دورة تعلم word 2019 من الألف إلى الياء
المرحلة الاولى: أساسيات برنامج Word 2019
الدرس الثالث: إنشاء المستندات وفتحها Word 2019
تسمى
ملفات Word
المستندات. عند بدء مشروع جديد
في 2019Word، ستحتاج إلى إنشاء مستند جديد، والذي
يمكن أن يكون فارغًا أو من قالب. ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح مستند موجود.
إنشاء مستند فارغ جديد:
عند
بدء مشروع جديد في 2019Word، غالبًا ما
تريد البدء بمستند فارغ جديد.
(1) حدد علامة التبويب "ملف" للوصول إلى طريقة عرض الكواليس.
(2) حدد جديد،
ثم انقر فوق مستند فارغ.
(3) سيظهر
مستند فارغ جديد.
إنشاء مستند جديد من قالب:
القالب
هو مستند مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء مستند جديد بسرعة. غالبًا ما
تتضمن القوالب تنسيقًا وتصميمات مخصصة، حتى تتمكن من توفير الكثير من الوقت
والجهد عند بدء مشروع جديد.
(1) انقر فوق
علامة التبويب "ملف" للوصول إلى طريقة عرض الكواليس، ثم
حدد جديد.
(2) ستظهر عدة
قوالب أسفل خيار المستند الفارغ. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للعثور
على شيء أكثر تحديدًا. في مثالنا، سنبحث عن قالب نشرة إعلانية
(3) عندما تجد
شيئًا يعجبك، حدد قالبًا لمعاينته.
(4) ستظهر معاينة
للقالب. انقر فوق إنشاء لاستخدام القالب المحدد.
يمكنك
أيضًا استعراض القوالب حسب الفئة بعد إجراء بحث.
فتح مستند موجود:
بالإضافة
إلى إنشاء مستندات جديدة، ستحتاج غالبًا إلى فتح مستند تم حفظه مسبقًا.
(1) انتقل إلى
طريقة عرض الكواليس، ثم انقر فوق فتح.
(4) سيظهر المستند
المحدد.
معظم
الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك Word، موجهة نحو حفظ المستندات ومشاركتها
عبر الإنترنت. ويتم ذلك مع OneDrive، وهي مساحة تخزين عبر الإنترنت
لمستنداتك وملفاتك. إذا كنت ترغب في استخدام OneDrive، فتأكد من تسجيل الدخول إلى
Word باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
راجع درسنا حول (تعلم كل شيء عن التعامل
مع OneDrive
من البداية) أضغط هنا للانتقال للدرس
تثبيت مستند:
إذا
كنت تعمل بشكل متكرر مع نفس المستند، يمكنك تثبيته على طريقة
الكواليس للوصول السريع.
(1) انتقل إلى
طريقة عرض الكواليس، انقر فوق فتح، ثم حدد حديثًا.
(2) ستظهر
قائمة بالمستندات التي تم تحريرها مؤخرًا. مرر الماوس فوق المستند الذي
تريد تثبيته، ثم انقر فوق رمز دبوس الضغط.
(3) سيبقى
المستند في قائمة المستندات الحديثة حتى يتم إلغاء تثبيته. لإعادة تثبيت مستند،
انقر فوق رمز دبوس الضغط مرة أخرى.
وضع التوافق
في
بعض الأحيان قد تحتاج إلى العمل مع المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات
السابقة من Microsoft Word، مثل Word 2010 أو Word 2007. عند فتح هذه الأنواع من
المستندات، ستظهر في وضع التوافق.
يؤدي
وضع التوافق إلى تعطيل ميزات معينة، لذلك ستتمكن فقط من الوصول إلى الأوامر
الموجودة في البرنامج الذي تم استخدامه لإنشاء المستند. على سبيل المثال، إذا قمت
بفتح مستند تم إنشاؤه في Word 2007، يمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر
الموجودة في Word 2007.
في
الصورة أدناه، يمكنك رؤية كيف يمكن أن يؤثر وضع التوافق على الأوامر المتوفرة. لأن
المستند على اليسار في وضع التوافق، فإنه يعرض فقط الأوامر التي كانت متوفرة في
Word 2007.
للخروج
من وضع التوافق، ستحتاج إلى تحويل المستند إلى نوع الإصدار الحالي. ومع
ذلك، إذا كنت تتعاون مع الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى إصدار سابق فقط من
Word، فمن الأفضل ترك المستند في وضع التوافق حتى لا يتغير التنسيق.
تحويل مستند:
إذا
كنت تريد الوصول إلى الميزات الأحدث، يمكنك تحويل المستند إلى تنسيق الملف
الحالي.
(1) انقر فوق
علامة التبويب "ملف" للوصول إلى طريقة عرض الكواليس، ثم تحديد
موقع الأمر تحويل وتحديد.
(2) سيظهر
مربع حوار. انقر فوق موافق لتأكيد ترقية الملف.
(3) سيتم تحويل المستند إلى أحدث نوع ملف.
قد
يؤدي تحويل ملف إلى بعض التغييرات على التخطيط الأصلي للمستند.
الانتقال للدرس التالي
(حفظ ومشاركة المستندات فى Word2019) من هنا
العودة إلى صفحة الكورس
(كورس وورد 2019 من البداية إلى الاحتراف) من هنا
تعليقات
إرسال تعليق