كيف
تعمل ترويسة مختلفة لكل قسم في الوورد - شرح العقود والمذكرات
taroesa-mokhtalefa-header-badr-typist-main.png
مقدمة: لماذا تفشل الترويسة الموحدة في العقود الكبيرة؟
هل حاولت يوماً كتابة عقد
من 30 صفحة مكون من 10 بنود، وكل بند له شعار شركة مختلفة أو عنوان مختلف في
الترويسة العلوية، ثم اكتشفت أن تغيير الترويسة في صفحة واحدة يغيرها في كل العقد؟
هذه هي المشكلة الأكثر
شيوعاً التي تواجه المحامين، وموظفي الشركات، وطلاب الماجستير والدكتوراه، وحتى
المدرسين الذين يكتبون مذكرات متعددة الفصول.
في هذا المقال من Badr Typist، سأشرح لك بالصور
والخطوات العملية كيف تعمل ترويسة مختلفة لكل قسم في برنامج مايكروسوفت وورد، بدون
برامج إضافية، وبطريقة احترافية تضمن أن كل فصل أو بند في عقدك له ترويسة مستقلة
تماماً.
هذا الشرح يكمل المقال
السابق عن حل مشكلة ترقيم
الصفحات وإعادة الترقيم من صفحة معينة، لأن المبدأ واحد: الفواصل المقطعية
(Section Breaks).
* كيف أعمل ترويسة (Header) مختلفة..
ماذا ستتعلم في هذا المقال؟
- الفرق بين فاصل
الصفحات وفاصل المقاطع
- لماذا زر "ارتباط بالسابق"
هو سبب كل مشاكلك
- طريقة عمل ترويسة مختلفة لكل فصل في 4
خطوات فقط
- كيف تحفظ الترويسات كقالب جاهز للعقود
- حل 5 مشاكل شائعة تواجهك بعد عمل
ترويسات مختلفة
أولاً: ما
هي الترويسة (Header)
ولماذا تحتاجها مختلفة؟
الترويسة أو رأس الصفحة هي
المساحة العلوية في كل صفحة من صفحات الوورد. تستخدم لوضع:
للمحامين والعقود:
- ·
شعار مكتب المحاماة
في البند الأول، وشعار الشركة في البند الثاني
- · عنوان
العقد "عقد شراكة" في الصفحات الأولى، و"الملاحق" في الصفحات
الأخيرة
- · رقم
القضية أو رقم العقد مختلف لكل قسم
لطلاب الماجستير والدكتوراه:
عنوان الفصل "الفصل الأول: الإطار النظري" في صفحات الفصل الأول
"الفصل الثاني:
الدراسات السابقة" في صفحات الفصل الثاني
وهذا مطلب أساسي في 90% من
الجامعات العربية
للشركات والمذكرات:
كل قسم في الشركة له ترويسة مختلفة
المذكرات الداخلية التي
تحتوي على عدة مواضيع
المشكلة أن وورد افتراضياً
يجعل الترويسة موحدة لكل الملف. إذا كتبت "الفصل الأول" في صفحة 5،
ستجده ظهر تلقائياً في صفحة 50.
ثانياً: الخطأ الشائع الذي يقع فيه 95% من المستخدمين
معظم الناس يفعل هذا:
- يفتح الترويسة بالضغط المزدوج في أعلى
الصفحة
- يكتب ترويسة جديدة
- يلاحظ أنها تغيرت في كل الملف
- يحاول حذفها من قسم، فيحذفها من الكل
- يصاب بالإحباط ويبدأ ملف وورد جديد
لكل فصل!
السبب الحقيقي للمشكلة: وورد يتعامل مع الملف
كقسم واحد (Section
One)
افتراضياً. وكل الأقسام مرتبطة ببعضها بخاصية اسمها Link to Previous أو ارتباط
بالسابق.
الحل ليس في الترويسة
نفسها، بل في إنشاء أقسام منفصلة وفك هذا الارتباط.
ثالثاً: الحل الاحترافي - 4 خطوات لعمل ترويسة مختلفة لكل قسم
الخطوة 1: إدراج فاصل مقطعي (Section Break - Next Page)
هذه أهم خطوة. لا تستخدم Enter ولا تستخدم فاصل صفحات عادي (Page Break).
من الشريط العلوي: تخطيط
> فواصل > الصفحة التالية
بالإنجليزية: Layout > Breaks > Next
Page
ماذا يحدث؟ وورد الآن فهم
أن ما بعد هذه النقطة هو قسم جديد مستقل.
نصيحة Badr Typist للعقود: إذا كان عقدك من 10
بنود، ستحتاج إلى 9 فواصل مقطعية. ضع كل بند في قسم مستقل.
الخطوة 1 إدراج فاصل مقطعي
الصفحة التالية لعمل ترويسة مختلفة في الوورد
khatwa1-fasel-maktaai-next-page.png
الخطوة 2: الدخول للترويسة وفك الارتباط - أهم خطوة!
الآن انتقل إلى القسم
الثاني (الصفحة التي تريد ترويسة مختلفة لها).
- اضغط ضغطتين متتاليتين في أعلى الصفحة للدخول لوضع تحرير الترويسة
- ستلاحظ في الشريط العلوي زر اسمه "ارتباط بالسابق" أو Link to Previous
- هذا الزر يكون مضاء (مفعل) افتراضياً
- اضغط عليه لإلغاء التفعيل. يجب أن يصبح غير مضاء.
الخطوة
2 إلغاء ارتباط بالسابق Link to Previous في الترويسة - أهم خطوة لعمل ترويسة مختلفة
khatwa2-link-to-previous-header.png
ما معنى هذا الزر؟ عندما يكون مفعلاً، يقول للقسم الجديد: "خذ نفس ترويسة القسم السابق". عندما تلغيه، تقول له: "أنت مستقل الآن".
