تحميل أوفيس 2013 عربي إنجليزي مفعل مدى الحياة مجاني | 2013 office

 

[شرح حل مشكلة ترقيم الصفحات في مايكروسوفت وورد]

لماذا تفشل طريقة ترقيم الصفحات العادية في الوورد؟

إذا كنت طالب ماجستير أو دكتوراه، أو مؤلف كتاب، أو حتى موظف في شركة يجهز تقرير سنوي ضخم، فبالتأكيد مررت بهذه اللحظة المحبطة للغاية. لديك ملف وورد مكون من 150 صفحة، أول 5 صفحات فيه هي الغلاف، والإهداء، والشكر والتقدير، والمقدمة، والفهرس. أنت لا تري
د أن يظهر أي رقم على هذه الصفحات الخمس الأولى لأنها صفحات تمهيدية. تريد أن يبدأ الترقيم الفعلي من الصفحة السادسة، والتي هي بداية الفصل الأول، ويبدأ برقم 1.

تقوم بكل ثقة بالذهاب إلى قائمة إدراج > رقم الصفحة، وتختار مكان الرقم في الأسفل. تتفاجأ بالكارثة: الوورد قام بوضع رقم 1 على صفحة الغلاف، ورقم 2 على الإهداء، ورقم 6 على الفصل الأول!

تحاول أن تكون ذكياً، فتذهب إلى صفحة الغلاف وتمسح الرقم منها يدوياً. فتتفاجأ بكارثة أكبر: تم مسح الترقيم من الملف كله، وأصبح بلا أرقام نهائياً.

هذه ليست مشكلة في نسخة الوورد لديك، وليست فيروس، وليست خطأ منك. هذه هي الطريقة التي يفكر بها برنامج مايكروسوفت وورد افتراضياً. الوورد يتعامل مع المستند كله على أنه "قسم واحد Section One" مترابط. أي شيء تضعه في رأس الصفحة Header أو تذييل الصفحة Footer، يتم تكراره تلقائياً في كل صفحات المستند. لذلك عندما تضع رقم صفحة، هو يطبقه على القسم الواحد كله.

الحل الاحترافي الوحيد لهذه المشكلة، والذي تستخدمه كل دور النشر والمطابع الجامعية حول العالم، هو استخدام خاصية "الفواصل المقطعية Section Breaks". 

في هذا الدليل الكامل من مدونة بدر تايبست، سأشرح لك بالتفصيل الممل، خطوة بخطوة وبالصور، كيف تقسم ملفك إلى عدة أقسام، وكيف تفك الارتباط بينها، وكيف تجعل كل قسم له ترقيم خاص به، أو حتى بدون ترقيم نهائياً. 

هذا الشرح ينطبق 100% على Word 2010 و 2013 و 2016 و 2019 و 2021 و Microsoft 365. سواء كنت تريد ترقيم من الصفحة الثالثة، أو الخامسة، أو العاشرة، فالطريقة واحدة.

أولاً: ما هو الفاصل المقطعي Section Break ولماذا هو الحل السحري؟

قبل أن نبدأ في الخطوات العملية، يجب أن تفهم الفكرة لكي لا تنساها أبداً.

تخيل أن ملف الوورد الخاص بك هو منزل كبير مكون من طابق واحد كبير ومفتوح بدون أي جدران داخلية. حالياً، أي تكييف تضعه في المنزل سيبرد المنزل كله، وأي إضاءة ستنير المنزل كله. هذا هو الوضع الحالي لمستند الوورد بدون فواصل.

الفاصل المقطعي هو عبارة عن "بناء جدار" داخل هذا المنزل الكبير ليقسمه إلى غرفتين أو ثلاث غرف منفصلة. بعد بناء الجدار، يمكنك أن تجعل غرفة النوم إضاءتها هادئة، وغرفة المعيشة إضاءتها قوية، وكل غرفة لها تكييف مستقل.

بعد الصفحات التمهيدية، نحن نقول للوورد: "يا وورد، من  هذه النقطة فصاعداً، هذا قسم جديد له قوانين تذييل ورأس صفحة مختلفة تماماً عن القسم السابق". وبعدها نستطيع أن نقول للقسم الثاني فقط "أنت الذي سيتم ترقيمه"، بينما القسم الأول يبقى نظيفاً بدون أي أرقام.

هناك 4 أنواع من الفواصل المقطعية في الوورد:
1. الصفحة التالية Next Page: وهو ما سنستخدمه اليوم، وهو يبدأ القسم الجديد في صفحة جديدة تماماً، وهو مثالي للكتب والرسائل.
2. مستمر Continuous: يبدأ القسم الجديد في نفس الصفحة، مفيد إذا أردت تغيير عدد الأعمدة في نفس الصفحة.
3. صفحة زوجية Even Page: يبدأ القسم الجديد في أقرب صفحة زوجية.
4. صفحة فردية Odd Page: يبدأ القسم الجديد في أقرب صفحة فردية، وهو يستخدم كثيراً في طباعة الكتب حيث يبدأ كل فصل في صفحة فردية على اليمين.

