تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 

[17]: نصائح أساسية للعمل مع البيانات | اكسيل 2016 Microsoft Excel

 

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح محاضرة: نصائح أساسية للعمل مع البيانات من محاضرات: دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel.

في هذه المحاضرة سنتعرَّف على النصائح الأساسية للعمل مع البيانات وتنظيمها والعثور على ما نحتاجه في اكسيل 2016 Microsoft Excel.

مقدمة:

تم تصميم مصنفات Excel لتخزين الكثير من المعلومات، سواء كنت تعمل مع 20 خلية أو 20000 خلية، يحتوي Excel على العديد من الميزات لمساعدتك في تنظيم بياناتك والعثور على ما تحتاجه. يمكنك رؤية بعض الميزات الأكثر فائدة أدناه.

 

تجميد الصفوف والأعمدة:

قد ترغب في رؤية صفوف أو أعمدة معينة طوال الوقت في ورقة العمل، وخاصة خلايا الرأس. من خلال تجميد الصفوف أو الأعمدة في مكانها، ستتمكن من التمرير عبر المحتوى الخاص بك مع الاستمرار في عرض الخلايا المجمدة. في هذا المثال، قمنا بتجميد الصفين العلويين، مما يسمح لنا بعرض التواريخ بغض النظر عن المكان الذي ننتقل إليه في جدول البيانات.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة محاضرة: تجميد الأجزاء لتأمين الصفوف والأعمدة.

فرز البيانات:

يمكنك إعادة تنظيم ورقة عمل بسرعة عن طريق فرز بياناتك. يمكن فرز المحتوى أبجديًا وعدديًا وبطرق أخرى كثيرة. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم قائمة بمعلومات جهة الاتصال حسب اسم العائلة.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] فرز البيانات في نطاق أو جدول.

[2] فرز البيانات في ورقة عمل Excel.

[3] كيفية فرز البيانات وترتيبها.

تصفية البيانات:

يمكن استخدام عوامل التصفية لتضييق نطاق البيانات في ورقة العمل، مما يسمح لك بعرض المعلومات التي تحتاجها فقط. في هذا المثال، نقوم بتصفية ورقة العمل لإظهار الصفوف التي تحتوي فقط على كلمتي كمبيوتر محمول أو بروجيكتور في العمود B.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] تصفية البيانات في نطاق أو جدول.

[2] تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية.

[3] كيفية تصفية البيانات.

تلخيص البيانات:

تتيح لك أمر المجموع الفرعي ميزة Subtotal تلخيص بياناتك بسرعة. في مثالنا، أنشأنا إجمالاً فرعيًا لكل مقاس قميص، مما يجعل من السهل معرفة العدد الذي سنحتاجه في كل حجم.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] تحليل البيانات في Excel.

[2] المجموعات والمجاميع الفرعية.

تنسيق البيانات كجدول:

تمامًا مثل التنسيق العادي، يمكن للجداول تحسين شكل المصنف وأسلوبه، ولكنها ستساعدك أيضًا في تنظيم المحتوى الخاص بك وتسهيل استخدام بياناتك، على سبيل المثال، تحتوي الجداول على خيارات فرز وتصفية مضمنة. يتضمن Excel أيضًا العديد من أنماط الجداول المحددة مسبقا، مما يسمح لك بإنشاء الجداول بسرعة.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] تنسيق جدول Excel.

[2] كيفية إنشاء الجداول وتنسيقها.

تفسير البيانات باستخدام المخططات:

قد يكون من الصعب تفسير مصنفات Excel التي تحتوي على الكثير من البيانات. تسمح لك المخططات بتوضيح بيانات المصنف بيانيًا، مما يجعل من السهل تصور المقارنات والاتجاهات.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] عرض البيانات في مخطط أو رسم.

[2] إنشاء مخطط من البداية إلى النهاية.

[3] إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات (أو تجميعها) في ورقة عمل.

[4] كيفية إدراج المخططات البيانية وتعديلها.

إضافة تنسيق شرطي:

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على آلاف الصفوف من البيانات. سيكون من الصعب للغاية رؤية الأنماط والاتجاهات فقط من خلال فحص المعلومات الأولية. يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق تنسيق الخلية تلقائيًا، مثل الألوان والرموز وأشرطة البيانات، على خلية واحدة أو أكثر استنادًا إلى قيمة الخلية.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] استخدام التنسيق الشرطي لتمييز المعلومات.

[2] كيفية إنشاء وتطبيق قواعد التنسيق الشرطي وتعديلها وحذفها.

استخدام البحث والاستبدال:

عند العمل مع الكثير من البيانات، قد يكون من الصعب ويستغرق وقتًا طويلاً لتحديد موقع معلومات محددة. يمكنك البحث بسهولة في المصنف باستخدام ميزة البحث، والتي تسمح لك أيضًا بتعديل المحتوى باستخدام ميزة الاستبدال.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] البحث عن نص وأرقام في ورقة عمل أو استبدالها.

[2] استخدام البحث والاستبدال.

محاضرات مفيدة:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

 

المحاضرة السابقة:

([16]: ما هي الدوال | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([18]: تجميد الصفوف والأعمدة وتقسيم ورقة العمل في اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.