تحميل برنامج أوفيس 2019 مجانًا النسخة النهائية الأصلية مدى الحياة بروابط مباشرة Download Microsoft Office 2019

 

[28]: خصائص وإعدادات الجداول المحورية | اكسيل 2016 Microsoft Excel

 

مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى سنشرح محاضرة: خصائص وإعدادات الجداول المحورية من محاضرات: (دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel).

في هذه المحاضرة سنتعلَّم كيفية القيام بالمزيد باستخدام الجداول المحورية PivotTable في Excel لتلخيص البيانات بشكل أفضل في اكسيل 2016 Microsoft Excel.

مقدمة عن: خصائص وإعدادات الجداول المحورية:

كما تعلمت في محاضرتنا السابقة: أساسيات الجداول المحورية، يمكن استخدام الجداول المحورية PivotTables لتلخيص وتحليل أي نوع من البيانات تقريبًا. لمساعدتك في معالجة PivotTable - والحصول على مزيد من المعلومات حول بياناتك - يقدم Excel ثلاث أدوات إضافية: الفلاتر (عوامل التصفية) ومقسمات طرق العرض ومخططات PivotCharts.

 

فلترة (تصفية) البيانات:

في بعض الأحيان قد ترغب في التركيز على قسم معين من بياناتك. يمكن استخدام الفلاتر (عوامل التصفية) لتضييق نطاق البيانات في PivotTable، بحيث يمكنك عرض المعلومات التي تحتاجها فقط.

 

إضافة فلتر (عامل تصفية):

في المثال أدناه، سنقوم بتصفية مندوبي مبيعات معينين لتحديد كيفية تأثير مبيعاتهم الفردية على كل منطقة.

[1] اسحب حقلاً من قائمة الحقول إلى منطقة عوامل التصفية. في هذا المثال، سنستخدم حقل مندوب المبيعات.

[2] سيظهر عامل التصفية أعلى PivotTable. انقر على سهم القائمة المنسدلة، ثم حدد المربع بجوار تحديد عناصر متعددة.

[3] ألغ تحديد المربع المجاور لأي عنصر لا تريد تضمينه في PivotTable. في مثالنا، سنلغي تحديد المربعات لعدد قليل من مندوبي المبيعات، ثم انقر على موافق.

[4] سيتم ضبط PivotTable ليعكس التغييرات.

مقسمات طرق العرض:

تجعل مقسمات طرق العرض تصفية البيانات في PivotTables أكثر سهولة. مقسمات طرق العرض هي في الأساس مجرد فلاتر ولكنها أسهل وأسرع في الاستخدام، مما يسمح لك بتحويل بياناتك على الفور. إذا قمت تصفية جداول PivotTables بشكل متكرر، فقد تحتاج إلى التفكير في استخدام مقسمات طرق العرض بدلاً من عوامل التصفية (الفلاتر).

 

إضافة مقسم طريقة عرض:

[1] حدد أي خلية في PivotTable.

[2] من علامة التبويب تحليل، انقر فوق الأمر إدراج مقسم طريقة عرض.

[3] سيظهر مربع حوار. حدد المربع بجوار الحقل المطلوب. في مثالنا، سنحدد مندوب مبيعات، ثم انقر على موافق.

[4] سيظهر مقسم طريقة العرض بجوار PivotTable. سيتم تمييز كل عنصر محدد باللون الأزرق. في المثال أدناه، يحتوي مقسم طريقة العرض على جميع مندوبي المبيعات الثمانية، ولكن خمسة منهم فقط محددون حاليًا.

[5] تمامًا مثل الفلاتر (عوامل التصفية)، يتم استخدام العناصر المحددة فقط في PivotTable. عند تحديد عنصر أو إلغاء تحديده، سيعكس PivotTable التغيير على الفور. حاول تحديد عناصر مختلفة لمعرفة كيفية تأثيرها على PivotTable. اضغط مع الاستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح لتحديد عناصر متعددة في وقت واحد.

[!] يمكنك أيضًا النقر فوق أيقونة عامل التصفية في الزاوية العلوية اليسرى من مقسم طريقة العرض لتحديد جميع العناصر مرة واحدة.

 

الرسوم البيانية (مخططات) المحورية:

تشبه PivotCharts المخططات العادية، باستثناء أنها تعرض البيانات من PivotTable. تمامًا مثل المخططات العادية، ستتمكن من تحديد نوع المخطط وتخطيطه ونمطه الذي سيمثل البيانات على أفضل وجه.

 

إنشاء مخطط محوري:

في المثال أدناه، يعرض PivotTable جزءً من أرقام مبيعات كل منطقة. سنستخدم PivotChart حتى نتمكن من رؤية المعلومات بشكل أكثر وضوحًا.

[1] حدد أي خلية في PivotTable.

[2] من علامة التبويب إدراج، انقر فوق الأمر PivotChart.

[3] سيظهر مربع الحوار إدراج مخطط. حدد نوع المخطط والتخطيط المطلوبين، ثم انقر على موافق.

[4] سيظهر المخطط المحوري.

[*] حاول استخدام الفلاتر (عوامل التصفية) أو مقسمات طرق العرض لتضييق نطاق البيانات في PivotChart. لعرض مجموعات فرعية مختلفة من المعلومات، قم بتغيير الأعمدة أو الصفوف في PivotTable. في المثال أدناه، قمنا بتغيير PivotTable لعرض المبيعات الشهرية لكل مندوب مبيعات.

لمعرفة المزيد:

يمكنك قراءة محاضرة: تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في تقرير PivotTable.

 

محاضرات مفيدة:

العودة إلى صفحة الدورة:

(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر للاحتراف) من هنا

 

المحاضرة السابقة:

([27]: أساسيات الجداول المحورية | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

المحاضرة التالية:

([29]: تحليل ماذا لو؟ | اكسيل 2016 Excel) من هنا

 

إلى هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.

 

قم مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: مركز بدر تايبست لصف وتنسيق وفهرسة الكتب والرسائل العلمية.

وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.

 

شيّر وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي الخير كفاعله.