[05]: أساسيات الخلية | اكسيل 2016 Microsoft Excel
مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr Typist، إن شاء الله تعالى نستكمل معًا محاضرات (دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel).
سنشرح المحاضرة رقم [05]: {أساسيات الخلية}، حيث سنتعلَّم من
خلالها كيفية إدراج وحذف الخلايا ومحتوى الخلية، وسحب الخلايا وإفلاتها، واستخدم
مقبض التعبئة، واستخدم وظائف القص والنسخ واللصق في اكسيل 2016 Microsoft Excel.
كلما عملت مع Excel، ستدخل
معلومات -أو محتوى- في الخلايا. الخلايا هي اللبنات الأساسية لورقة العمل. ستحتاج
إلى معرفة أساسيات الخلايا ومحتوى الخلية لحساب البيانات وتحليلها وتنظيمها في Excel.
مفهوم خلايا Excel:
تتكون كل ورقة عمل من آلاف المستطيلات، والتي
تسمى الخلايا. الخلية هي تقاطع صف وعمود، وبعبارة أخرى، هي المكان الذي يلتقي فيه الصف
والعمود.
يتم تحديد الأعمدة بواسطة الأحرف (A, B, C)، بينما يتم تحديد الصفوف عن بواسطة الأرقام (1، 2، 3). لكل خلية اسمها الخاص -أو عنوان الخلية- استنادًا إلى عمودها وصفها. في المثال أدناه،
تتقاطع الخلية المحددة مع العمود C والصف 5، وبالتالي فإن عنوان الخلية هو C5.
لاحظ أن عنوان الخلية يظهر أيضًا في مربع الاسم في الزاوية العلوية اليمنى، وأنه
يتم تمييز عناوين الأعمدة والصفوف في الخلية عند تحديد الخلية.
يمكنك أيضًا تحديد خلايا متعددة في نفس الوقت. تُعرف مجموعة من الخلايا باسم نطاق الخلايا. بدلاً من عنوان خلية واحدة، ستشير إلى نطاق
خلايا باستخدام عناوين خلايا الخليتين الأولى والأخيرة في نطاق الخلايا، مفصولة بنقطتين. على سبيل المثال، سيتم كتابة نطاق خلايا
يتضمن الخلايا A1 وA2 وA3 وA4 وA5 على أنه A1:A5
. ألق نظرة على نطاقات الخلايا المختلفة أدناه:
· نطاق الخلايا A1:A8.
· نطاق الخلايا A1:F1.
· نطاق الخلايا A1:F8.
(*) إذا كانت الأعمدة في جدول البيانات تحمل
أرقامًا بدلاً من أحرف، فستحتاج إلى تغيير نمط المرجع الافتراضي لـ Excel. راجع محاضرتنا حول ما هي الأنماط المرجعية؟؛ لمعرفة كيفية
القيام بذلك.
لتحديد خلية:
لإدخال محتوى الخلية أو تحريره، ستحتاج أولاً
إلى تحديد الخلية.
(1) انقر فوق خلية لتحديدها. في مثالنا، سنحدد الخلية D9.
(2) سيظهر حد حول الخلية المحددة، وسيتم تمييز عنوان العمود وعنوان الصف. ستظل الخلية محددة حتى تنقر فوق خلية أخرى في
ورقة العمل.
(*) يمكنك أيضًا تحديد الخلايا
باستخدام مفاتيح
الأسهم على لوحة المفاتيح.
لتحديد نطاق خلايا:
في بعض الأحيان قد ترغب في تحديد مجموعة أكبر
من الخلايا، أو نطاق خلايا.
(1) انقر واسحب الماوس حتى يتم تمييز جميع الخلايا المجاورة التي تريد تحديدها. في مثالنا، سنحدد نطاق الخلايا B5:C18 .
(2) حرر الماوس لتحديد نطاق الخلايا المطلوب. ستظل الخلايا محددة حتى تقوم بالنقر فوق خلية أخرى في ورقة العمل.
محتوى الخلية:
سيتم تخزين أي معلومات تدخلها في جدول بيانات
في خلية. يمكن أن تحتوي كل خلية على أنواع مختلفة من المحتوى، بما في ذلك النص والتنسيق والصيغ والدالات.
