تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 

[25]: كيفية تعقب التغييرات والتعليقات | اكسيل 2016 Microsoft Excel

 

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح محاضرة: كيفية تَعقُّب التغييرات والتعليقات من محاضرات: (دورة اكسيل 2016 (Microsoft Excel.

في هذه المحاضرة سنتعلَّم كيفية استخدام ميزات تعقب التغييرات والتعليقات، وإضافة تعليق، وتعديله، وإظهاره، وإخفائه، وحذفه في Excel.

مقدمة عن تعقب التغييرات والتعليقات:

لنفترض أن شخصًا ما طلب منك التدقيق اللغوي أو التعاون في العمل على مصنف. إذا كان لديك نسخة مطبوعة، فيمكنك استخدام قلم أحمر لتعديل بيانات الخلية أو وضع علامة على الأخطاء الإملائية أو إضافة تعليقات في الهوامش. يتيح لك Excel القيام بكل هذه الأشياء إلكترونيًا باستخدام ميزات تعقب التغييرات والتعليقات.

 

[*] تنبيه! تمت إزالة الأمر "تعقب التغييرات" من علامة التبويب "مراجعة" في Excel 2016.

 

فهم تتبع التغييرات:

عند تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"، سيتم تمييز كل خلية تقوم بتحريرها بحدود ومؤشر فريدين. سيؤدي تحديد خلية معلمة إلى عرض تفاصيل التغيير. يتيح لك ذلك وللمراجعين الآخرين معرفة ما تم تغييره قبل قبول المراجعات بشكل دائم.

في الصورة أدناه، تحتوي كل خلية تم تحريرها على حد أزرق ومثلث صغير في الزاوية العلوية اليمنى.

[*] هناك بعض التغييرات التي لا يمكن لـ Excel تعقبها.

[*] لا يمكنك استخدام تعقب التغييرات إذا كان المصنف يتضمن جداول. لإزالة جدول، حدده، انقر على علامة التبويب تصميم، ثم انقر على تحويل إلى نطاق.

 

تشغيل "تعقب التغييرات":

[1] من علامة التبويب مراجعة، انقر على الأمر تعقب التغييرات، ثم حدد تمييز التغييرات من القائمة المنسدلة.

[2] سيظهر مربع الحوار تمييز التغييرات. حدد المربع بجوار تعقب التغييرات أثناء التحرير. تحقق من تحديد المربع بحثًا عن تغييرات تمييز على الشاشة، ثم انقر على موافق.

[3] إذا طلب منك ذلك، انقر فوق موافق للسماح لـ Excel بحفظ المصنف.

[4] سيتم تشغيل تعقب التغييرات. سيظهر مثلث ولون حدود في أي خلية تقوم بتحريرها. إذا كان هناك العديد من المراجعين، تعيين لون مختلف لكل شخص.

[5] حدد الخلية التي تم تحريرها للاطلاع على ملخص للتغييرات التي تم تعقبها. في مثالنا أدناه، قمنا بتغيير محتوى الخلية D14 من ؟ إلى التعرف على فريقك.

[*] عند تشغيل "تعقب التغييرات"، ستتم مشاركة المصنف تلقائيًا. تم تصميم المصنفات المشتركة ليتم تخزينها حيث يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إلى المصنف وتحريره في نفس الوقت، مثل الشبكة. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تتبع التغييرات في نسخة محلية أو شخصية، كما هو موضح في هذه المحاضرة.

 

عرض التغييرات في ورقة عمل منفصلة:

يمكنك أيضًا عرض التغييرات على ورقة عمل جديدة، تسمى أحيانًا محفوظات التغييرات المتعقبة. تسرد المحفوظات كل شيء تم تغييره في ورقة العمل، بما في ذلك القيمة القديمة (محتوى الخلية السابقة) والقيمة الجديدة (محتوى الخلية الحالي).

[1] احفظ المصنف.

[2] من علامة التبويب مراجعة، انقر على الأمر تعقب التغييرات، ثم حدد تمييز التغييرات من القائمة المنسدلة.

[3] سيظهر مربع الحوار تمييز التغييرات. حدد المربع بجوار قائمة التغييرات في ورقة جديدة، ثم انقر على موافق.

[4] سيتم سرد التغييرات المتعقبة في ورقة العمل الخاصة بها، والتي تسمى "المحفوظات".

[*] لإزالة ورقة عمل المحفوظات من المصنف، يمكنك إما حفظ المصنف مرة أخرى أو إلغاء تحديد المربع المجاور لقائمة التغييرات على ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات.