نحن اليوم سنركز على النوع الأول فقط.

ثانياً: الشرح العملي الكامل خطوة بخطوة (الطريقة الصحيحة 100%)

الخطوة 1: تجهيز الملف وتحديد مكان القطع بدقة

افتح ملف الوورد الخاص بك. لنفترض أنك تريد أن يبدأ الترقيم من الصفحة الرابعة. هذا يعني أن أول 3 صفحات لن يتم ترقيمها.

اذهب إلى نهاية الصفحة الثالثة تماماً. ضع مؤشر الكتابة (المؤشر الوامض) بعد آخر حرف في الصفحة الثالثة، في آخر سطر. هذه الخطوة دقيقة جداً. إذا وضعت المؤشر في بداية الصفحة الرابعة ووضعت فاصل، ستنتقل فقرة فارغة وسيحدث خلل في التنسيق. دائماً ضع المؤشر في نهاية الصفحة التي تسبق الصفحة التي تريد الترقيم منها.

نصيحة: اضغط Ctrl + End للذهاب لنهاية الصفحة بسرعة، ثم تأكد أنك في نهاية النص.

الخطوة 2: إدراج الفاصل المقطعي من نوع الصفحة التالية

الآن بعد تحديد المكان، سنقوم بإدراج الجدار الفاصل:

1. من الشريط العلوي في الوورد، اذهب إلى تبويب "تخطيط" أو "Layout" في الإصدارات الإنجليزية. في بعض الإصدارات القديمة مثل 2010 و 2013، قد تجدها باسم "تخطيط الصفحة Page Layout".
2. في أقصى اليسار، ستجد زر اسمه "فواصل Breaks". اضغط عليه.
3. ستظهر لك قائمتين: فواصل الصفحات Page Breaks، وفواصل مقطعية Section Breaks.
4. من القائمة الثانية "فواصل مقطعية"، اختر "الصفحة التالية Next Page".

ماذا حدث؟ ستلاحظ أن مؤشر الكتابة قفز إلى بداية الصفحة التالية (الصفحة الرابعة). وأصبح لديك الآن قسمان في نفس الملف. القسم الأول يحتوي على 3 صفحات، والقسم الثاني يحتوي على باقي الملف.

كيف تتأكد أن الفاصل تم إدراجه؟ اذهب إلى تبويب "عرض View" واختر "مسودة Draft". سترى خط متقطع مكتوب عليه "فاصل مقطعي (الصفحة التالية)". بعد التأكد، ارجع إلى عرض "تخطيط الطباعة Print Layout".

[شرح مكان زر فواصل > الصفحة التالية]

الخطوة 3: أهم خطوة على الإطلاق – فك الارتباط بالسابق  Link to Previous

هذه هي الخطوة التي يفشل فيها 90% من المستخدمين، وهي السبب الرئيسي لعدم نجاح الطريقة معهم. إذا تخطيت هذه الخطوة، ستعود المشكلة كما كانت.

ما هو الارتباط بالسابق؟ حتى بعد أن قسمنا الملف إلى قسمين، الوورد بطبيعته الكسولة يظل رابطاً تذييل القسم الجديد بتذييل القسم القديم، ويقول "اعتبرهم نفس الشيء". نحن يجب أن نقطع هذا الرابط يدوياً.

إليك الطريقة:

1. اذهب إلى الصفحة الرابعة (أول صفحة في القسم الجديد، التي تريد أن يبدأ منها الترقيم).
2. انزل بالماوس إلى أسفل الصفحة تماماً، في المنطقة البيضاء الفارغة تحت النص (منطقة التذييل Footer). اضغط ضغطتين سريعتين Double Click هناك.
3. ستلاحظ أن النص الرئيسي أصبح باهتاً باللون الرمادي، وتم تفعيل منطقة التذييل للكتابة، وظهر شريط جديد في الأعلى اسمه "تصميم Design" أو "تصميم أدوات رأس وتذييل الصفحة Header & Footer Tools".
4. انظر في هذا الشريط العلوي الجديد، في المنتصف تقريباً، ستجد زراً اسمه "ارتباط بالسابق Link to Previous". هذا الزر يكون مفعلاً باللون الأزرق أو الرمادي الغامق، ومعناه أن القسمين مرتبطان.
5. اضغط على هذا الزر مرة واحدة. يجب أن يصبح لونه باهتاً غير مفعل. وستلاحظ في تذييل الصفحة اختفاء كلمة "نفس السابق Same as Previous" التي كانت مكتوبة على اليمين.

