تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 

[16]: ما هي الدوال؟ | اكسيل 2016 Microsoft Excel

 

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح المحاضرة رقم [16]: {ما هي الدوال؟} من محاضرات (دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel).

في هذه المحاضرة سنتعرَّف على الأجزاء المختلفة للدالة، وكيفية إنشاء وسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا في اكسيل 2016 Microsoft Excel.

مقدمة عن الدوال:

الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بإجراء العمليات الحسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين. يتضمن Excel العديد من الدوال الشائعة التي يمكن استخدامها للعثور بسرعة على المجموع والمتوسط والعدد والحد الأقصى للقيمة والحد الأدنى للقيمة لمجموعة من الخلايا. لاستخدام الدوال بشكل صحيح، ستحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة وكيفية إنشاء وسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة محاضرة: دالات Excel (بالترتيب الأبجدي). 

أجزاء الدالة:

من أجل العمل بشكل صحيح، يجب كتابة الدالة بطريقة محددة، والتي تسمى بناء الجملة. بناء الجملة الأساسي للدالة هو علامة يساوي (=) واسم الدالة (SUM، على سبيل المثال)، ووسيطة واحدة أو أكثر. تحتوي الوسيطات على المعلومات التي تريد حسابها. ستضيف الدالة في المثال أدناه قيم نطاق الخلايا A1:A20.

 العمل مع الوسيطات:

يمكن أن تشير الوسيطات إلى كل من الخلايا الفردية ونطاقات الخلايا ويجب أن تكون محاطة بين قوسين. يمكنك تضمين وسيطة واحدة أو وسيطات متعددة، استنادًا إلى بناء الجملة المطلوب للدالة.

على سبيل المثال، ستقوم الدالة =AVERAGE(B1:B9) بحساب متوسط القيم في نطاق الخلايا B1:B9. تحتوي هذه الدالة على وسيطة واحدة فقط.

يجب فصل الوسيطات المتعددة بفاصلة. على سبيل المثال، ستضيف الدالة =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) قيم كافة الخلايا في الوسيطات الثلاث.

إنشاء دالة:

هناك مجموعة متنوعة من الدوال المتاحة في Excel. فيما يلي بعض الدوال الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها:

SUM: (دالة الجمع) تضيف هذه الدالة كافة قيم الخلايا في الوسيطة.

AVERAGE: (دالة المتوسط) تحدد هذه الدالة متوسط القيم المضمنة في الوسيطة. يحسب مجموع الخلايا ثم يقسم هذه القيمة على عدد الخلايا في الوسيطة.

COUNT: تحسب هذه الدالة عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في الوسيطة. هذه الوظيفة مفيدة لحساب العناصر بسرعة في نطاق خلايا.

MAX: تحدد هذه الدالة أكبر قيمة خلية مُدرجة في الوسيطة.

MIN: تحدد هذه الدالة أصغر قيمة خلية مدرجة في الوسيطة.

 

إنشاء دالة باستخدام أمر الجمع التلقائي AutoSum:

يسمح لك الأمر الجمع التلقائي AutoSum بإدراج الدوال الأكثر شيوعًا تلقائيًا في الصيغة، بما في ذلك الجمع والمتوسط والعدد والحد الأدنى والحد الأقصى. في المثال أدناه، سنستخدم الدالة SUM لحساب التكلفة الإجمالية لقائمة الأصناف التي تم طلبها مؤخرًا.

[1] حدد الخلية التي ستحتوي على الدالة. في مثالنا، سنحدد الخلية D13.

[2] في المجموعة تحرير ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود بجوار الأمر جمع تلقائي. بعد ذلك، اختر الدالة المطلوبة من القائمة المنسدلة. في مثالنا، سنختار المجموع.

[3] سيضع Excel الدالة في الخلية ويحدد تلقائيًا نطاق خلايا للوسيطة. في مثالنا، تم تحديد الخلايا D3:D12 تلقائيًا؛ سيتم إضافة قيمهم لحساب التكلفة الإجمالية. إذا حدد Excel نطاق الخلايا الخطأ، فيمكنك إدخال الخلايا المطلوبة يدويًا في الوسيطة.

[4] اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا، مجموع D3:D12 يساوي 765.29 دولارًا أمريكيًا.

[*] يمكن أيضا الوصول إلى أمر الجمع التلقائي AutoSum من علامة التبويب صيغ على الشريط.

يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt+= بدلاً من الأمر AutoSum. لاستخدام هذا الاختصار، اضغط باستمرار على المفتاح Alt ثم اضغط على علامة يساوي.

 

إدخال دالة يدويًا:

إذا كنت تعرف بالفعل اسم الدالة، فيمكنك كتابته بسهولة بنفسك. في المثال أدناه (عدد مبيعات ملفات تعريف الارتباط)، سنستخدم الدالة AVERAGE لحساب متوسط عدد الوحدات المباعة من كل صنف.

[1] حدد الخلية التي ستحتوي على الدالة. في مثالنا، سنحدد الخلية C10.

[2] اكتب علامة يساوي (=)، وأدخل اسم الدالة المطلوبة. يمكنك أيضًا تحديد الدالة المطلوبة من قائمة الدوال المقترحة التي تظهر أسفل الخلية أثناء الكتابة. في مثالنا، سنكتب =AVERAGE.

[3] أدخل نطاق الخلايا للوسيطة داخل الأقواس. في مثالنا، سنكتب (C3:C9). ستضيف هذه الصيغة قيم الخلايا C3:C9، ثم تقسم هذه القيمة على إجمالي عدد القيم في النطاق.

