تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

[25]: كيفية استخدام أداة التدقيق الإملائي والنحوي | وورد word 2016

هل تقلق من ارتكاب الأخطاء عند الكتابة؟ لا تقلق. يوفر لك Word العديد من ميزات التدقيق، بما في ذلك أداة التدقيق الإملائي والنحوي، التي يمكن أن تساعدك في إنشاء مستندات احترافية خالية من الأخطاء.

لإجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي:

(1) من علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق الأمر تدقيق إملائي ونحوي.

(2) سيظهر جزء التدقيق الإملائي والنحوي على اليسار. لكل خطأ في المستند، سيحاول Word تقديم اقتراح واحد أو أكثر. يمكنك تحديد اقتراح والنقر فوق "تغيير" لتصحيح الخطأ.

(3) سيتنقل Word خلال كل خطأ حتى تقوم بمراجعتها جميعًا. بعد مراجعة الخطأ الأخير، سيظهر مربع حوار يؤكد اكتمال التدقيق الإملائي والنحوي. انقر فوق موافق.

(*) إذا لم يتم تقديم أية اقتراحات، يمكنك كتابة التهجئة الصحيحة يدويًا في المستند.

تجاهل "الأخطاء"

التدقيق الإملائي والنحوي غير صحيح دائمًا. خاصة مع القواعد النحوية، هناك العديد من الأخطاء التي لن يلاحظها Word. في بعض الأحيان، قد يشير فيها التدقيق الإملائي والنحوي أن شيئًا ما خطأ بينما في الواقع ليس كذلك. يحدث هذا غالبًا مع الأسماء وأسماء العلم الأخرى التي قد لا تكون موجودة في القاموس.

إذا أشار Word إلى وجود خطأ ما، فيمكنك اختيار عدم تغييره. اعتمادًا على ما إذا كان الخطأ إملائيًا أو نحويًا، يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات.

بالنسبة إلى "الأخطاء" الإملائية:

تجاهل: 

سيؤدي ذلك إلى تخطي الكلمة دون تغييرها.

تجاهل الكل: 

سيؤدي هذا إلى تخطي الكلمة دون تغييرها، كما سيتخطى جميع مثيلات الكلمة الأخرى في المستند.

إضافة: 

هذا يضيف الكلمة إلى القاموس لذلك لن تظهر على أنها خطأ. تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.

بالنسبة إلى "الأخطاء النحوية":

(*) تجاهل: سيؤدي ذلك إلى تخطي الكلمة أو العبارة دون تغييرها.

(*) بالنسبة لبعض الأخطاء النحوية، سيقدم Word تفسيرًا لسبب اعتقاده بأن شيئًا ما غير صحيح. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كنت تريد تغييره أو تجاهله.

التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:

يقوم Word بشكل افتراضي بإجراء تدقيق إملائي تلقائي للمستند الخاص بك بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية، لذلك قد لا تحتاج حتى إلى إجراء تدقيق منفصل. يشار إلى هذه الأخطاء بواسطة خطوط ملونة متموجة.

(*) يشير الخط الأحمر إلى كلمة بها خطأ إملائي.

(*) يشير الخط الأزرق إلى خطأ نحوي، بما في ذلك الكلمات التي يساء استخدامها.

(*) كلمة يساء استخدامها - تُعرف أيضًا بالخطأ الإملائي حسب السياق - تحدث عندما يتم كتابة كلمة بشكل صحيح ولكن يتم استخدامها بشكل غير صحيح. على سبيل المثال، إذا استخدمت عبارة Deer Mr. Theodore في بداية الفقرة، فسيكون deer خطأ إملائي سياقي؛ لأنها بمعنى: غزال. حيث تم تهجئة Deer بشكل صحيح، ولكن تم استخدامها بشكل غير صحيح في الفقرة. الكلمة الصحيحة هي: Dear بمعنى: عزيزتي.

لتصحيح الأخطاء الإملائية:

(1) انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تحتها خط، ثم حدد الإملاء الصحيح من قائمة الاقتراحات.

(2) ستظهر الكلمة المصححة في المستند.

(*) يمكنك أيضًا اختيار تجاهل جميع مثيلات الكلمة التي تحتها خط أو إضافتها إلى القاموس.

لتصحيح الأخطاء النحوية:

(1) انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة أو العبارة التي تحتها خط، ثم حدد التهجئة أو العبارة الصحيحة من قائمة الاقتراحات.

(2) ستظهر العبارة المصححة (المصوّبة) في المستند.

لتغيير إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي:

(1) انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض Backstage، ثم انقر فوق خيارات.

(2) سيظهر مربع حوار. على الجانب الأيسر من مربع الحوار، حدد تدقيق. من هنا، لديك عدة خيارات للاختيار من بينها. على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد أن يقوم Word بوضع علامة على الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية أو الكلمات التي يتم الخلط بينها بشكل متكرر تلقائيًا، فقم ببساطة بإلغاء تحديد الخيار المطلوب.

(*) إذا قمت بإيقاف تشغيل التدقيق الإملائي و/ أو التدقيق النحوي التلقائي، فلا يزال بإمكانك الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" والنقر فوق الأمر "التدقيق الإملائي والنحوي" لتشغيل تدقيق جديد.

لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في مستند:

إذا كنت تشارك مستندًا مثل سيرة ذاتية مع شخص ما، فقد لا ترغب في أن يرى هذا الشخص الخطوط الحمراء والزرقاء. لا ينطبق إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي إلا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذلك قد تستمر الخطوط في الظهور عندما يعرض شخص آخر المستند الخاص بك. لحسن الحظ، يسمح لك Word بإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية حتى لا تظهر الخطوط الحمراء والزرقاء على أي جهاز كمبيوتر.

(1) انقر فوق علامة التبويب "ملف" للانتقال إلى طريقة عرض Backstage، ثم انقر فوق "خيارات".

(2) سيظهر مربع حوار. حدد التدقيق، ثم حدد المربع الموجود بجوار إخفاء الأخطاء الإملائية في هذا المستند فقط وإخفاء الأخطاء النحوية في هذا المستند فقط، ثم انقر فوق موافق.

(3) سيتم إخفاء الخطوط الحمراء والزرقاء في المستند.

 

العودة إلى صفحة الكورس:

(كورس وورد word 2016، مجانًا للمبتدئين من الصفر للاحتراف) من هنا

 

الدرس السابق:

([24]: كيفية إدراج الرسوم البيانية (المخططات) وتعديلها | وورد Word 2016) من هنا

 

الدرس القادم:

([26]: كيفية تعقُب التغييرات والتعليقات ومراجعتها ومقارنة المستندات | وورد Word 2016) من هنا

  

أخي الكريم زائر ومُتابع مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist،

فضلاً، لا تدع هذا الدرس يقف عندك، ساهم في نشره،

وشاركه مع غيرك؛ لتعم الفائدة؛ فالدال على الخير، كفاعله.

 

أتمنى أن يكون هذا الدرس قد أفادكم، ولا تنسى زيارة قسم وورد؛

لمعرفة المزيد عن: متنوعات وورد، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومميزة من

دروسنا ودوراتنا المجانية على مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح درس اليوم، فضلاً أن واجهك أي استفسار لا تبخل علينا وأكتبه لنا في خانة التعليقات أسفل الدرس في المدوَّنة، أو مراسلتي على:

(1) صفحة مدوَّنة بدر تايبست على الفيس.

(2) صفحة مركز بدر تايبست على الفيس.

 

وسنوافيك بالرد في أقرب وقت ممكن، وإلى اللقاء في درس آخر إن شاء الله تعالى.