الآن أنت نجحت في فك الارتباط. القسم الثاني أصبح له تذييل مستقل تماماً عن القسم الأول. أي شيء تضعه في القسم الثاني لن يظهر في الأول، والعكس صحيح.

ملاحظة مهمة جداً: يجب أن تفعل هذه الخطوة أيضاً في رأس الصفحة Header إذا كنت تستخدم رأس الصفحة، وليس فقط في التذييل. كرر نفس الخطوة في الأعلى للتأكد.

[شرح زر ارتباط بالسابق وكيف يتم إلغاؤه]

الخطوة 4: إدراج رقم الصفحة في القسم الجديد فقط

الآن بعد أن فككنا الارتباط، أصبح الطريق ممهداً لوضع الأرقام:

1. وأنت لا تزال في وضع تحرير التذييل في الصفحة الرابعة (القسم الجديد)، اذهب إلى تبويب "إدراج Insert" في الشريط العلوي الرئيسي.
2. اختر "رقم الصفحة Page Number".
3. اختر "أسفل الصفحة Bottom of Page".
4. اختر الشكل الذي يعجبك، أنصحك باختيار "رقم عادي 2 Plain Number 2" وهو الرقم في المنتصف، لأنه الأكثر احترافية في الكتب والرسائل الجامعية.

ستجد أن رقم الصفحة ظهر في القسم الثاني فقط. في بعض الأحيان قد يظهر أيضاً في القسم الأول، لا تقلق. إذا ظهر في القسم الأول، اذهب إلى أي صفحة في القسم الأول، وادخل إلى التذييل، واحذف الرقم يدوياً. وبما أننا فككنا الارتباط، سيتم حذفه من القسم الأول فقط، وسيبقى محفوظاً في القسم الثاني.

تهانينا، أنت الآن رقمت الملف من صفحة معينة!

[هنا ضع الصورة 3: شرح إدراج رقم الصفحة]

الخطوة 5: جعل الترقيم يبدأ من رقم 1 وليس من رقم 4 

لاحظت شيئاً؟ عندما رقمنا، ظهر الرقم في الصفحة الرابعة على أنه رقم 4 وليس رقم 1. لأن الوورد لا يزال يعد من البداية. نحن نريد أن نقول له "ابدأ العد من جديد من 1".

الحل بسيط:

1. اضغط كليك يمين بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة الذي ظهر في القسم الثاني.
2. من القائمة، اختر "تنسيق أرقام الصفحات Format Page Numbers".
3. ستظهر لك نافذة صغيرة. في الأسفل، ستجد خيارين: "متابعة من القسم السابق Continue from previous section" و "البدء من Start at".
4. اختر "البدء من Start at" واكتب في المربع بجانبها رقم 1.
5. اضغط موافق OK.

الآن اذهب وشاهد النتيجة: أول 3 صفحات بدون أي أرقام، الصفحة الرابعة عليها رقم 1، الخامسة 2، السادسة 3، وهكذا بشكل تلقائي حتى نهاية الملف. تم حل المشكلة بنجاح.

[شرح نافذة تنسيق أرقام الصفحات والبدء من 1]

ثالثاً: حالات متقدمة ستحتاجها حتماً في رسائل الماجستير والكتب 

الحالة 1: أريد 3 أنواع ترقيم مختلفة في ملف واحد

هذه هي الحالة القياسية المعتمدة في جميع الجامعات المصرية والسعودية والخليجية.

- القسم الأول: من صفحة 1 إلى 4 (الغلاف والإهداء) -> بدون ترقيم نهائياً.
- القسم الثاني: من صفحة 5 إلى 10 (المقدمة والفهرس) -> ترقيم روماني صغير i, ii, iii, iv.
- القسم الثالث: من صفحة 11 حتى النهاية (صلب البحث) -> ترقيم عادي 1, 2, 3.

كيف تفعلها؟ ببساطة كرر نفس الخطوات مرتين. ضع فاصل مقطعي أول بعد الصفحة 4، وفاصل مقطعي ثانٍ بعد الصفحة 10. سيصبح لديك 3 أقسام. في كل قسم، ادخل للتذييل وفك الارتباط بالسابق. ثم في القسم الثاني اذهب لتنسيق أرقام الصفحات واختر التنسيق الروماني i, ii, iii وابدأ من i. وفي القسم الثالث اختر التنسيق العادي 1,2,3 وابدأ من 1. هذه هي الطريقة الاحترافية التي يأخذ عليها منسق الرسائل 500 إلى 1000 جنيه في الرسالة الواحدة.

