تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

[26]: كيفية تعقُب التغييرات والتعليقات ومراجعتها ومقارنة المستندات | وورد word 2016

لنفترض أن شخصًا ما طلب منك التدقيق اللغوي أو التعاون في العمل على مستند. إذا كانت لديك نسخة مطبوعة، فيمكنك استخدام قلم أحمر لشطب الجمل، ووضع علامة على الأخطاء الإملائية، وإضافة تعليقات في الهوامش. 

يتيح لك Word القيام بكل هذه الأشياء إلكترونيًا باستخدام ميزتي "تعقب التغييرات والتعليقات".

فهم تعقب التغييرات في Word 2016

عند تشغيل "تعقب التغييرات"، سيظهر كل تغيير تقوم به على المستند كعلامة ملونة. إذا حذفت النص، فلن يختفي، وبدلاً من ذلك، سيتم شطب النص. إذا قمت بإضافة نص، فسيتم وضع خط تحته. يسمح لك هذا بمشاهدة التعديلات قبل إجراء التغييرات بشكل دائم.

(*) إذا كان هناك عدة مراجعين، فسيتم تعيين لون علامة مختلف لكل مراجع.

تشغيل تعقب التغييرات:

(1) من علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق الأمر "تعقب التغييرات".

(2) سيتم تشغيل تعقب التغييرات. من هذه النقطة فصاعدًا، ستظهر أي تغييرات تجريها على المستند على هيئة علامات ملونة.

(*) قد تبدو التغييرات المتتبعة مختلفة عن تلك الموضحة أعلاه، اعتمادًا على إعدادات علامات جهاز الكمبيوتر الخاص بك

مراجعة التغييرات في Word 2016

التغييرات المتعاقبة هي في الحقيقة مجرد تغييرات مقترحة فقط. لكي تصبح دائمة، يجب قبولها. ومن ناحية أخرى، قد يختلف المؤلف الأصلي مع بعض التغييرات المتعاقبة ويختار رفضها.

قبول التغييرات أو رفضها:

(1) حدد التغيير الذي تريد قبوله أو رفضه.

(2) من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق قبول أو رفض الأمر.

(3) ستختفي العلامات، وسينتقل Word تلقائيًا إلى التغيير التالي. يمكنك الاستمرار في قبول أو رفض كل تغيير حتى تقوم بمراجعتها جميعًا.

(4) عند الانتهاء، انقر فوق الأمر تعقب التغييرات لإيقاف تشغيل تعقب التغييرات.

(*) لقبول جميع التغييرات مرة واحدة، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة قبول، ثم حدد قبول الكل. إذا لم تعد ترغب في تعقب تغييراتك، يمكنك تحديد قبول الكل وإيقاف التتبع.

خيارات عرض تعقب التغييرات في Word 2016

إذا كان لديك الكثير من التغييرات التي تم تعقبها، فقد تشتت انتباهك إذا كنت تحاول قراءة مستند. ولحسن الحظ، يوفر Word بعض الطرق لتخصيص كيفية ظهور التغييرات المتعاقبة:

تغييرات بسيطة: 

يعرض هذا النسخة النهائية دون علامات مضمنة. ستظهر علامات حمراء في الهامش الأيسر للإشارة إلى مكان إجراء التغيير.

كافة التغييرات: 

يعرض هذا النسخة النهائية مع العلامات المضمنة.

بدون تغييرات: 

يعرض هذا النسخة النهائية ويخفي جميع العلامات.

المستند الأصلي: 

يعرض هذا النسخة الأصلية ويخفي جميع العلامات.

إخفاء تعقب التغييرات:

(1) من علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق أمر "عرض للمراجعة". يقع الأمر عرض للمراجعة على يمين أمر تعقب التغييرات.

(2) حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة. في مثالنا، سنحدد بدون تغييرات لمعاينة النسخة النهائية من المستند قبل قبول التغييرات.

(*) يمكنك أيضًا النقر فوق العلامة الموجودة في الهامش الأيسر للتبديل بين تغييرات بسيطة وكافة التغييرات.

(*) تذكر أن إخفاء تعقب التغييرات يختلف عن مراجعة التغييرات. ستظل بحاجة إلى قبول التغييرات أو رفضها قبل إرسال النسخة النهائية من المستند.