·
دالة نصية:
يمكن أن تحتوي الخلايا على نص، مثل
الحروف والأرقام والتواريخ.
·
تنسيق السمات:
يمكن أن تحتوي الخلايا على سمات تنسيق تغير طريقة عرض الأحرف والأرقام والتواريخ. على
سبيل المثال، يمكن أن تظهر النسب المئوية على أنها 0.15 أو 15%. يمكنك حتى تغيير لون نص الخلية أو الخلفية.
·
الصيغ والدالات:
يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ودالات تحسب قيم الخلايا. في مثالنا، يضيف SUM(B2:B8)
قيمة كل خلية في نطاق الخلايا B2:B8 ويعرض
الإجمالي في الخلية B9.
لإدراج محتوى:
(1) انقر فوق خلية لتحديدها. في مثالنا، سنحدد الخلية F9.
(2) اكتب شيئًا ما في الخلية المحددة، ثم اضغط
على Enter على لوحة المفاتيح. سيظهر المحتوى في الخلية وشريط الصيغة. يمكنك أيضًا إدخال محتوى الخلية وتحريره في
شريط الصيغة.
لحذف (أو مسح) محتوى الخلية:
(1) حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على المحتوى الذي تريد حذفه. في مثالنا،
سنحدد نطاق الخلايا A10:H10.
(2) حدد الأمر مسح في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم انقر على مسح المحتويات.
(3) سيتم حذف محتويات الخلية.
(*) يمكنك أيضًا استخدام المفتاح حذف على لوحة المفاتيح لحذف المحتوى من خلايا متعددة في وقت واحد. سيؤدي مفتاح Backspace إلى حذف المحتوى من خلية واحدة فقط في كل مرة.
لحذف الخلايا:
هناك فرق مهم بين حذف محتوى الخلية وحذف الخلية نفسها. إذا قمت بحذف الخلية بأكملها، فستتحول الخلايا الموجودة أسفلها لملء الفجوات واستبدال الخلايا المحذوفة.
(1) حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذفها. في مثالنا، سنحدد A10:H10.
(2) حدد الأمر حذف من علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
(3) سوف تتحول الخلايا أدناه لأعلى وتملأ الفجوات.
لنسخ محتوى الخلية ولصقه:
يسمح لك Excel بنسخ المحتوى الذي تم
إدخاله بالفعل في جدول البيانات ولصق هذا المحتوى في خلايا أخرى، مما
قد يوفر لك الوقت والجهد.
(1) حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نسخها. في مثالنا، سنختار F9.
(2) انقر فوق الأمر نسخ ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو اضغط على Ctrl+C
على لوحة المفاتيح.
(3) حدد الخلية (الخلايا) حيث تريد لصق المحتوى. في مثالنا، سنختار F12:F17. سيكون
للخلية (الخلايا) المنسوخة مربع متقطع حولها.
(4) انقر فوق الأمر لصق ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو اضغط على Ctrl+V على لوحة المفاتيح.
(5) سيتم لصق المحتوى في الخلايا المحددة.
للوصول إلى المزيد من خيارات اللصق:
يمكنك أيضًا الوصول إلى خيارات لصق إضافية، والتي تكون ملائمة بشكل خاص عند العمل مع
الخلايا التي تحتوي على صيغ أو تنسيقات. ما عليك سوى النقر فوق السهم المنسدل في الأمر لصق لرؤية هذه الخيارات.
بدلاً من اختيار الأوامر من الشريط، يمكنك
الوصول إلى الأوامر بسرعة بالنقر بزر الماوس الأيمن. ما عليك سوى تحديد الخلية (الخلايا) التي تريد تنسيقها، ثم النقر بزر الماوس الأيمن. ستظهر قائمة منسدلة، حيث ستجد العديد من الأوامر الموجودة أيضًا على الشريط.
لقص محتوى الخلية ولصقه:
على عكس النسخ واللصق، الذي يكرر محتوى الخلية، يسمح لك القطع بنقل المحتوى بين الخلايا.
(1) حدد الخلية (الخلايا) التي تريد قصها. في مثالنا، سنحدد G5:G6.
