تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 

[12]: كيفية تخطيط الصفحة وطباعتها | اكسيل 2016 Microsoft Excel

 

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح المحاضرة رقم [12]: {كيفية تخطيط الصفحة وطباعتها} من محاضرات (دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel).

في هذه المحاضرة سنتعلَّم كيفية استخدام أوامر Excel التي تتيح لك التحكم في طريقة ظهور المحتوى الخاص بك على صفحة مطبوعة في اكسيل 2016 Microsoft Excel.

 مقدمة عن تخطيط الصفحة وطباعتها:

قد تكون هناك أوقات تريد فيها طباعة مصنف لعرض بياناتك ومشاركتها في وضع عدم الاتصال. بمجرد اختيار إعدادات تخطيط الصفحة، يصبح من السهل معاينة مصنف وطباعته من Excel باستخدام جزء الطباعة.

[*] لمعرفة المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة محاضرة: إعداد الصفحة.

 

الوصول إلى جزء الطباعة:

[1] حدد علامة التبويب ملف. ستظهر طريقة عرض وراء الكواليس Backstage.

[2] حدد طباعة. سيظهر جزء الطباعة.

[*] انقر فوق الأزرار الموجودة في الجزء التفاعلي أدناه؛ لمعرفة المزيد حول استخدام جزء الطباعة.

 

طباعة مصنف:

[1] انتقل إلى جزء الطباعة، ثم حدد الطابعة المطلوبة.

[2] أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.

[3] حدد أي إعدادات إضافية إذا لزم الأمر (انظر أعلاه تفاعلي).

[4] انقر على "طباعة".

[*] لمعرفة المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة محاضرة: طباعة ورقة عمل أو مصنف.

 

اختيار منطقة الطباعة:

قبل طباعة مصنف Excel، من المهم تحديد المعلومات التي تريد طباعتها بالضبط. على سبيل المثال، إذا كان لديك أوراق عمل متعددة في المصنف، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة المصنف بأكمله أو أوراق العمل النشطة فقط. قد تكون هناك أيضًا أوقات تريد فيها طباعة مجموعة محددة فقط من المحتوى من المصنف.

 

طباعة أوراق نشطة:

تعتبر أوراق العمل نشطة عند تحديدها.

[1] حدد ورقة العمل التي تريد طباعتها. لطباعة أوراق عمل متعددة، انقر فوق ورقة العمل الأولى، واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح، ثم انقر فوق أي أوراق عمل أخرى تريد تحديدها.

[2] انتقل إلى جزء الطباعة.

[3] حدد طباعة الأوراق النشطة من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة.

[4] انقر فوق الزر طباعة.

 طباعة المصنف بأكمله:

[1] انتقل إلى جزء الطباعة.

[2] حدد طباعة المصنف بأكمله من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة.

[3] انقر فوق الزر طباعة.

 طباعة التحديد:

في مثالنا، سنطبع السجلات الخاصة بأفضل 40 مندوب مبيعات في ورقة العمل المركزية.

[1] حدد الخلايا التي تريد طباعتها.

[2] انتقل إلى جزء الطباعة.

[3] حدد طباعة التحديد من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة.

[4] ستظهر معاينة لتحديدك في جزء المعاينة.

[5] انقر فوق الزر طباعة لطباعة التحديد.

[*] إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك أيضا تعيين منطقة الطباعة مسبقًا حتى تتمكن من تصور الخلايا التي ستتم طباعتها أثناء العمل في Excel. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها، والنقر على علامة التبويب تخطيط الصفحة، ثم تحديد أمر منطقة الطباعة، ثم اختيار تعيين منطقة الطباعة. ضع في اعتبارك أنه إذا احتجت في أي وقت إلى طباعة المصنف بأكمله، فستحتاج إلى مسح منطقة الطباعة.

[*] لمعرفة المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة محاضرة: تعيين منطقة الطباعة في ورقة عمل أو مسحها.

 

تعديل المحتوى:

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات صغيرة من جزء الطباعة لاحتواء محتوى المصنف بدقة على صفحة مطبوعة. يتضمن جزء الطباعة العديد من الأدوات للمساعدة في ملاءمة المحتوى وقياسه، مثل القياس وهوامش الصفحة.

 

تغيير اتجاه الصفحة:

يوفر Excel خيارين لاتجاه الصفحة: أفقي وعمودي. الأفقي يوجه الصفحة أفقيًا، بينما العمودي يوجه الصفحة عموديًا. في مثالنا، سنعين اتجاه الصفحة إلى الاتجاه الأفقي.

[1] انتقل إلى جزء الطباعة.

[2] حدد الاتجاه المطلوب من القائمة المنسدلة اتجاه الصفحة. في مثالنا، سنختار اتجاه أفقي.

