تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

[21]: المجموعات والمجاميع الفرعية | اكسيل 2016 Microsoft Excel

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح محاضرة: المجموعات والمجاميع الفرعية من محاضرات: دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel.

في هذه المحاضرة سنتعلَّم كيفية تنظيم البيانات في مجموعات، وتلخيص المجموعات المختلفة باستخدام أمر الإجمالي الفرعي Subtotal، وإنشاء مخطط تفصيلي لورقة العمل الخاصة بك في اكسيل 2016 Microsoft Excel.

مقدمة عن المجموعات والمجاميع الفرعية:

قد تبدو أوراق العمل التي تحتوي على الكثير من المحتوى في بعض الأحيان بأنها مُربكة وقد تصبح صعبة القراءة. لحسن الحظ، يمكن لـ Excel تنظيم البيانات في مجموعات، مما يسمح لك بإظهار أقسام مختلفة من ورقة العمل وإخفائها بسهولة. يمكنك أيضًا تلخيص المجموعات المختلفة باستخدام الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal، وإنشاء مخطط تفصيلي لورقة العمل.

 

تجميع صفوف أو أعمدة:

[1] حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تجميعها. في هذا المثال، سنحدد الأعمدة B وC وD.

[2] حدد علامة التبويب بيانات على الشريط، ثم انقر على الأمر تجميع.

[3] سيتم تجميع الصفوف أو الأعمدة المحددة. في مثالنا، يتم تجميع الأعمدة B وC وD.

[*] لفك تجميع البيانات، حدد الصفوف أو الأعمدة المجمعة، ثم انقر على الأمر فك التجميع.

إخفاء المجموعات وإظهارها:

[1] لإخفاء مجموعة، انقر فوق علامة الطرح، المعروفة أيضًا باسم الزر إخفاء التفاصيل.

[2] سيتم إخفاء المجموعة. لإظهار مجموعة مخفية، انقر فوق علامة الجمع، المعروفة أيضًا باسم الزر إظهار التفاصيل.

إنشاء مجاميع فرعية:

يسمح لك الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal بإنشاء مجموعات تلقائيًا واستخدام الوظائف الشائعة مثل: (دالة الجمع SUM) و(دالة العد COUNT) و(دالة المتوسط AVER) للمساعدة في تلخيص بياناتك. على سبيل المثال، يمكن أن يساعد الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal في حساب تكلفة اللوازم المكتبية حسب النوع من أمر مخزون كبير. سيقوم بإنشاء تسلسل هرمي للمجموعات، يعرف باسم المخطط التفصيلي، للمساعدة في تنظيم ورقة العمل الخاصة بك.

 

[!] يجب فرز بياناتك بشكل صحيح قبل استخدام الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة محاضرة: كيفية فرزالبيانات وترتيبها.

 

تجميع البيانات باستخدام أداة الإجمالي الفرعي:

في مثالنا، سنستخدم الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal مع نموذج طلب قميص لتحديد عدد القمصان التي تم طلبها من كل حجم (صغير، متوسط، كبير، وكبير جدًا). سيؤدي ذلك إلى إنشاء مخطط تفصيلي لورقة العمل الخاصة بنا مع مجموعة لكل حجم قميص ثم حساب العدد الإجمالي للقمصان في كل مجموعة.

[1] أولاً، قم بفرز ورقة العمل الخاصة بك حسب البيانات التي تريدها إجمالاً فرعيًا. في هذا المثال، سنقوم بإنشاء إجمالي فرعي لكل حجم قميص، لذلك تم فرز ورقة العمل الخاصة بنا حسب حجم القميص من الأصغر إلى الأكبر.

[2] حدد علامة التبويب بيانات، ثم انقر على الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal.

[3] سيظهر مربع الحوار الإجمالي الفرعي انقر فوق السهم المنسدل للحقل عند كل تغيير في: لتحديد العمود الذي تريد إجمالاً فرعيًا. في مثالنا، سنختار مقاس القميص.

[4] انقر فوق السهم المنسدل للحقل استخدام الدالة: لتحديد الدالة التي تريد استخدامها. في مثالنا، سنحدد (دالة العد COUNT)؛ لحساب عدد القمصان المطلوبة من كل حجم.

[5] في الحقل إضافة إجمالي فرعي إلى:، حدد العمود الذي تريد أن يظهر فيه الإجمالي الفرعي المحسوب. في مثالنا، سنحدد مقاس قميص. عندما تكون راضيًا عن تحديداتك، انقر على موافق.

[6] سيتم تلخيص ورقة العمل في مجموعات، وسيتم إدراج الإجمالي الفرعي أسفل كل مجموعة. في مثالنا، يتم الآن تجميع البيانات حسب حجم القميص، ويظهر عدد القمصان المطلوبة بهذا الحجم أسفل كل مجموعة.

عرض المجاميع الفرعية على مستويات متعددة:

عند إنشاء مجاميع فرعية، يتم تقسيم ورقة العمل الخاصة بك إلى مستويات مختلفة. يمكنك التبديل بين هذه المستويات للتحكم بسرعة في مقدار المعلومات المعروضة في ورقة العمل بالنقر فوق أزرار المستوى الموجودة على يمين ورقة العمل. في مثالنا، سنقوم بالتبديل بين المستويات الثلاثة في المخطط التفصيلي. على الرغم من أن هذا المثال يحتوي على ثلاثة مستويات فقط، إلا أن Excel يمكن أن يستوعب ما يصل إلى ثمانية.

[1] انقر فوق أدنى مستوى لعرض أقل التفاصيل. في مثالنا، سنحدد المستوى 1، الذي يحتوي فقط على العدد الكبير، أو إجمالي عدد القمصان المطلوبة.

[2] انقر فوق المستوى التالي لتوسيع التفاصيل. في مثالنا، سنحدد المستوى 2، الذي يحتوي على كل صف من صفوف المجموع الفرعي ولكنه يخفي جميع البيانات الأخرى من ورقة العمل.

[3] انقر فوق أعلى مستوى لعرض كافة بيانات ورقة العمل وتوسيعها. في مثالنا، سنختار المستوى 3.

[*] يمكنك أيضًا استخدام الزرين إظهار التفاصيل وإخفائها لإظهار المجموعات وإخفائها داخل المخطط التفصيلي.

كيفية إزالة المجاميع الفرعية:

في بعض الأحيان قد لا ترغب في الاحتفاظ بالمجاميع الفرعية في ورقة العمل، خاصة إذا كنت تريد إعادة تنظيم البيانات بطرق مختلفة. إذا لم تعد ترغب في استخدام المجموع الفرعي، فستحتاج إلى إزالته من ورقة العمل.

[1] حدد علامة التبويب بيانات، ثم انقر على الأمر الإجمالي الفرعي Subtotal.

[2] سيظهر مربع الحوار الإجمالي الفرعي. انقر على إزالة الكل.

[3] سيتم إلغاء تجميع جميع بيانات ورقة العمل، وستتم إزالة الإجماليات الفرعية.

 

[*] لإزالة كل المجموعات دون حذف الإجماليات الفرعية، انقر على السهم المنسدل لأمر إلغاء التجميع، ثم اختر مسح المخطط التفصيلي.

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] SUBTOTAL (الدالة SUBTOTAL).

[2] الحقلان الإجمالي الفرعي والإجمالي في PivotTable.

 

محاضرات مفيدة:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

 

المحاضرة السابقة:

([20]: كيفية تصفية البيانات | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([22]: كيفية إنشاء الجداول وتنسيقها | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.