تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

[27]: كيفية فحص المستندات وطرق حمايتها | وورد word 2016

قبل مشاركة مستند، ستحتاج إلى التأكد من أنه لا يتضمن أي معلومات خاصة تريد الاحتفاظ بها. قد ترغب أيضًا في منع الآخرين عن تعديل مستندك. لحسن الحظ، يتضمن Word عدة أدوات للمساعدة في فحص مستندك وحمايته من الآخرين حسب درجة خصوصية أو سرّية المعلومات التي يحتويها.

إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات

عندما تقوم بإنشاء مستند أو تحريره، قد تتم إضافة بعض المعلومات الشخصية إلى الملف تلقائيًا - على سبيل المثال، معلومات عن كاتب المستند. يمكنك استخدام فاحص المستندات لإزالة هذا النوع من المعلومات قبل مشاركة المستند مع الآخرين.

(*) نظرًا لأن بعض التغييرات قد تكون دائمة، فمن الأفضل استخدام حفظ باسم لإنشاء نسخة احتياطية من مستندك قبل استخدام فاحص المستندات.

استخدام فاحص المستندات:

(1) انقر فوق علامة التبويب "ملف" للانتقال إلى العرض الخلفي.

(2) من لوحة المعلومات، انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم حدد فحص مستند من القائمة المنسدلة.

(3) سيظهر فاحص المستند، حدد المربعات أو ألغِ تحديدها، بناءً على المحتوى الذي تريد مراجعته، ثم انقر فوق فحص. في مثالنا، سنترك كل شيء محددًا.

(4) ستُظهر نتائج الفحص علامة تعجب لأي فئات وجدت فيها بيانات يحتمل أن تكون حساسة، وستحتوي أيضًا على زر إزالة الكل لكل فئة من هذه الفئات. انقر فوق "إزالة الكل" لإزالة البيانات.

(5) عند الانتهاء، انقر فوق إغلاق.

حماية مستندك

بشكل افتراضي، سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى المستند الخاص بك من فتح محتواه ونسخه وتعديله إلا إذا قمت بحمايته. هناك عدة طرق لحماية المستند، حسب احتياجاتك ومن أهمها:

الطريقة الأولى: وضع علامة كمستند نهائي:

(1) انقر فوق علامة التبويب "ملف" للانتقال إلى العرض الخلفي.

(2) من لوحة المعلومات، انقر فوق أمر حماية المستند.

(3) في القائمة المنسدلة، حدد الخيار الأفضل الذي يناسب احتياجاتك. في مثالنا، سنختار وضع علامة كنهائي. يعد وضع علامة على المستند الخاص بك كنهائي طريقة جيدة لثني الآخرين عن تحرير الملف، بينما تمنحك الخيارات الأخرى مزيدًا من التحكم إذا كنت بحاجة إليه.

(4) سيظهر مربع حوار يطالبك بالحفظ. انقر فوق موافق.

(5) سيظهر مربع حوار آخر. انقر فوق موافق.

(6) سيتم وضع علامة على المستند كنهائي. عندما يفتح الآخرون الملف، سيظهر شريط في الأعلى لثنيهم عن تحرير المستند.

(*) وضع علامة على المستند على أنه مستند نهائي لن يمنع الآخرين في الواقع من تحريره؛ لأنه يمكنهم فقط تحديد تحرير على أي حال. إذا كنت تريد منع الأشخاص من تحرير المستند، فيمكنك استخدام خيار تقييد الوصول بدلاً من ذلك.

الطريقة الثانية: التشفير بإنشاء كلمة سر

التشفير هو أعلى مستوى أمان يمكنك تطبيقها على المستند. وذلك يتم بوضع كلمة سر للمستند ـ نصائح لإنشاء كلمات مرور قوية ـ بحيث لا يمكن فتحه وقراءته دون إدخالها. ويمكنك استخدام هذا الخيار إذا كان المستند مهم جدًا أو سرّي  وتريد أن تحميه من عبث واستخدام الآخرين.

(1) انقر فوق علامة التبويب "ملف" للانتقال إلى العرض الخلفي.

(2) من لوحة المعلومات، انقر فوق أمر حماية المستند ثم  حدد التشفير بكلمة سر.

(3) قم بإدخال كلمة السر مرّتين، وانتبه إلى أنّه لا يمكن استعادتها في حال نسيانها؛ لذا يُفضّل تسجيلها في مكان آمن.

(*) في المرّة القادمة التي تحاول فيها فتح المستند سيُطلب منك إدخال كلمة السر أولًا لكي تتمكن من قراءته:

حذف كلمة السر

إذا أردت حذف كلمة السر مرة أخرى من مستندك قم بتكرار نفس الخطوات ملف ثم لوحة المعلومات ثم اضغط على أمر حماية المستند ثم حدد التشفير بكلمة سر، وسوف تجد كلمة السر مكتوبة قم بمسحها واضغط موافق Ok وبذلك تكون قد حذفت كلمة السر من المستند

العودة إلى صفحة الكورس:

(كورس وورد word 2016، مجانًا للمبتدئين من الصفر للاحتراف) من هنا

 

الدرس السابق:

([26]: كيفية تعقب التغييرات والتعليقات مراجعتها ومقارنة المستندات | وورد word 2016) من هنا

 

الدرس القادم:

([28]: كيفية إدراج رسومات SmartArt وتعديلها وتنسيقها| وورد word 2016) من هنا

  

أخي الكريم زائر ومُتابع مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist،

فضلاً، لا تدع هذا الدرس يقف عندك، ساهم في نشره،

وشاركه مع غيرك؛ لتعم الفائدة؛ فالدال على الخير، كفاعله.

 

أتمنى أن يكون هذا الدرس قد أفادكم، ولا تنسى زيارة قسم وورد؛

لمعرفة المزيد عن: متنوعات وورد، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومميزة من

دروسنا ودوراتنا المجانية على مدوَّنة بدر تايبست Badr Typist

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح درس اليوم، فضلاً أن واجهك أي استفسار لا تبخل علينا وأكتبه لنا في خانة التعليقات أسفل الدرس في المدوَّنة، أو مراسلتي على:

(1) صفحة مدوَّنة بدرتايبست على الفيس.

(2) صفحة مركز بدرتايبست على الفيس.

 

وسنوافيك بالرد في أقرب وقت ممكن، وإلى اللقاء في درس آخر إن شاء الله تعالى.