[3]: إنشاء المستندات وفتحها | وورد Word 2016
ملفات Word تسمى المستندات. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في Word، ستحتاج إلى إنشاء مستند جديد، يمكن أن يكون فارغًا أو من قالب. ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح مستند موجود.
لإنشاء مستند جديد فارغ:
عند بدء مشروع
جديد في Word، ستحتاج غالبًا إلى البدء بمستند جديد فارغ.
(1) حدد علامة
التبويب "ملف" للوصول إلى طريقة عرض Backstage.
(2) حدد جديد، ثم انقر فوق مستند فارغ.
(3)
سيظهر مستند فارغ جديد.
لإنشاء مستند جديد من قالب:
القالب
هو مستند مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء مستند جديد بسرعة. غالبًا ما تتضمن
القوالب تنسيقات وتصميمات مخصصة، بحيث توفر لك الكثير من الوقت والجهد عند بدء
مشروع جديد.
(1)
انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض Backstage، ثم حدد جديد.
(2)
ستظهر عدة قوالب أسفل خيار مستند فارغ. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للعثور على
شيء أكثر تحديدًا. في مثالنا، سنبحث عن قالب نشرة إعلانية.
(3)
عندما تجد شيئًا يعجبك، حدد قالبًا لمعاينته.
(4)
ستظهر معاينة للقالب. انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب المحدد.
(5)
سيظهر مستند جديد مع القالب المحدد.
(*) يمكنك أيضًا استعراض القوالب حسب الفئة بعد إجراء البحث.
لفتح مستند موجود:
بالإضافة إلى إنشاء مستندات جديدة، ستحتاج غالبًا إلى فتح مستند تم حفظه مسبقًا. لمعرفة المزيد حول حفظ المستندات، تفضل بزيارة درسنا حول حفظ المستندات ومشاركتها
(1)
انتقل إلى طريقة عرض Backstage، ثم انقر فوق فتح.
(2)
حدد هذا الكمبيوتر، ثم انقر فوق استعراض. أو يمكنك اختيار OneDrive لفتح الملفات المخزنة على OneDrive الخاص بك.
(3)
سيظهر مربع الحوار "فتح". حدد موقع المستند وحدّدّه، ثم انقر فوق فتح.
(4)
سيظهر المستند المحدد.
(*) تم تصميم معظم الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك Word، نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت.
يتم ذلك باستخدام OneDrive، وهو عبارة عن مساحة تخزين على الإنترنت
للمستندات والملفات الخاصة بك. إذا كنت تريد استخدام OneDrive، فتأكد من تسجيل الدخول إلى Word باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. راجع درسنا حول فهم OneDrive لمعرفة المزيد.
لتثبيت مستند:
إذا
كنت تعمل بشكل متكرر مع المستند نفسه، فيمكنك تثبيته في طريقة عرض Backstage للوصول السريع إليه.
(1)
انتقل إلى طريقة عرض Backstage، وانقر
فوق فتح، ثم حدد حديث.
(2)
ستظهر قائمة بالمستندات التي تم تحريرها مؤخرًا. حرك الماوس فوق المستند الذي تريد
تثبيته، ثم انقر فوق رمز دبوس التثبيت.
(3)
سيبقى المستند في قائمة المستندات الأخيرة حتى يتم إلغاء تثبيته. لإلغاء تثبيت
مستند، انقر فوق رمز دبوس التثبيت مرة أخرى.
وضع التوافق:
أحيانًا
قد تحتاج إلى العمل مع المستندات التي تم إنشاؤها في إصدارات سابقة من Microsoft Word، مثل Word 2010 أو Word 2007. عند فتح هذه الأنواع من المستندات، ستظهر
في وضع التوافق.
يعمل
وضع التوافق على تعطيل ميزات معينة، لذلك ستتمكن فقط من الوصول إلى الأوامر
الموجودة في البرنامج الذي تم استخدامه لإنشاء المستند. على سبيل المثال، إذا فتحت
مستندًا تم إنشاؤه في Word
2007، فيمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر الموجودة في Word 2007.
في
الصورة أدناه، يمكنك أن ترى كيف يمكن أن يؤثر وضع التوافق على الأوامر المتاحة.
نظرًا لأن المستند الموجود على اليسار في وضع التوافق، فإنه يعرض فقط الأوامر التي
كانت متوفرة في Word
2007.
للخروج
من وضع التوافق، ستحتاج إلى تحويل المستند إلى نوع الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا
كنت تتعاون مع الآخرين الذين لديهم حق الوصول فقط إلى إصدار سابق من Word، فمن الأفضل ترك المستند في وضع التوافق حتى
لا يتغير التنسيق.
لتحويل مستند:
إذا
كنت تريد الوصول إلى جميع ميزات Word 2016، فيمكنك تحويل المستند إلى تنسيق ملف 2016.
(1)
انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض Backstage، ثم حدد موقع أمر التحويل وحدده.
(2)
سيظهر مربع حوار. انقر فوق "موافق" لتأكيد ترقية الملف.
(3)
سيتم تحويل المستند إلى نوع الملف الأحدث.
(*) قد يؤدي تحويل ملف إلى إجراء بعض التغييرات على التخطيط الأصلي للمستند.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس وورد Word 2016، مجانًا للمبتدئين من الصفر
للاحتراف) من هنا
الدرس السابق:
([02]: استخدام ون درايف OneDrive | وورد Word 2016) من هنا
الدرس القادم:
([04]: حفظ المستندات ومشاركتها | وورد Word 2016) من هنا
أخي الكريم زائر ومُتابع مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist،
فضلاً، لا تدع هذا الدرس يقف عندك، ساهم في نشره،
وشاركه مع غيرك؛ لتعم الفائدة؛ فالدال على الخير،
كفاعله.
أتمنى أن يكون هذا الدرس قد أفادكم، ولا تنسى زيارة قسم وورد،
لمعرفة المزيد عن: متنوعات وورد، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومميزة من
دروسنا ودوراتنا المجانية على مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist
إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد
الله تعالى من شرح درس اليوم، فضلاً أن واجهك أي استفسار لا تبخل علينا وأكتبه لنا
في خانة التعليقات أسفل الدرس في المدوَّنة، أو مراسلتي على:
(1) صفحة مدوَّنة بدر تايبست على الفيس.
(2) صفحة مركز بدر تايبست على الفيس.
وسنوافيك بالرد في أقرب وقت ممكن، وإلى اللقاء في درس آخر إن شاء الله تعالى.
تعليقات
إرسال تعليق