[10]: كيفية استخدام البحث والاستبدال | اكسيل 2016 Microsoft Excel
مرحبا بكم مجددًا إخواني
الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة
بدر تايبست Badr Typist، إن شاء
الله تعالى سنشرح المحاضرة رقم [10]: {استخدام البحث
والاستبدال} من محاضرات (دورة اكسيل
2016 Microsoft Excel).
في هذه المحاضرة سنتعلَّم
كيفية استخدام ميزتي البحث والاستبدال في Excel للبحث عن بيانات محددة.
مقدمة عن استخدام البحث والاستبدال في Excel:
عند العمل مع الكثير من
البيانات في Excel، قد يكون من الصعب ويستغرق وقتًا طويلاً لتحديد موقع معلومات
محددة. يمكنك البحث بسهولة في المصنف باستخدام ميزة البحث،
والتي تسمح لك أيضًا بتعديل المحتوى باستخدام ميزة الاستبدال.
البحث عن المحتوى:
في مثالنا، سنستخدم
الأمر بحث لتحديد موقع قسم معين في هذه القائمة.
[1]ٍ من علامة
التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على
الأمر بحث وتحديد، ثم حدد بحث من القائمة المنسدلة.
[2] سيظهر مربع
الحوار بحث واستبدال، في مربع بحث عن: أكتب المحتوى
-النص أو الأرقام- الذي تريد العثور عليه. في مثالنا، سنكتب
اسم القسم.
[3] انقر فوق بحث
عن التالي. إذا تم العثور على المحتوى، تحديد الخلية
التي تحتوي على هذا المحتوى.
[4] انقر فوق بحث
عن التالي للعثور على مثيلات أخرى أو البحث عن
الكل للاطلاع على كل مثيل من عبارة البحث.
[5] عند الانتهاء، انقر
فوق إغلاق لإنهاء مربع الحوار
بحث واستبدال.
[*] يمكنك أيضا الوصول إلى الأمر بحث عن طريق الضغط على Ctrl+F على لوحة المفاتيح.
[*] انقر فوق خيارات لرؤية معايير البحث
المتقدم في مربع الحوار بحث واستبدال.
استبدال محتوى الخلية:
في بعض الأحيان، قد تكتشف
أنك ارتكبت خطأ متكررًا في جميع أنحاء المصنف (مثل الخطأ الإملائي في اسم شخص ما)
أو أنك بحاجة إلى استبدال كلمة أو عبارة معينة بأخرى. يمكنك استخدام ميزة البحث
والاستبدال في Excel لإجراء مراجعات سريعة. في مثالنا، سنستخدم البحث والاستبدال
لتصحيح قائمة بأسماء الأقسام.
[1] من علامة
التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على
الأمر بحث وتحديد، ثم حدد استبدال من القائمة
المنسدلة.
[2] سيظهر مربع
الحوار بحث واستبدال. اكتب النص الذي
تريد البحث عنه في مربع البحث عن:.
[3] اكتب النص
الذي تريد استبداله به في مربع استبدال ب: ثم انقر على بحث
عن التالي.
[4] إذا تم العثور على
المحتوى، تحديد الخلية التي تحتوي
على هذا المحتوى.
[5] راجع النص للتأكد من أنك تريد استبداله.
[6] إذا كنت
تريد استبداله، فحدد أحد خيارات الاستبدال. سيؤدي اختيار
استبدال إلى استبدال مثيلات فردية، بينما سيحل استبدال
الكل محل كل مثيل من النص في جميع أنحاء المصنف. في مثالنا،
سنختار هذا الخيار لتوفير الوقت.
[7] سيظهر مربع حوار يؤكد
عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر فوق موافق للمتابعة.
[8] سيتم استبدال محتوى
الخلية المحدد.
[9] عند الانتهاء، انقر
فوق إغلاق لإنهاء مربع الحوار بحث واستبدال.
[!] بشكل عام، من الأفضل تجنب استخدام استبدال
الكل لأنه لا يمنحك خيار تخطي أي شيء لا تريد تغييره. يجب
عليك استخدام هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي شيء لم
تكن تنوي القيام به.
[*] لمعرفة المزيد من
المعلومات؛ تفضل بقراءة محاضرة: البحث عن نص وأرقام في ورقة عمل أو استبدالها.
محاضرات
مفيدة قد تهمك:
العودة إلى صفحة
الدورة:
(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا
المحاضرة السابقة:
([09]: كيفية التعامل مع أوراق عمل متعددة | اكسيل 2016 Excel) من هنا
المحاضرة التالية:
([11]: كيفية استخدام التدقيق الإملائي | اكسيل 2016 Excel) من هنا
إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح
محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا
ودوراتنا المجانية.
قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة
التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: صفحة مدوَّنة بدرتايبست على الفيس.
وإن شاء
الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.
شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في
مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.
تعليقات
إرسال تعليق