[02]: ما هو ون درايف OneDrive؟ | اكسيل 2016 Microsoft Excel
مرحبا بكم مجددًا إخواني الكرام مُتابعي وزوَّار مدونة بدر تايبست Badr
Typist، نستكمل
معًا محاضرات (دورة اكسيل 2016 Microsoft Excel).
سنشرح -إن شاء الله تعالى- المحاضرة رقم [02]: {ما
هو ون درايف OneDrive؟}، والتي سنتعلَّم
من خلالها كل شيء حول العمل باستخدام حساب Microsoft وOneDrive في اكسيل 2016 Microsoft.
يمكن تعريف OneDrive بأنها تلك
الخدمة التي توفر للمستخدم مساحةً تخزينيةً - تصل إلى 5 جيجا بايت- عبر شبكة
الإنترنت بشكلٍ مجانيٍّ، مما يساعد في توفير مساحة القرص الثابت على جهازك
باستغلال مساحة ون درايف، والتمتع بدرجةٍ عاليةٍ من الأمان والخصوصية دون
الخوف على البيانات الحساسة، يمكنك استخدامها لرفع
وتحميل وحفظ الملفات مثل: المستندات والصور ومقاطع الفيديو وحتى
المجلدات بأكملها، وتعديلها ومشاركتها عبر الإنترنت.
كيفية الحصول على
حساب OneDrive ؟
إذا كان لديك بريد إلكتروني من Microsoft أو Hotmail أو
Live.com أو Outlook.com، فأنت فعليًا لديك حساب على مايكروسوفت ون درايف.
إذا لم يكن لديك حساب Microsoft وتريد استخدام OneDrive، فستحتاج إلى إنشاء حساب، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية.
·
الذهاب إلى الموقع الرسمي والضغط فوق "التسجيل مجانًا".
·
ثم إنشاء عنوان بريد إلكتروني لحسابك، واختيار كلمة مرور.
·
ثم ادخل بلدك وتاريخ ميلادك.
الآن لديك حساب Microsoft، ويمكنك
الوصول من خلاله إلى تطبيق ون درايف، وكذلك الوصول إلى البريد الإلكتروني
في
Outlook و Office Online.
بمجرد أن يكون لديك حساب Microsoft، ستتمكن من تسجيل الدخول إلى Office. ما عليك سوى النقر فوق تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليسرى من
نافذة Excel.
(*) لمعرفة المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة المحاضرات التالية:
(1) محاضرة: ون درايف – ويكيبيديا
(2) محاضرة إنشاء حساب Microsoft
كيفية تحميل تطبيق ون درايف على مختلف الأجهزة؟
يمكنك
تحميل برنامج OneDrive على
كافة أنواع الأجهزة، ويمكنك الوصول إليه من خلال المتصفح.، كما يمكنك التحميل من خلال الروابط التالية:
فوائد استخدام (مميزات) OneDrive
(*) الوصول إلى البيانات والملفات في أي وقت وأي مكان:
عندما تحفظ ملفاتك في OneDrive، ستتمكن من الوصول إليها وتعديلها
من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي متصل بالإنترنت. ستتمكن أيضًا من إنشاء مستندات
جديدة من OneDrive.
(*) النسخ الاحتياطي لملفاتك:
حفظ الملفات في OneDrive يمنحها حماية إضافية، حتى إذا حدث شيء ما لجهاز
الكمبيوتر الخاص بك، فسيحافظ OneDrive على أمان الملفات وإمكانية الوصول إليها.
(*) مشاركة الملفات:
التشجيع على خلق بيئة
عمل تعاونية من خلال مشاركة الملفات بمختلف أنواعها مع الأصدقاء وزملاء العمل، عبر رسائل البريد الإلكتروني ووسائل
التواصل الاجتماعي، ويمكنك اختيار ما إذا كان
بإمكانهم تعديل الملفات أو قراءتها فقط، كذلك يمكنك تحديد تاريخ معين لانتهاء
صلاحية روابط مشاركة الملفات.
حفظ الملفات وفتحها:
عند تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك، سيظهر OneDrive كخيار كلما قمت بحفظ ملف أو فتحه، لا يزال لديك
خيار حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك، حفظ الملفات في OneDrive الخاص بك يسمح لك بالوصول
إليها من أي جهاز كمبيوتر آخر، كما يسمح لك بمشاركة الملفات مع الأصدقاء وزملاء
العمل.