إظهار المراجعات في البالونات:

بشكل افتراضي، تظهر معظم المراجعات مضمنة، مما يعني أن النص نفسه تم تمييزه. يمكنك أيضًا اختيار إظهار المراجعات في بالونات، والتي تنقل معظم المراجعات إلى الهامش الأيمن. يمكن أن تؤدي إزالة العلامات المضمنة إلى تسهيل قراءة المستند، كما تمنحك البالونات معلومات أكثر تفصيلاً حول بعض العلامات.

(1) من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق إظهار التغييرات ثم بالونات ثم إظهار المراجعات في بالونات.

(2) ستظهر معظم المراجعات في الهامش الأيمن، على الرغم من أن أي نص مضاف سيظل مضمنًا.

 (*) للرجوع إلى العلامات المضمنة، يمكنك تحديد إما إظهار كل المراجعات مضمنة أو إظهار التعليقات والتنسيق فقط في البالونات.

التعليقات في Word 2016

قد ترغب في بعض الأحيان في إضافة تعليق لتقديم ملاحظات بدلاً من تحرير مستند. على الرغم من أنه غالبًا ما يتم استخدامه مع "تعقب التغييرات"، إلا أنك لا تحتاج بالضرورة إلى تشغيل "تعقب التغييرات" لإضافة التعليقات.

إضافة تعليقات:

(1) قم بتمييز بعض النص، أو ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد أن يظهر فيه التعليق.

(2) من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر تعليق جديد.

(3) اكتب تعليقك. عند الانتهاء من ذلك، يمكنك إغلاق مربع التعليق بالضغط على مفتاح الهروب Esc أو بالنقر في أي مكان خارج مربع التعليق.

حذف التعليقات:

(1) حدد التعليق الذي تريد حذفه.

(2) من علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق أمر الحذف.

(3) سيتم حذف التعليق.

(*) لحذف كافة التعليقات، انقر فوق السهم المنسدل حذف ثم حدد حذف جميع التعليقات في المستند.

مقارنة المستندات في Word 2016

إذا قمت بتحرير مستند دون تعقب التغييرات، فلا يزال من الممكن استخدام ميزات المراجعة مثل القبول والرفض. يمكنك القيام بذلك عن طريق مقارنة نسختين من المستند. كل ما تحتاجه هو المستند الأصلي والمستند المُعدَّل (يجب أن تحتوي المستندات أيضًا على أسماء ملفات مختلفة).

المقارنة بين مستندين:

(1) من علامة التبويب "مراجعة"، انقر فوق الأمر "مقارنة"، ثم حدد "مقارنة" من القائمة المنسدلة.

(2) سيظهر مربع حوار. اختر المستند الأصلي بالنقر فوق السهم المنسدل وتحديد المستند من القائمة. إذا لم يكن الملف موجودًا في القائمة، فانقر فوق الزر "استعراض" لتحديد موقعه.

(3) اختر المستند المُعدَّل، ثم انقر فوق موافق.

(4) سيقارن Word الملفين لتحديد ما تم تغييره ثم إنشاء مستند جديد. ستظهر التغييرات على هيئة علامات ملونة، تمامًا مثل تعقب التغييرات. يمكنك بعد ذلك استخدام الأمرين "قبول" و"رفض" لإنهاء المستند.

 

العودة إلى صفحة الكورس:

(كورس وورد word 2016، مجانًا للمبتدئين من الصفر للاحتراف) من هنا

 

الدرس السابق:

([25]: كيفية استخدام أداة التدقيق الإملائي والنحوي | وورد Word 2016) من هنا

 

الدرس القادم:

([27]: كيفية فحص المستندات وطرق حمايتها | وورد Word 2016) من هنا

 

 

أخي الكريم زائر ومُتابع مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist،

فضلاً، لا تدع هذا الدرس يقف عندك، ساهم في نشره،

وشاركه مع غيرك؛ لتعم الفائدة؛ فالدال على الخير، كفاعله.

 

أتمنى أن يكون هذا الدرس قد أفادكم، ولا تنسى زيارة قسم وورد؛

لمعرفة المزيد عن: متنوعات وورد، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومميزة من

دروسنا ودوراتنا المجانية على مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح درس اليوم، فضلاً أن واجهك أي استفسار لا تبخل علينا وأكتبه لنا في خانة التعليقات أسفل الدرس في المدوَّنة، أو مراسلتي على:

(1) صفحة مدوَّنة بدرتايبست على الفيس.

(2) صفحة مركز بدرتايبست على الفيس.

 

وسنوافيك بالرد في أقرب وقت ممكن، وإلى اللقاء في درس آخر إن شاء الله تعالى.