(2) انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر قص. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الأمر الموجود
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو الضغط على Ctrl+X على لوحة المفاتيح.
(3) حدد الخلايا التي تريد لصق المحتوى فيها. في مثالنا، سنحدد F10:F11. سيكون للخلايا
المقطوعة الآن مربع متقطع حولها.
(4) انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر لصق. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الأمر الموجود
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، أو الضغط على Ctrl+V على لوحة المفاتيح.
(5) ستتم إزالة محتوى القطع من الخلايا الأصلية ولصقه في الخلايا المحددة.
لسحب الخلايا وإفلاتها:
بدلاً من القص والنسخ واللصق، يمكنك سحب الخلايا وإفلاتها لنقل محتوياتها.
(1) حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نقلها. في مثالنا، سنحدد H4:H12.
(2) مرر الماوس فوق حدود الخلية (الخلايا) المحددة حتى يتغير الماوس إلى مؤشر بأربعة أسهم.
(3) انقر فوق الخلايا واسحبها إلى الموقع المطلوب. في مثالنا، سننقلها إلى G4:G12.
(4) حرر الماوس. سيتم إسقاط الخلايا في الموقع المحدد.
لاستخدام مقبض التعبئة:
إذا كنت تقوم بنسخ محتوى الخلية إلى خلايا
مجاورة في نفس الصف أو العمود، فإن مقبض التعبئة يعد بديلاً جيدًا لأمري النسخ
واللصق.
(1) حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على المحتوى الذي تريد استخدامه، ثم
مرر الماوس فوق الزاوية السفلية اليسرى من الخلية بحيث يظهر مقبض التعبئة.
(2) انقر فوق مقبض التعبئة واسحبه حتى يتم تحديد كافة الخلايا التي تريد تعبئتها. في
مثالنا، سنحدد G13:G17.
(3) حرر الماوس لملء الخلايا المحددة.
لمتابعة سلسلة باستخدام مقبض التعبئة:
يمكن أيضًا استخدام مقبض
التعبئة لمواصلة سلسلة. عندما يتبع محتوى صف أو عمود ترتيبًا تسلسليًا، مثل
الأرقام (1، 2، 3) أو الأيام (الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء)، يمكن
لمقبض التعبئة تخمين ما يجب أن يأتي بعد ذلك في السلسلة. في معظم الحالات، ستحتاج
إلى تحديد خلايا متعددة قبل استخدام مقبض التعبئة لمساعدة Excel في تحديد ترتيب السلسلة. دعنا
نلقي نظرة على مثال:
(1) حدد نطاق الخلايا الذي
يحتوي على السلسلة التي تريد متابعتها. في مثالنا، سنختار E4:G4.
(2) انقر واسحب مقبض التعبئة
لمتابعة السلسلة.
(3) حرر الماوس. إذا فهم Excel السلسلة، فسيستمر في الخلايا المحددة. في مثالنا، أضاف Excel الجزء 4 والجزء 5 والجزء 6 إلى H4:J4.
يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق
مقبض التعبئة بدلاً من النقر والسحب. يمكن أن يكون هذا مفيدًا مع جداول البيانات
الكبيرة، حيث قد يكون النقر والسحب أمرًا مزعجًا.
(*) لمعرفة
المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة المحاضرات التالية:-
محاضرات مفيدة قد تهمك:
العودة إلى صفحة الدورة:
(كورس اكسيل Excel 2016 من الصفر
للاحتراف) من هنا
المحاضرة السابقة:
([04]: كيفية حفظ ومشاركة المصنفات | اكسيل
2016 Excel) من هنا
المحاضرة التالية:
([06]: كيفية تعديل الأعمدة والصفوف والخلايا | اكسيل
2016 Excel) من هنا
إلى هنا أكون قد
انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة متجددة ومتميزة
-إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.
قم مشكورًا بكتابة
رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة، أو مراسلتي على: صفحة مدوَّنة بدر تايبست على الفيس.
وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي رأيك.
شيّر وساعد غيرك
يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛ فالدال علي
الخير كفاعله.
تعليقات
إرسال تعليق