 

مراجعة التغييرات:

التغييرات المتعقبة هي في الحقيقة مجرد تغييرات مقترحة. لكي تصبح دائمة، يجب قبول التغييرات. من ناحية أخرى، قد يختلف المؤلف الأصلي مع بعض التغييرات المتعقبة ويختار رفضها.

 

مراجعة التغييرات المتعقبة:

[1] من علامة التبويب مراجعة، انقر على تعقب التغييرات، ثم حدد قبول/رفض التغييرات من القائمة المنسدلة.

[2] إذا طلب منك ذلك، انقر فوق موافق لحفظ المصنف.

[3] سيظهر مربع حوار. تأكد من تحديد المربع المجاور للحقل متي: وتعيينه إلى لم تتم مراجعته بعد، ثم انقر على موافق.

[4] سيظهر مربع حوار. انقر فوق قبول أو رفض لكل تغيير في المصنف. سينتقل Excel خلال كل تغيير تلقائيًا حتى تقوم بمراجعته جميعًا.

[5] حتى بعد قبول التغييرات أو رفضها، ستظل التغييرات المتعقبة تظهر في المصنف. لإزالتها تمامًا، ستحتاج إلى إيقاف تشغيل "تتبع التغييرات". من علامة التبويب مراجعة، انقر على تعقب التغييرات، ثم حدد تمييز التغييرات من القائمة المنسدلة.

[6] سيظهر مربع حوار. ألغ تحديد المربع بجوار تعقب التغييرات أثناء التحرير، ثم انقر على موافق.

[7] انقر فوق نعم لتأكيد رغبتك في إيقاف تشغيل تعقب التغييرات وإيقاف مشاركة المصنف.

[*] لقبول كافة التغييرات أو رفضها مرة واحدة، انقر فوق قبول الكل أو رفضه في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

 

[!] سيؤدي إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" إلى إزالة أي تغييرات متعقبة في المصنف. لن تتمكن من عرض التغييرات أو قبولها أو رفضها؛ بدلاً من ذلك، سيتم قبول جميع التغييرات تلقائيًا. راجع دائمًا التغييرات في ورقة العمل قبل إيقاف تشغيل تعقب التغييرات.

 

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة محاضرة: تعقب التغييرات في مصنف مشترك.

 

التعليقات:

في بعض الأحيان قد ترغب في إضافة تعليق لتقديم ملاحظات بدلاً من تعديل محتويات خلية. على الرغم من استخدامها غالبًا مع "تعقب التغييرات"، إلا أنك لا تحتاج بالضرورة إلى تشغيل "تعقب التغييرات" لاستخدام التعليقات.

 

إضافة تعليق:

[1] حدد الخلية التي تريد أن يظهر فيها التعليق. في مثالنا، سنحدد الخلية D17.

[2] من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر تعليق جديد.

[3] سيظهر مربع تعليق. اكتب تعليقك، ثم انقر على أي مكان خارج المربع لإغلاق التعليق.

[4] ستتم إضافة التعليق إلى الخلية، مميزة بالمثلث الأحمر في الزاوية العلوية اليمنى.

[5] حدد الخلية مرة أخرى لعرض التعليق.

تعديل تعليق:

[1] حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تعديله.

[2] من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر تحرير تعليق.

[3] سيظهر مربع التعليق. عدل التعليق حسب الرغبة، ثم انقر على أي مكان خارج المربع لإغلاق التعليق.

إظهار التعليقات أو إخفائها:

[1] من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر إظهار كافة التعليقات لعرض كل تعليق في ورقة العمل في نفس الوقت.

[2] ستظهر جميع التعليقات في ورقة العمل. انقر فوق الأمر إظهار كافة التعليقات مرة أخرى لإخفائها.

[*] يمكنك أيضًا اختيار إظهار التعليقات الفردية وإخفائها عن طريق تحديد الخلية المطلوبة والنقر فوق الأمر إظهار/إخفاء التعليق.

حذف تعليق:

[1] حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد حذفه. في مثالنا، سنحدد الخلية E13.

[2] من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر حذف في المجموعة تعليقات.

[3] سيتم حذف التعليق.

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة المحاضرات التالية:

[1] إدراج التعليقات والملاحظات في Excel.

[2] طباعة التعليقات والملاحظات في Excel.

 

محاضرات مفيدة:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

 

المحاضرة السابقة:

([24]: ما هي قواعد التنسيق الشرطي؟ | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([26]: كيفية فحص وحماية المصنفات | اكسيل 2016 Excel) من هنا 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.