[4] اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا، متوسط عدد الوحدات المباعة من كل صنف هو 849.

[!] لن يخبرك Excel دائمًا ما إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ، لذا فإن الأمر متروك لك للتحقق من جميع الصيغ.

 

مكتبة الدوال:

على الرغم من وجود المئات من الدوال في Excel، إلا أن الدوال التي ستستخدمها أكثر من غيرها ستعتمد على نوع البيانات التي تحتوي عليها مصنفاتك. ليست هناك حاجة لتعلم كل دالة على حدة، ولكن استكشاف بعض أنواع الدوال سيساعدك أثناء إنشاء مشاريع جديدة. يمكنك حتى استخدام مكتبة الدوال في علامة التبويب الصيغ لاستعراض الدوال حسب الفئة، مثل المالية والمنطقية والنصية والتاريخ والوقت.

للوصول إلى مكتبة الدوال، حدد علامة التبويب صيغ على الشريط. ابحث عن مجموعة مكتبة الدوال.

[*] انقر فوق الأزرار الموجودة في التفاعلية أدناه لمعرفة المزيد حول الأنواع المختلفة من الدوال في Excel.

إدراج دالة من مكتبة الدوال:

في المثال أدناه، سنستخدم الدالة COUNTA لحساب إجمالي عدد الأصناف في عمود الأصناف. على عكس COUNT، يمكن استخدام COUNTA لإحصاء الخلايا التي تحتوي على بيانات من أي نوع، وليس فقط البيانات الرقمية.

[1] حدد الخلية التي ستحتوي على الدالة. في مثالنا، سنحدد الخلية B17.

[2] انقر فوق علامة التبويب صيغ على الشريط للوصول إلى مكتبة الدوال.

[3] من مجموعة مكتبة الدوال، حدد فئة الدالة المطلوبة. في مثالنا، سنختار المزيد من الدوال، ومرر مؤشر الماوس فوق الإحصائي.

[4] حدد الدالة المطلوبة من القائمة المنسدلة. في مثالنا، سنحدد الدالة COUNTA، التي ستحسب عدد الخلايا غير الفارغة في عمود الأصناف.

[5] سيظهر مربع الحوار وسيطات الدالة. حدد الحقل القيمة1 Value1، ثم أدخل الخلايا المطلوبة أو حددها. في مثالنا، سندخل نطاق الخلايا A3:A12. يمكنك الاستمرار في إضافة وسيطات في الحقل القيمة2 Value2، ولكن في هذه الحالة نريد فقط حساب عدد الخلايا في نطاق الخلايا A3:A12.

[6] عندما تكون راضيًا، انقر فوق موافق.

[7] سيتم حساب الدالة، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا، توضح النتيجة أنه تم طلب ما مجموعه 10 أصناف.

أمر إدراج دالة:

على الرغم من أن مكتبة الدوال هي مكان رائع للتصفح بحثًا عن الدوال، فقد تفضل في بعض الأحيان البحث عن واحدة بدلاً من ذلك. يمكنك القيام بذلك باستخدام الأمر إدراج دالة. قد يستغرق الأمر بعض التجربة والخطأ اعتمادًا على نوع الدالة التي تبحث عنها. ومع ذلك، مع الممارسة، يمكن أن يكون الأمر إدراج دالة طريقة فعالة للعثور على دالة بسرعة.

 

استخدام الأمر إدراج دالة:

في المثال أدناه، نريد العثور على دالة تحسب عدد أيام العمل التي استغرقها استلام الأصناف بعد طلبها. سنستخدم التواريخ في العمودين E وF لحساب وقت التسليم في العمود G.

[1] حدد الخلية التي ستحتوي على الدالة. في مثالنا، سنختار الخلية G3.

[2] انقر على علامة التبويب الصيغ على الشريط، ثم انقر على الأمر إدراج دالة.

[3] سيظهر مربع الحوار إدراج دالة.

[4] اكتب بعض الكلمات الرئيسية التي تصف العملية الحسابية التي تريد أن تجريها الدالة، ثم انقر على انتقال. في مثالنا، سنكتب عدد الأيام، ولكن يمكنك أيضًا البحث عن طريق تحديد فئة من القائمة المنسدلة.

[5] راجع النتائج للعثور على الدالة المطلوبة، ثم انقر على موافق. في مثالنا، سنختار NETWORKDAYS، الذي سيحسب عدد أيام العمل بين تاريخ الطلب وتاريخ الاستلام.

[6] سيظهر مربع الحوار وسيطات الدالة. من هنا، ستتمكن من إدخال أو تحديد الخلايا التي ستشكل الوسيطات في الدالة. في مثالنا، سندخل E3 في الحقل Start_date وF3 في الحقل End_date.

[7] عندما تكون راضيًا، انقر فوق موافق.

[8] سيتم حساب الدالة، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا، تظهر النتيجة أن الأمر استغرق أربعة أيام عمل لاستلام الطلب.

[*] مثل الصيغ، يمكن نسخ الدوال إلى الخلايا المجاورة. ما عليك سوى تحديد الخلية التي تحتوي على الدالة، ثم النقر على مقبض التعبئة وسحبه فوق الخلايا التي تريد تعبئتها. سيتم نسخ الدالة، وسيتم حساب قيم تلك الخلايا بالنسبة إلى صفوفها أو أعمدتها.

 

محاضرات مفيدة:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

 

المحاضرة السابقة:

([15]: مراجع الخلايا النسبية والمطلقة والمختلطة | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([17]: نصائح أساسية للعمل مع البيانات | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.