كورس تعلم بوربوينت PowerPoint من
الألف إلى الياء
المرحلة الخامسة: المراجعة في PowerPoint 2016
الدرس الأول: التدقيق الإملائي والنحوي في
بوربوينت 2016
هل أنت قلق من ارتكاب الأخطاء عند
الكتابة؟ لا تقلق. يوفر لك بوربوينت العديد من ميزات التدقيق - بما في ذلك أداة
التدقيق الإملائي والنحوي - التي يمكن أن تساعدك في إنتاج عروض تقديمية احترافية
وخالية من الأخطاء.
لإجراء تدقيق إملائي:
(1) من علامة التبويب
"مراجعة"، انقر فوق الأمر "تدقيق إملائي ونحوي".
(2) سيظهر جزء التدقيق الإملائي على
اليمين. لكل خطأ في العرض التقديمي، سيحاول بوربوينت تقديم اقتراح واحد أو أكثر.
يمكنك تحديد اقتراح والنقر فوق تغيير لتصحيح الخطأ.
(3) سوف ينتقل بوربوينت من خلال كل
خطأ حتى تقوم بمراجعتها كلها. بعد مراجعة
الخطأ الأخير، سيظهر مربع حوار يؤكد
اكتمال التدقيق الإملائي. انقر فوق موافق.
** إذا لم يتم تقديم أي اقتراحات،
يمكنك كتابة الإملاء الصحيح يدويًا على الشريحة.
تجاهل «الأخطاء» الإملائية:
التدقيق الإملائي ليس صحيحًا دائمًا.
قد تعتقد أحيانًا أن الكلمة مكتوبة بشكل غير صحيح عندما لا تكون كذلك. غالبًا ما
يحدث هذا مع أسماء الأشخاص والأسماء المناسبة، والتي قد لا تكون موجودة في
القاموس. إذا قال بوربوينت أن هناك خطأ ما، فيمكنك اختيار عدم تغييره باستخدام أحد
الخيارات الثلاثة:
* تجاهل: سيؤدي هذا إلى تخطي
الكلمة دون تغييرها.
* تجاهل الكل: سيؤدي هذا إلى
تخطي الكلمة دون تغييرها، كما سيتخطى جميع المثيلات الأخرى للكلمة في العرض
التقديمي.
* إضافة: يؤدي هذا إلى إضافة
الكلمة إلى القاموس بحيث لا تظهر خطأ على الإطلاق مرة أخرى. تأكد من كتابة الكلمة
بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.
التدقيق الإملائي التلقائي:
بشكل افتراضي، يقوم بوربوينت
تلقائيًا بالتحقق من العرض التقديمي الخاص بك بحثًا عن أخطاء إملائية، لذلك قد لا
تحتاج حتى إلى إجراء تدقيق منفصل باستخدام الأمر تدقيق إملائي. يشار إلى هذه
الأخطاء بخطوط متموجة حمراء.
لاستخدام ميزة التدقيق الإملائي التلقائي:
(1) انقر بزر الماوس الأيمن على
الكلمة التي تحتها خط أحمر متموج. ستظهر قائمة.
(2) انقر فوق الإملاء الصحيح من
قائمة الاقتراحات.
(3)
سيظهر التصحيح في العرض التقديمي.
**
يمكنك أيضًا اختيار تجاهل كلمة تحتها خط أو إضافة إلى القاموس.
تعديل خيارات التدقيق:
يسمح
لك بوربوينت بتعديل خيارات التدقيق، مما يمنحك المزيد من التحكم في كيفية مراجعة
النص الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص التدقيق الإملائي التلقائي لتغيير
الطريقة التي يميز بها بوربوينت الأخطاء الإملائية. يمكنك أيضًا تمكين خيار
التدقيق النحوي لمساعدتك في العثور على الأخطاء الإملائية السياقية وتصحيحها.
لتعديل خيارات التدقيق:
(1)
انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى طريقة عرض وراء الكواليس.
(2) حدد خيارات. سيظهر مربع الحوار.
(3) حدد تدقيق، ثم قم بتخصيص
الخيارات حسب الحاجة. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".
** تعديل الإعدادات في خيارات
بوربوينت - بما في ذلك التدقيق - سيؤثر على أي عرض تقديمي تقوم بتحريره في
بوربوينت، وليس العرض التقديمي الحالي فقط.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس بوربوينت
مجانًا للمبتدئين.. PowerPoint
from A-Z) من هنا
الانتقال للدرس التالي:
(فحص العروض
التقديمية وحمايتها في بوربوينت PowerPoint
2016) من هنا
تعليقات
إرسال تعليق