الحالة 2: كيف أجعل الأرقام باللغة العربية ١ ٢ ٣ بدلاً من 1 2 3 ؟

كثير من الطلاب يشتكي أن الأرقام ظهرت بالإنجليزية وهو يريدها عربية. الحل من نفس نافذة "تنسيق أرقام الصفحات Format Page Numbers". في الأعلى، ستجد قائمة منسدلة اسمها "تنسيق الأرقام Number Format". افتحها واختر منها:

- إذا أردت أرقام عربية عادية 1, 2, 3 اختر هذا الشكل.
- إذا أردت أرقام عربية هندية ١, ٢, ٣ اختر الشكل الذي يشبه هذا.

ثم اضغط موافق. سيتم تحويل كل الأرقام في القسم الحالي إلى العربية.

رابعاً: حل أشهر 5 أخطاء تدمر الترقيم بعد تنفيذه

الخطأ 1: الترقيم اختفى من الملف كله بعد حذفه من الغلاف.
السبب: نسيت تنفيذ الخطوة 3 "فك الارتباط بالسابق". يجب أن تفك الارتباط أولاً قبل الحذف.

الخطأ 2: تنسيق الصفحة باظ والهوامش تغيرت بعد الفاصل.
السبب: أنت اخترت "فاصل صفحات Page Break" من القائمة العلوية، وليس "فاصل مقطعي Section Break". فاصل الصفحات ينقل النص فقط، أما الفاصل المقطعي فينقل الخصائص. تأكد من اختيارك الصحيح.

الخطأ 3: رقم الصفحة يظهر في القسم الأول رغم فك الارتباط.
الحل: اذهب للقسم الأول، ادخل للتذييل، واحذف الرقم يدوياً مرة واحدة. سيختفي من القسم الأول فقط.

الخطأ 4: الترقيم يبدأ من رقم كبير مثل 15 وليس 1.
الحل: نفذ الخطوة 5، واختر "البدء من Start at 1".

الخطأ 5: لا أستطيع رؤية الفواصل المقطعية.
الحل: من تبويب عرض View، اختر مسودة Draft لتراها، أو فعل علامة إظهار الفقرات Show/Hide ¶ من تبويب الصفحة الرئيسية Home.

خامساً: نصيحة ذهبية من بدر تايبست لتوفير ساعتين في كل كتاب

لا تنتظر حتى تنهي كتابة 200 صفحة ثم تبدأ في الترقيم، ستضيع ساعتين في حل المشاكل.

افعل هذا: بعد كتابة الغلاف والمقدمة مباشرة (أول 5 صفحات)، قم بتنفيذ خطوات الفاصل المقطعي وفك الارتباط ووضع الترقيم فوراً. ثم احفظ هذا الملف الفارغ كـ "قالب Template" بصيغة dotx. اذهب إلى ملف > حفظ باسم > واختر النوع "قالب وورد Word Template".

في المرة القادمة التي يأتيك فيها كتاب جديد لتنسيقه، افتح هذا القالب مباشرة، وستجد كل شيء جاهز، الفواصل موجودة، والترقيم يبدأ من المكان الصحيح. كل ما عليك هو لصق النص الجديد. هذه الحركة وحدها ستوفر عليك ساعة كاملة في كل مشروع، وهي ما يميز المحترف عن المبتدئ.

وبهذه الطريقة أنت لم تحل مشكلة ترقيم الصفحات فقط، بل تعلمت أهم وأخطر مهارة في الوورد وهي "التعامل مع الأقسام Sections". هذه المهارة هي التي تفرق بين شخص يكتب على الوورد وشخص ينسق كتاب احترافي ويأخذ 500 جنيه وأكثر على الكتاب الواحد.

الخاتمة والأسئلة الشائعة

هل هذه الطريقة تعمل على وورد الموبايل؟

للأسف لا، تطبيق وورد على أندرويد وآيفون لا يدعم الفواصل المقطعية بشكل كامل واحترافي. يجب تنفيذ هذه الخطوات على كمبيوتر أو لابتوب بنسخة وورد مكتبية.

هل يمكن وضع الترقيم في أعلى الصفحة بدلاً من الأسفل؟

نعم، نفس الخطوات 100%، لكن في الخطوة 4 بدلاً من اختيار "أسفل الصفحة Bottom of Page" اختر "أعلى الصفحة Top of Page". كل شيء آخر يبقى كما هو.

هل يمكن إخفاء رقم الصفحة من صفحة معينة في المنتصف؟

نعم، ضع فاصل مقطعي قبلها وبعدها، لتصبح في قسم لوحدها، ثم ادخل لتذييل هذا القسم واحذف الرقم، مع التأكد أنك فككت الارتباط بالسابق واللاحق.

إذا واجهت أي مشكلة، اترك لي تعليق أسفل المقال في مدونة بدر تايبست مع صورة للمشكلة وسأرد عليك في نفس اليوم إن شاء الله.