كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل،
للمبتدئين من البداية للاحتراف
المرحلة
الثالثة: الصيغ والدوال في إكسيل Excel 2019
الدرس رقم [13]: الصيغ البسيطة في إكسيل Excel 2019
واحدة من أقوى الميزات في Excel هي القدرة على حساب المعلومات الرقمية
باستخدام الصيغ. تمامًا مثل الآلة الحاسبة، يمكن لـ Excel الجمع والطرح والضرب والقسمة. سنوضح لك في هذا الدرس كيفية
استخدام مراجع الخلايا لإنشاء صيغ بسيطة.
عوامل
رياضية:
يستخدم Excel عوامل تشغيل قياسية للصيغ: علامة الجمع للإضافة (+) وعلامة الطرح
(-) والعلامة النجمية للضرب (*) والشرطة المائلة للقسمة (/) وعلامة الأس (^) للأسس.
يجب أن تبدأ جميع الصيغ في Excel بعلامة يساوي (=). وذلك لأن الخلية تحتوي
على، أو تساوي، الصيغة والقيمة التي تحسبها.
فهم مراجع
الخلايا:
بينما يمكنك إنشاء صيغ بسيطة في Excel باستخدام الأرقام (على سبيل المثال، =2+2 أو=5*5)،
ستستخدم في معظم الأحيان عناوين الخلايا لإنشاء صيغة. يُعرف هذا بإنشاء مرجع خلية.
سيضمن استخدام مراجع الخلايا أن تكون الصيغ دقيقة دائمًا لأنه يمكنك تغيير قيمة
الخلايا المرجعية دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة.
في الصيغة أدناه، تضيف الخلية A3 قيم الخلايا A1 وA2 بجعل
مراجع الخلايا:
عند الضغط على Enter، تقوم الصيغة بحساب وعرض الإجابة في الخلية A3:
إذا تغيرت القيم الموجودة في الخلايا
المشار إليها، فإن الصيغة تعيد الحساب تلقائيًا:
من خلال جمع عامل رياضي مع مراجع
الخلايا، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الصيغ البسيطة في Excel. يمكن أن تتضمن الصيغ أيضًا مجموعة من مراجع الخلايا وأرقامها،
كما في الأمثلة أدناه:
إنشاء صيغة:
في المثال أدناه، سنستخدم صيغة بسيطة
ومراجع خلايا لحساب الميزانية.
(1) حدد الخلية التي ستحتوي على
الصيغة. في مثالنا، سنحدد الخلية D12.
(2) اكتب علامة يساوي (=). لاحظ كيف
يظهر في كل من الخلية وشريط الصيغة.
(3) اكتب عنوان الخلية التي تريد
الإشارة إليها أولاً في الصيغة: الخلية D10 في مثالنا. سيظهر حد أزرق حول الخلية المرجعية.
(4) اكتب المعامل الرياضي الذي تريد
استخدامه. في مثالنا، سنكتب علامة الإضافة (+).
(5) اكتب عنوان الخلية للخلية التي
تريد الرجوع إليها ثانيًا في الصيغة: الخلية D11 في مثالنا. سيظهر حد أحمر حول الخلية المرجعية.
(6) اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيتم حساب الصيغة، وسيتم عرض القيمة في
الخلية. إذا قمت بتحديد الخلية مرة أخرى، فلاحظ أن الخلية تعرض النتيجة، بينما
يعرض شريط الصيغة الصيغة.
** إذا كانت نتيجة الصيغة كبيرة جدًا
بحيث لا يمكن عرضها في خلية، فقد تظهر كعلامات الجنيه (#######) بدلاً من القيمة.
هذا يعني أن العمود ليس عريضًا بما يكفي لعرض محتوى الخلية. ببساطة قم بزيادة عرض
العمود لإظهار محتوى الخلية.
تعديل
القيم باستخدام مراجع الخلايا:
الميزة الحقيقية لمراجع الخلايا هي
أنها تسمح لك بتحديث البيانات في ورقة العمل دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغ. في
المثال أدناه، قمنا بتعديل قيمة الخلية D10 من 1200 دولار إلى 1800 دولار. سيتم إعادة حساب الصيغة في D12 وعرض القيمة الجديدة في الخلية D12 تلقائيًا.
