فحص. في مثالنا، سنترك كل شيء محددًا.
(5) ستظهر نتائج الفحص. في مثالنا،
يمكننا أن نرى أن مصنفنا يحتوي على تعليقات وبعض المعلومات الشخصية، لذلك سننقر
فوق إزالة الكل في كلا العنصرين لإزالة هذه المعلومات من المصنف.
(6) عند الانتهاء، انقر فوق إغلاق.
حماية المصنف الخاص بك:
بشكل افتراضي، سيتمكن أي شخص لديه حق
الوصول إلى المصنف الخاص بك من فتح محتواه ونسخه وتحريره ما لم تقم بحمايته. هناك
عدة طرق لحماية المصنف حسب احتياجاتك.
لحماية مصنفك:
(1) انقر فوق علامة التبويب ملف
للوصول إلى طريقة عرض Backstage.
(2) من جزء المعلومات، انقر فوق
الأمر حماية المصنف.
(3) في القائمة المنسدلة، حدد الخيار
الذي يناسب احتياجاتك. في مثالنا، سنحدد وضع علامة كنهائي. يعد وضع علامة على
المصنف على أنه نهائي طريقة جيدة لثني الآخرين عن تحرير المصنف، بينما تمنحك
الخيارات الأخرى المزيد من التحكم إذا لزم الأمر.
(4) سيظهر مربع حوار يطالبك بالحفظ. انقر فوق
موافق.
(5) سيظهر مربع حوار آخر. انقر فوق موافق.
(6) سيتم تمييز المصنف على أنه نهائي.
** لن يؤدي تمييز المصنف على أنه
نهائي إلى منع الآخرين من تحريره. إذا أردت منع الأشخاص من تحريره، يمكنك استخدام
خيار تقييد الوصول بدلاً من ذلك.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل، للمبتدئين من البداية للاحتراف) من هنا
الانتقال للدرس التالي:
تعليقات
إرسال تعليق