[26]: كيفية فحص المصنفات وحمايتها | اكسيل
2016 Microsoft
Excel
مرحبا بكم مجددًا إخواني
الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة
بدر تايبست Badr Typist، إن شاء
الله تعالى سنشرح محاضرة: كيفية فحص المصنفات وحمايتها من محاضرات: دورة
اكسيل 2016 Microsoft Excel.
في هذه المحاضرة سنتعرَّف
على كيفية فحص مصنف اكسيل وحمايته في اكسيل 2016.
مقدمة عن فحص المصنفات وحمايتها:
قبل مشاركة ورقة العمل أو ما تطلق عليه
مايكروسوفت اسم "المصنف Workbook" مع أحد، ستحتاج إلى التأكد من أنه لا
يتضمن أي أخطاء إملائية أو معلومات تريد الاحتفاظ بها لشخصك. لحسن الحظ، إكسيل
يتضمن عدة أدوات تساعدك في وضع اللمسات الأخيرة وحماية ورقة العمل الخاص بك، وهذا
يشمل خاصية "فحص المصنف Document Inspector"
وخاصية "حماية المصنف Protect Workbook".
فحص المصنف:
عندما تقوم بإنشاء مصنف أو تعديله، قد
تُضاف بعض المعلومات الشخصية إلى الملف تلقائيًا. يمكنك استخدام خاصية فحص المصنف
لإزالة هذه المعلومات قبل مشاركة المصنف مع الآخرين.
[!] ونظرًا لأن بعض التغييرات قد تكون دائمة،
فمن المستحسن حفظ نسخة إضافية من المصنف الخاص بك قبل استخدام "فحص المصنف
Document
Inspector"
لإزالة المعلومات.
استخدام فحص المصنف Document Inspector:
[2] من بند
"المعلومات Info"، انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم حدد
"فحص مستند" من القائمة المنسدلة.
[3] قد تتم
مطالبتك بحفظ الملف الخاص بك قبل تشغيل "فحص المصنف Document
Inspector".
[4] سوف
يظهر مربع حوار فحص المستند. حدد أو ألغِ تحديد المربعات اعتمادًا على المحتوى
الذي تريد مراجعته، ثم انقر فوق فحص. في مثالنا، سنترك كل الاختيارات محددًة.
[5] سوف
تظهر نتائج الفحص. في مثالنا، يمكننا أن نرى أن مصنفنا يحتوي على تعليقات وبعض
المعلومات الشخصية، لذلك سنقوم بالنقر فوق "إزالة الكل" على كلا
العنصرين لإزالة هذه المعلومات من المصنف.
[6] عند
الانتهاء، انقر فوق "إغلاق Close".
لمعرفة المزيد:
يمكنك قراءة محاضرة: إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات.
حماية المصنف:
بشكل افتراضي، سيتمكن أي شخص لديه حق
الوصول إلى المصنف الخاص بك من فتح ونسخ وتعديل محتوياته إلا إذا قمت بحمايته.
هناك العديد من الطرق المختلفة لحماية المصنف، وفقَا لاحتياجاتك.
حماية مصنفك:
[1]
انقر فوق علامة التبويب "ملف File" للوصول إلى طريقة عرض "ما وراء
الكواليس Backstage".
[2] من بند "المعلومات Info"،
انقر فوق الأمر "حماية المصنف Protect Workbook".
[3]
في القائمة المنسدلة، اختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك. في مثالنا، سنختار ونضع
علامة على "وضع علامة كنهائي Mark as Final". يعتبر وضع علامة على المصنف كنهائي
طريقة جيدة لمنع الآخرين من تعديل المصنف، بينما تمنحك الخيارات الأخرى مزيدًا من
التحكم إذا لزم الأمر.
[4] سيظهر
مربع حوار يطالبك بالحفظ. انقر فوق موافق OK.
[5] سوف
يظهر مربع حوار آخر. انقر فوق موافق OK.
[6] سيتم
وضع علامة على المصنف انه نهائي.
[!] وضع علامة على مصنف انه نهائي لن يمنع
الآخرين من تعديله. إذا كنت تريد منع الأشخاص من تعديله، فيمكنك استخدام خيار تقييد
الوصول بدلاً من ذلك.
لمعرفة المزيد:
يمكنك قراءة المحاضرات
التالية:
[2] تأمين مناطق معينة من ورقة العمل المحمية أو إلغاء تأمينها.
محاضرات مفيدة:
العودة إلى صفحة
الدورة:
(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا
المحاضرة السابقة:
([25]: كيفية تعقب التغييرات والتعليقات | اكسيل 2016 Excel) من هنا
المحاضرة التالية:
([27]: أساسيات الجداول المحورية | اكسيل 2016 Excel) من هنا
إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح
محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا
ودوراتنا المجانية.
قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة
التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.
وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.
شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في
مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.
تعليقات
إرسال تعليق