** لن يخبرك Excel دائمًا بما إذا كانت الصيغة الخاصة بك تحتوي على خطأ، لذا فالأمر
متروك لك للتحقق من جميع الصيغ الخاصة بك. لمعرفة كيفية القيام بذلك، يمكنك قراءة
درس التحقق المزدوج من الصيغ من
برنامج Excel Formulas التعليمي. (جارٍ الإعداد..
رجاء المتابعة).
إنشاء صيغة باستخدام طريقة الإشارة والنقر:
بدلاً من كتابة عناوين الخلايا
يدويًا، يمكنك الإشارة والنقر فوق الخلايا التي تريد تضمينها في الصيغة الخاصة بك.
يمكن أن توفر هذه الطريقة الكثير من الوقت والجهد عند إنشاء الصيغ. في المثال
أدناه، سنقوم بإنشاء صيغة لحساب تكلفة طلب عدة صناديق من أدوات المائدة
البلاستيكية.
(1) حدد الخلية التي ستحتوي على
الصيغة. في مثالنا، سنحدد الخلية D4.
(2) اكتب علامة يساوي (=).
(3) حدد الخلية التي تريد الرجوع
إليها أولاً في الصيغة: الخلية B4 في
مثالنا. سيظهر عنوان الخلية في الصيغة.
(4) اكتب المعامل الرياضي الذي تريد
استخدامه. في مثالنا، سنكتب علامة الضرب (*).
(5) حدد الخلية التي تريد الرجوع
إليها في الصيغة الثانية: الخلية C4 في
مثالنا. سيظهر عنوان الخلية في الصيغة.
(6) اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيتم حساب الصيغة، وسيتم عرض القيمة في
الخلية.
نسخ الصيغ بمقبض التعبئة:
يمكن أيضًا نسخ الصيغ إلى الخلايا
المجاورة باستخدام مقبض التعبئة، والذي يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والجهد إذا
كنت بحاجة إلى إجراء نفس الحساب عدة مرات في ورقة عمل. مقبض التعبئة هو المربع
الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية (الخلايا) المحددة.
(1) حدد الخلية التي تحتوي على
الصيغة التي تريد نسخها. انقر واسحب مقبض التعبئة فوق الخلايا التي تريد تعبئتها.
(2) بعد تحرير الماوس، سيتم نسخ
الصيغة إلى الخلايا المحددة.
تعديل صيغة:
في بعض الأحيان قد ترغب في تعديل
صيغة موجودة. في المثال أدناه، أدخلنا عنوان خلية غير صحيح في صيغتنا، لذلك سنحتاج
إلى تصحيحه.
(1) حدد الخلية التي تحتوي على
الصيغة التي تريد تعديلها. في مثالنا، سنحدد الخلية D12.
(2) انقر فوق شريط الصيغة لتحرير
الصيغة. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية لعرض الصيغة وتعديلها مباشرة
داخل الخلية.
(3) سيظهر حد حول أي خلايا مرجعية.
في مثالنا، سنقوم بتغيير الجزء الأول من الصيغة إلى الخلية المرجعية D10 بدلاً من الخلية D9.
(4) عند الانتهاء، اضغط على Enter على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر Enter في شريط الصيغة.
(5) سيتم تحديث الصيغة، وسيتم عرض
القيمة الجديدة في الخلية.
** إذا غيرت رأيك، يمكنك الضغط على
مفتاح Esc بلوحة المفاتيح أو النقر
فوق الأمر "إلغاء الأمر" في شريط الصيغة لتجنب إجراء تغييرات على الصيغة
الخاصة بك دون قصد.
** لإظهار جميع الصيغ في جدول
البيانات، يمكنك الضغط على مفتاح Ctrl والضغط
على `. عادةً ما تقع هذه العلامة
في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المفاتيح. يمكنك الضغط على Ctrl+` مرة أخرى للتبديل مرة أخرى إلى العرض العادي.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل، للمبتدئين من البداية للاحتراف) من هنا
الانتقال للدرس التالي:
(إنشاء الصيغ المعقدة في إكسيل Excel 2019) من هنا
تعليقات
إرسال تعليق