كيفية تعقب التغييرات والتعليقات ومقارنة المستندات في الوورد
في هذا اللقاء نناقش كيفية تعقب التغييرات والتعليقات
ومقارنة المستندات في الوورد، حيث نتعرف على كيفية تشغيل تعقب التغييرات،
ومراجعتها، وقبولها أو رفضها، وكذلك التعليقات وإضافتها أو حذفها، ومقارنة
المستندات ضمن سلسلة [كورس word 2013 من الصفر
للاحتراف].
مقدمة
لنفترض أن شخصًا ما طلب
منك التدقيق اللغوي أو التعاون في عمل مستند. إذا كانت لديك نسخة مطبوعة، فيمكنك
استخدام قلم أحمر لشطب الجمل ووضع علامة على الأخطاء الإملائية وإضافة تعليقات في
الهوامش. يتيح لك Word القيام بكل هذه الأشياء إلكترونيًا باستخدام ميزاتي "تعقب
التغييرات" و"التعليقات".
ما هو تعقب التغييرات؟
عند تشغيل تعقب التغييرات، سيظهر كل تغيير تجريه
على المستند كعلامة ملونة. فإذا حذفت نصًا، فلن يختفي، وبدلاً من ذلك،
سيتم شطب النص. وإذا أضفت نصًا، فسيتم ضع خط تحته. يتيح لك ذلك رؤية
التعديلات قبل إجراء التغييرات بشكل دائم.
تلميح:
إذا كان هناك العديد
من المراجعين، سيتم تعيين لون ترميز مختلف لكل شخص.
كيفية تشغيل تعقب
التغييرات:
1. من علامة
التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر تعقب
التغييرات.
2. سيتم تشغيل
تعقب التغييرات. من هذه النقطة فصاعدًا، ستظهر أي تغييرات تجريها على المستند
كعلامات ملونة.
لمعرفة المزيد من المعلومات:
تفضل بمطالعة المحاضرة
التالية:
ما هي مراجعة التغييرات؟
التغييرات المتعقبة هي في
الحقيقة مجرد تغييرات مقترحة. لكي تصبح دائمة، يجب قبولها. ومن ناحية أخرى، قد
يختلف الكاتب الأصلي مع بعض التغييرات المتعقبة ويختار رفضها.
كيفية قبول التغييرات أو
رفضها:
1. حدد التغيير
الذي تريد قبوله أو رفضه.
2. من علامة
التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر قبول أو رفض.
3. ستختفي العلامات،
وسينتقل Word تلقائيًا إلى التغيير التالي. يمكنك الاستمرار في قبول أو
رفض كل تغيير حتى تقوم بمراجعتها جميعًا.
4. عند
الانتهاء، انقر فوق الأمر تعقب التغييرات لإيقاف
تشغيل تعقب التغييرات.
تلميح:
لقبول جميع التغييرات مرة
واحدة، انقر على سهم القائمة المنسدلة قبول، ثم حدد قبول كافة التغييرات. إذا لم تعد ترغب في تتبع تغييراتك، يمكنك تحديد قبول كافة التغييرات وإيقاف التعقب.
ما هي خيارات عرض تعقب التغييرات؟
إذا كان لديك الكثير من
التغييرات التي تم تعقبها، فقد تصبح مشتتة للانتباه إذا كنت تحاول قراءة المستند. لحسن
الحظ، يوفر Word بعض الطرق المختلفة لتخصيص كيفية ظهور التغييرات المتعقبة،
بما في ذلك خيار إخفاء التغييرات المتعقبة.
كيفية إخفاء التغييرات
المتعقبة:
1. من علامة
التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر عرض
للمراجعة. يوجد الأمر عرض للمراجعة على يمين أمر تعقب التغييرات.
2. في القائمة
المنسدلة، هناك أربع خيارات:
- تغييرات بسيطة:
يعرض هذا النسخة النهائية بدون علامات مضمنة. ستظهر علامات
حمراء في الهامش الأيسر للإشارة إلى مكان إجراء التغيير.
- كافة
التغييرات: يعرض هذا النسخة النهائية مع
العلامات المضمنة.
- بدون تغييرات:
هذا يعرض النسخة النهائية ويخفي جميع العلامات.
- المستند
الأصلي: يعرض هذا النسخة الأصلية ويخفي جميع العلامات.
3. حدد الخيار المطلوب
من القائمة المنسدلة. في مثالنا، سنختار بدون تغييرات لمعاينة النسخة
النهائية من المستند قبل قبول التغييرات.
تلميح:
يمكنك أيضًا النقر على
العلامة الموجودة في الهامش الأيسر للتبديل بين التغييرات
البسيطة وكافة التغييرات.
تلميح:
إخفاء تعقب التغييرات
يختلف عن مراجعة التغييرات. ستظل بحاجة إلى قبول التغييرات أو رفضها قبل إرسال النسخة
النهائية من المستند الخاص بك.
كيفية عرض المراجعات في
البالونات:
بشكل افتراضي، تظهر معظم
المراجعات مضمنة، مما يعني أن النص نفسه
قد تم تمييزه. يمكنك أيضًا اختيار إظهار المراجعات في البالونات، مما ينقل معظم المراجعات
إلى الهامش الأيمن. يمكن أن تؤدي إزالة العلامات المضمنة إلى تسهيل قراءة المستند،
كما تمنحك البالونات معلومات أكثر تفصيلاً حول بعض العلامات.
1. من علامة
التبويب مراجعة، انقر على رمز
إظهار التغييرات ثم البالونات ثم إظهار المراجعات في بالونات.