خطأ شائع جداً: كثير من الناس يفكون
ارتباط التذييل (Footer) بدلاً من
الترويسة (Header).
الخطوة 3: كتابة الترويسة الجديدة المختلفة
بعد فك الارتباط، احذف
النص القديم الموجود في ترويسة القسم الثاني واكتب الترويسة الجديدة.
- · القسم
1: "البند الأول: تعريف الأطراف - شركة الأمل للتجارة"
- · القسم
2: "البند الثاني: مدة العقد والتزامات الطرفين"
- · القسم
3: "البند الثالث: الشروط الجزائية"
الخطوة 4: التأكد والمراجعة النهائية
بعد الانتهاء من كل
الأقسام:
- مرر على كل الصفحات للتأكد أن كل
ترويسة في مكانها الصحيح
- تأكد أنك لم تنسَ فك الارتباط في أي قسم
- جرب الطباعة (Ctrl+P) لمعاينة الشكل النهائي
- احفظ الملف
رابعاً: كيف تحفظ الترويسات كقالب جاهز للعقود (نصيحة Badr Typist الذهبية)
إذا كنت محامياً تكتب نفس
نوع العقود باستمرار، لا تعيد نفس الخطوات كل مرة.
- بعد إنشاء عقد نموذجي بـ 10 ترويسات
مختلفة، احفظه كـ قالب
- ملف > حفظ باسم > اختر النوع: Word Template (*.dotx)
- سمّه "قالب عقود - 10 بنود -
ترويسات مختلفة"
خامساً: 5 مشاكل شائعة وحلولها بعد عمل ترويسات مختلفة
المشكلة 1: الترويسة تختفي من بعض الصفحات
السبب: وضعت فاصل مقطعي من نوع Continuous بدلاً من Next Page
الحل: احذف الفاصل وأعد إدراجه
من نوع "الصفحة التالية"
المشكلة 2: ترويسة القسم الأول تغيرت عندما غيرت القسم الثاني
السبب: نسيت فك الارتباط "Link to Previous"
الحل: ارجع للقسم الثاني، ادخل
الترويسة، وتأكد أن زر الارتباط غير مفعل
المشكلة 3: أريد ترويسة مختلفة للصفحة الأولى فقط من كل فصل
الحل: في إعدادات الترويسة، فعل
خيار "صفحة أولى مختلفة" Different First Page
المشكلة 4: الترويسة كبيرة وتأكل مساحة الصفحة
الحل: من تخطيط > هوامش
> هوامش مخصصة > قلل مسافة الرأس من 1.27 سم إلى 0.8 سم
المشكلة 5: الشعار في الترويسة يظهر بجودة سيئة عند الطباعة
الحل: استخدم صور PNG بدقة 300 DPI
سادساً: فرق مهم: ترويسة فردية وزوجية (للكتب والمذكرات الفاخرة)
بعض الكتب تضع عنوان
الكتاب في الصفحات الفردية، وعنوان الفصل في الصفحات الزوجية.
لعمل ذلك:
- ادخل للترويسة
- من التصميم > فعل خيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة" Different Odd & Even Pages
- الآن سيكون لديك ترويستين مختلفتين
سابعاً:
أسئلة شائعة (FAQ)
حول الترويسات المختلفة
س: هل يمكن عمل ترويسة مختلفة لكل صفحة وليس كل قسم؟
ج: نظرياً لا، وورد يعمل بالأقسام. لكن يمكنك عمل قسم لكل صفحة إذا كان الملف صغيراً.
س: هل طريقة الترويسة نفسها تنطبق على التذييل (Footer)؟
ج: نعم 100% نفس الخطوات. فقط بدلاً من الدخول للترويسة العلوية، ادخل للتذييل السفلي.
س: عملت كل الخطوات والترويسة لا تزال موحدة، ما الحل؟
ج: تأكد أنك لم تعمل فاصل صفحات (Page Break) بل فاصل مقطعي (Section Break - Next Page).
خاتمة: الترويسة المختلفة = احترافية
عمل ترويسة مختلفة لكل فصل
ليس مجرد تنسيق جمالي، بل هو علامة احترافية تدل على إتقانك لبرنامج الوورد.
تذكر القاعدة الذهبية:
فاصل مقطعي + فك ارتباط
بالسابق = ترويسة مستقلة
ملحق إضافي: كيف تجمع بين ترويسة مختلفة وترقيم صفحات مختلف؟ (للعقود الضخمة)
كثير من المحامين يسأل:
أريد في نفس العقد، كل بند له ترويسة مختلفة، وأيضاً ترقيم صفحات يبدأ من 1 في كل
بند.
الحل هو الجمع بين شرح
اليوم وشرح المقال السابق:
- اعمل فاصل مقطعي Next Page بين البنود
- ادخل للترويسة وفك ارتباط Link to Previous (للترويسة)
- ادخل للتذييل (Footer) وفك ارتباط Link to Previous أيضاً (للترقيم)
- في التذييل، اذهب لإدراج > رقم
الصفحة > تنسيق أرقام الصفحات > ابدأ من 1
تطبيق عملي لعقد
من 3 بنود:
·
البند 1: ترويسة
"تعريف الأطراف" - ترقيم 1-2-3
· البند
2: ترويسة "الالتزامات المالية" - ترقيم 1-2-3-4 من جديد
· البند
3: ترويسة "حل النزاعات" - ترقيم 1-2 من جديد
نصيحة أخيرة من Badr Typist
تحديث:
للمستوى المتقدم: اقرأ الدليل الشامل الجديد عن كل أنواع الترويسات [رابط المقال الثاني]
تعليقات
إرسال تعليق