تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 

[24]: ما هي قواعد التنسيق الشرطي؟ | اكسيل 2016 Microsoft Excel

 

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح محاضرة: كيفية إنشاء وتطبيق قواعد التنسيق الشرطي وتعديلها وحذفها من محاضرات: دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel.

في هذه المحاضرة سنتعرَّف على كيفية إنشاء وتطبيق قواعد التنسيق الشرطي، وتعديلها وحذفها في اكسيل 2016 Microsoft Excel.

ما هو التنسيق الشرطي:

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على آلاف الصفوف من البيانات. سيكون من الصعب للغاية رؤية الأنماط والاتجاهات بمجرد فحص المعلومات الأولية. على غرار المخططات وخطوط المؤشرات، يوفر التنسيق الشرطي طريقة أخرى لعرض البيانات وتسهيل فهم أوراق العمل.

 

فهم التنسيق الشرطي:

يتيح لك التنسيق الشرطي تطبيق التنسيق تلقائيًا، مثل الألوان والرموز وأشرطة البيانات، على خلية واحدة أو أكثر استنادًا إلى قيمة الخلية. للقيام بذلك، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي. على سبيل المثال، قد تكون قاعدة التنسيق الشرطي هي: إذا كانت القيمة أقل من 2000 دولار، فقم بتلوين الخلية باللون الأحمر. من خلال تطبيق هذه القاعدة، ستتمكن من معرفة الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 2000 دولار أمريكي بسرعة.

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي:

في مثالنا، لدينا ورقة عمل تحتوي على بيانات المبيعات، ونود معرفة مندوبي المبيعات الذين يحققون أهداف المبيعات الشهرية. هدف المبيعات هو 4000 دولار أمريكي شهريًا، لذلك سنقوم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي لأي خلايا تحتوي على قيمة أعلى من 4000.

[1] حدد الخلايا المطلوبة لقاعدة التنسيق الشرطي.

[2] من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الأمر تنسيق شرطي. ستظهر قائمة منسدلة.

[3] مرر مؤشر الماوس فوق نوع التنسيق الشرطي المطلوب، ثم حدد القاعدة المطلوبة من القائمة التي تظهر. في مثالنا، نريد تمييز الخلايا التي تزيد قيمتها عن 4000 دولار.

[4] سيظهر مربع حوار. أدخل القيمة (القيم) المطلوبة في الحقل الفارغ. في مثالنا، سندخل 4000 كقيمة.

[5] حدد نمط تنسيق من القائمة المنسدلة. في مثالنا، سنختار تعبئة خضراء بنص أخضر داكن، ثم انقر على موافق.

[6] سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة. في مثالنا، من السهل معرفة مندوبي المبيعات الذين حققوا هدف المبيعات البالغ 4000 دولار لكل شهر.

[*] يمكنك تطبيق قواعد تنسيق شرطية متعددة على نطاق خلايا أو ورقة عمل، مما يسمح لك بعرض اتجاهات وأنماط مختلفة في بياناتك.

الإعدادات المسبقة للتنسيق الشرطي:

يحتوي Excel على العديد من الأنماط المحددة مسبقًا - أو الإعدادات المسبقة - التي يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق الشرطي بسرعة على بياناتك. وهي مجمعة في ثلاث فئات:

[*] أشرطة البيانات هي أشرطة أفقية تضاف إلى كل خلية، تشبه إلى حد كبير الرسم البياني الشريطي.

[*] تغير مقاييس الألوان لون كل خلية استنادًا إلى قيمتها. يستخدم كل مقياس لون تدرجًا من لونين أو ثلاثة ألوان. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر-الأصفر-الأحمر، تكون أعلى القيم خضراء، ومتوسط القيم أصفر، وأدنى القيم حمراء.

[*] مجموعات الرموز أضف رمز معين إلى كل خلية استنادًا إلى قيمتها.

استخدام التنسيق الشرطي المحدد مسبقًا:

[1] حدد الخلايا المطلوبة لقاعدة التنسيق الشرطي.

[2] انقر فوق الأمر تنسيق شرطي. ستظهر قائمة منسدلة.

[3] مرر مؤشر الماوس فوق الإعداد المسبق المطلوب، ثم اختر نمطًا محددًا مسبقًا من القائمة التي تظهر.

[4] سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.

إزالة التنسيق الشرطي:

لإزالة التنسيق الشرطي:

[1] انقر فوق الأمر تنسيق شرطي. ستظهر قائمة منسدلة.

[2] مرر مؤشر الماوس فوق مسح القواعد، واختر القواعد التي تريد مسحها. في مثالنا، سنحدد مسح القواعد من الورقة بأكملها لإزالة كل التنسيق الشرطي من ورقة العمل.

[3] ستتم إزالة التنسيق الشرطي.

[*] انقر على إدارة القواعد لتعديل القواعد الفردية أو حذفها. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا قمت بتطبيق قواعد متعددة على ورقة عمل.

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة محاضرة: استخدام التنسيق الشرطي لتمييز المعلومات.

 

محاضرات مفيدة:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

 

المحاضرة السابقة:

([23]: كيفية إدراج المخططات البيانية وتعديلها | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([25]: كيفية تعقب التغييرات والتعليقات | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.