2. ستظهر معظم
المراجعات في الهامش الأيمن، على الرغم من أن أي نص مضاف سيظل يظهر في السطر.
تلميح:
للعودة إلى العلامات المضمنة، يمكنك تحديد إما
إظهار جميع المراجعات المضمنة أو إظهار التعليقات والتنسيق فقط في البالونات.
للاستفادة أكثر يمكنك مشاهدة الفيديو التالي:
تشغيل خاصية تعقب التغييرات وإيقافها في الوورد.
ما هي التعليقات؟
في بعض الأحيان قد ترغب في
إضافة تعليق لتقديم ملاحظات بدلاً
من تحرير مستند. على الرغم من أنه غالبًا ما يتم استخدامه مع تعقب التغييرات،
إلا أنك لا تحتاج بالضرورة إلى تشغيل تعقب التغييرات لإضافة تعليقات.
كيفية إضافة تعليقات:
1. قم بتمييز جزء
من النص، أو ضع نقطة الإدراج حيث تريد أن
يظهر التعليق.
2. من علامة
التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر تعليق
جديد.
3. اكتب تعليقك.
عند الانتهاء من ذلك، يمكنك إغلاق مربع التعليق بالضغط على المفتاح Esc أو بالنقر فوق أي مكان خارج مربع التعليق.
تلميح:
يمكنك أيضا الرد على تعليق موجود. فقط
انقر فوق الزر "رد" واكتب ردك.
كيفية حذف التعليقات:
1. حدد التعليق
الذي تريد حذفه.
2. من علامة
التبويب مراجعة، انقر فوق الأمر حذف.
3. سيتم حذف
التعليق.
تلميح:
لحذف كل التعليقات، انقر
فوق سهم القائمة المنسدلة حذف وحدد حذف كافة التعليقات من
المستند.
ما هي مقارنة المستندات؟
إذا قمت بتحرير مستند دون
تعقب التغييرات، فلا يزال من الممكن استخدام ميزات المراجعة مثل قبول ورفض.
يمكنك القيام بذلك عن
طريق مقارنة نسختين مشابهتين من نفس
المستند.
كل ما تحتاجه هو
المستند الأصلي والمستند المُراجَع.
يمكنك استخدام
ميزة مقارنة المستندات في الوورد لمعرفة الفرق بينهما بالضبط.
وهذه الميزة،
شائعة الاستخدام، وهنا نقدم لك كيفية استخدام هذه الميزة.
كيفية مقارنة مستندين:
1. من علامة
التبويب مراجعة، انقر على الأمر مقارنة،
ثم حدد مقارنة من القائمة المنسدلة.
2. سيظهر مربع
حوار. اختر المستند الأصلي بالنقر فوق سهم
القائمة المنسدلة وتحديد المستند من القائمة. إذا لم يكن الملف في القائمة، فانقر
فوق الزر استعراض لتحديد موقعه.
3. اختر المستند المُراجَع، ثم انقر على موافق.
4. سيقوم Word بمقارنة الملفين لتحديد ما تم تغييره ثم إنشاء مستند جديد. ستظهر
التغييرات كعلامات ملونة، تمامًا
مثل تعقب التغييرات.
يمكنك الضغط فوق المزيد وتخصيص الإعدادات لمقارنة الملفات
الخاصة بك عن طريق اختيار نوع التغييرات التي تريد رؤيتها بالضبط، وتأكد أيضًا من
تحديد مستند جديد ضمن إظهار التغييرات في.
يمكنك بعد ذلك استخدام الأمرين قبول ورفض لإنهاء
المستند.
تلميح:
إذا اخترت
عرض كلا المستندين، الأصلي والمُراجَع، سيتم تقسيم الشاشة إلى ثلاث نوافذ؛ نافذة
للمستند الأصلي، نافذة للمستند المُراجَع، والأخيرة للمستند المدمج.
وإذا قمت
بتمرير الفأرة في المستند المدمج سيتم التمرير خلال المستندين الآخرين أيضًا
تلميح:
ستظهر المستندات الأصلية والمُعدَّلة
في جزء إلى اليسار يمكنك استخدامه كمرجع (على الرغم من أنه لا يمكنك تحريرها). إذا
كنت لا ترى الجزء، فانقر على مقارنة ثم إظهار المستندات
المصدر ثم إظهار كليهما.
للاستفادة أكثر يمكنك مشاهدة الفيديو التالي:
محاضرات مهمة:
العودة إلى صفحة الدورة:
كورس word 2013 من
الصفر للاحتراف.
المحاضرة السابقة:
21. كيفية استخدام أداة التدقيق الإملائي والنحوي فيالوورد.
المحاضرة التالية:
24. كيفية فحص المستندات وطرق حمايتها في الوورد.
إلى هنا عزيزي القارئ نكون قد انتهينا من شرح
محاضرتنا كيفية تتبع التغييرات والتعليقات ومقارنة المستندات في الوورد word 2013، بطريقة بسيطة
ومباشرة، آملين بأن تنال إعجابك وتستفيد منها، وفي الأخير لا تنسى وضع بصمتك من
خلال الإعجاب والتعليق والمشاركة بالرأي؛ للاستمرار في تقديم محتوى تعليمي مفيد.
أهلا بكم في مدونة
بدر تايبست Badr Typist
تواصلوا معنا إن كان لديكم أي استفسارات أو اقتراحات
متعلقة بمحتوى المدونة
تعليقات
إرسال تعليق