على سبيل المثال، عند النقر فوق حفظ باسم يمكنك
تحديد OneDrive أو هذا الكمبيوتر كموقع حفظ.
كيفية تحميل الملفات
إلى OneDrive
يمكنك تحميل الملفات إلى تطبيق ون درايف من خلال المتصفح، أو من خلال تطبيق OneDrive تابع الخطوات
التالية في المتصفح
·
افتح برنامج onedrive في المتصفح من خلال الذهاب إلى الموقع الرسمي ومن ثم تسجيل الدخول
·
في شريط الأدوات في الأعلى أضغط على تحميل (Upload)، ستظهر لك قائمة. اختر ما إذا
كنت تريد تحميل ملفات أو مجلد.
·
النافذة التالي، حيث يمكنك ان تختار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله من
نظامك.
·
بعد تحميل الملف، سيظهر على شاشة OneDrive الرئيسية إلا
إذا اخترت وضعه في مجلد مختلف.
إيجابيات ون درايف OneDrive
(1) مساحة تخزين
مجانية:
يوفر
تطبيق ون درايف للمستخدمين 5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية بالإضافة
إلى فرصة للحصول على مساحة تخزين مجانية إضافية.
كما قدمت
Microsoft حافزًا للإحالة حيث يحصل المستخدمون على
مساحة تخزين إضافية لكل صديق يقوم بالتسجيل في حساب من خلاله.
يتم
أيضًا توفير مساحة تخزين إضافية إذا ربط المستخدمين OneDrive
بكاميرا هواتفهم المحمولة بحيث يقوم تلقائيًا بنسخ صورهم
احتياطيًا عبر الإنترنت.
(*) لمعرفة المزيد من المعلومات؛ تفضل بقراءة المحاضرات
التالية:
(1) إدارة مساحة تخزين OneDrive وحدودها
(2)
مخزن OneDrive
الشخصي ومساحة التخزين القابلة للتوسيع
(2) تنظيم سهل:
يمكنك
تخزين أي نوع من الملفات على OneDrive
سواء كانت صورًا أو مقاطع فيديو أو مستندات، ثم الوصول إليها من
أي من أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Windows
(3) التكامل الكبير مع Microsoft
Office:
يعمل
تطبيق ون درايف بشكل وثيق مع تطبيقاتMicrosoft Office ،
مثل Word :أو PowerPoint عند تشغيل أحد هذه التطبيقات، سترى
قائمة بالمستندات الحديثة، بما في ذلك تلك المحفوظة في OneDrive.
(4) الشبكات الاجتماعية:
في
إصدار الويب، يمكن ربط الشبكات الاجتماعية بحساب OneDrive الخاص بك، مما يسمح لك بمشاركة الملفات
مع الآخرين وكذلك تحديد الأذونات والصلاحيات لكل مستخدم.
سلبيات ون درايف OneDrive
(1) إدارة المستندات
يعمل
OneDrive بشكل جيد مع الأفراد،
ولكنه يحد من مشاركة بعض الملفات، مما يحد من فعاليتها كأداة لإدارة المشروع.
(2) الخصوصية
هناك
مخاوف بشأن الخصوصية؛ لأن Microsoft احتفظت
بالحق في فحص الملفات المحفوظة في OneDrive
للبحث عن: "المحتوى المرفوض"، مثل: المواد المحمية بحقوق
الطبع والنشر.
العودة إلى صفحة الدورة:
(كورس اكسيل Excel 2016 من
الصفر للاحتراف) من هنا
المحاضرة السابقة:
([01]: بدء استخدام اكسيل | اكسيل 2016 Excel) من هنا
المحاضرة التالية:
([03]: كيفية إنشاء وفتح المصنفات | اكسيل 2016 Excel) من هنا
إلى
هنا أكون قد انتهيت بحمد الله تعالى من شرح محاضرة اليوم، وإلى لقاءات قادمة
متجددة ومتميزة -إن شاء الله تعالى- من محاضراتنا ودوراتنا المجانية.
قم
مشكورًا بكتابة رأيك في المحاضرة في خانة التعليقات أسفل المحاضرة في المدوَّنة،
أو مراسلتي على: صفحة مدوَّنة بدر تايبست على الفيس.
وإن شاء الله تعالى سأجيبك فور قراءتي
رأيك.
شيّر
وساعد غيرك يتعلم؛ فربما جعلك الله سببًا في مساعدة من لا يملك المال مقابل العلم؛
فالدال علي الخير كفاعله.
تعليقات
إرسال تعليق