[3] سيتم عرض اتجاه الصفحة الجديد في جزء المعاينة.

ملائمة المحتوى قبل الطباعة:

إذا كانت الطابعة تقطع بعض المحتوى الخاص بك، فيمكنك استخدام القياس لملاءمة المصنف مع الصفحة تلقائيًا.

[1] انتقل إلى جزء الطباعة. في مثالنا، يمكننا أن نرى في جزء المعاينة أنه سيتم قطع المحتوى الخاص بنا عند طباعته.

[2] حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة تغيير الحجم. في مثالنا، سنختار احتواء كافة الأعمدة على صفحة واحدة.

[3] سيتم ضغط ورقة العمل لتناسب صفحة واحدة.

ضع في اعتبارك أن أوراق العمل ستصبح أكثر صعوبة في القراءة عند تقليصها؛ لذلك قد لا ترغب في استخدام هذا الخيار عند طباعة ورقة عمل تحتوي على الكثير من المعلومات. في مثالنا، سنغير إعداد القياس مرة أخرى إلى دون تغيير الحجم.

[*] لمعرفة المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة محاضرة: احتواء في صفحة واحدة.

 

تكرار عناوين الطباعة في كل صفحة:

إذا كانت ورقة العمل تستخدم عناوين العناوين، فمن المهم تضمين هذه العناوين في كل صفحة من صفحات ورقة العمل المطبوعة. سيكون من الصعب قراءة مصنف مطبوع إذا ظهرت عناوين العناوين في الصفحة الأولى فقط. يسمح لك الأمر طباعة العناوين بتحديد صفوف وأعمدة معينة لتظهر في كل صفحة.

[1] انقر على علامة التبويب تخطيط الصفحة على الشريط، ثم حدد الأمر طباعة العناوين.

[2] سيظهر مربع الحوار إعداد الصفحة. من هنا، يمكنك اختيار صفوف أو أعمدة لتكرارها في كل صفحة. في مثالثنا، سنكرر صفًا أولاً.

[3] انقر فوق الزر طي الحوار بجوار الحقل الصفوف المتكررة إلى الأعلى:.

[4] سيصبح المؤشر سهم تحديد صغير، وسيتم طي مربع الحوار إعداد الصفحة. حدد الصف (الصفوف) الذي تريد تكراره أعلى كل صفحة مطبوعة. في مثالنا، سنحدد الصف 1.

[5] ستتم إضافة الصف 1 إلى الصفوف المكررة إلى الأعلى: الحقل. انقر فوق الزر طي مربع الحوار مرة أخرى.

[6] سيتم توسيع مربع الحوار إعداد الصفحة. لتكرار عمود أيضًا، استخدم نفس العملية الموضحة في الخطوتين 4 و5. في مثالنا، اخترنا تكرار الصف 1 والعمود A.

[7] عندما تكون راضيًا عن اختياراتك، انقر فوق موافق.

[8] في مثالنا، يظهر الصف 1 أعلى كل صفحة، ويظهر العمود A على يمين كل صفحة.

 ضبط فواصل الصفحات:

[1] انقر فوق الأمر معاينة فواصل الصفحات للتغيير إلى طريقة عرض فاصل الصفحات.

[2] تشير الخطوط المنقطة الزرقاء الرأسية والأفقية إلى فواصل الصفحات. انقر فوق أحد هذه الأسطر واسحبه لضبط فاصل الصفحات هذا.

[3] في مثالنا، قمنا بتعيين الفاصل الأفقي للصفحات بين الصفين 21 و22.

[4] في مثالنا، تعرض جميع الصفحات الآن نفس عدد الصفوف بسبب التغيير في فاصل الصفحات.

 تعديل الهوامش في جزء المعاينة:

الهامش هو المسافة بين المحتوى الخاص بك وحافة الصفحة. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تعديل الهوامش لجعل بياناتك ملائمة بشكل أكثر راحة. يمكنك تعديل هوامش الصفحة من جزء الطباعة.

[1] انتقل إلى جزء الطباعة.

[2] حدد حجم الهامش المطلوب من القائمة المنسدلة هوامش الصفحة. في مثالنا، سنختار هوامش ضيقة.

[3] سيتم عرض هوامش الصفحة الجديدة في جزء المعاينة.

[*] يمكنك ضبط الهوامش يدويا بالنقر فوق الزر إظهار الهوامش في الزاوية السفلية اليسرى، ثم سحب علامات الهامش في جزء المعاينة.

 محاضرات مفيدة قد تهمك:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

  

المحاضرة السابقة:

([11]: كيفية استخدام التدقيق الإملائي | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([13]: كيفية إنشاء صيغة بسيطة | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.