كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل،
للمبتدئين من البداية للاحتراف
المرحلة
الرابعة: التعامل مع البيانات في إكسيل Excel 2019
الدرس رقم [21]: المجموعات والمجاميع الفرعية في إكسيل Excel 2019
قد تبدو أوراق العمل التي تحتوي على
الكثير من المحتوى في بعض الأحيان مُربكة وقد تصبح صعبة القراءة. لحسن الحظ، يمكن
لـ Excel تنظيم البيانات في مجموعات،
مما يتيح لك إظهار وإخفاء أقسام مختلفة من ورقة العمل بسهولة. يمكنك أيضًا تلخيص
المجموعات المختلفة باستخدام أمر الإجمالي الفرعي وإنشاء مخطط تفصيلي لورقة العمل
الخاصة بك.
تجميع الصفوف أو الأعمدة:
(1) حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد
تجميعها. في هذا المثال، سنحدد الأعمدة B وC وD.
(2) حدد علامة التبويب بيانات على الصفحة
الرئيسية، ثم انقر فوق أمر تجميع.
(3) سيتم تجميع الصفوف أو الأعمدة
المحددة. في مثالنا، يتم تجميع الأعمدة B وC وD.
** لفك تجميع البيانات، حدد الصفوف
أو الأعمدة المُجَمَّعَة، ثم انقر فوق أمر فك التجميع.
إخفاء وإظهار المجموعات:
(1) لإخفاء مجموعة، انقر فوق علامة
الطرح، والمعروفة أيضًا باسم زر إخفاء التفاصيل.
(2) سيتم إخفاء المجموعة. لإظهار
مجموعة مخفية، انقر فوق علامة الجمع، والمعروفة أيضًا باسم زر إظهار التفاصيل.
إنشاء
المجاميع الفرعية:
يتيح لك أمر الإجمالي الفرعي إنشاء
مجموعات تلقائيًا واستخدام الدوال الشائعة مثل: (دالة الجمع) SUM و(دالة العد) COUNT و(دالة المتوسط) AVERAGE للمساعدة في تلخيص بياناتك. على سبيل المثال، يمكن أن يساعد أمر
الإجمالي الفرعي في حساب تكلفة اللوازم المكتبية حسب النوع من أمر مخزون كبير.
سيقوم بإنشاء تسلسل هرمي للمجموعات، يعرف باسم مخطط تفصيلي، للمساعدة في تنظيم
ورقة العمل الخاصة بك.
** يجب فرز بياناتك بشكل
صحيح قبل استخدام أمر الإجمالي الفرعي، لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة درسنا حول فرز البيانات.
إنشاء إجمالي فرعي:
في مثالنا، سنستخدم أمر الإجمالي
الفرعي مع نموذج طلب قميص لتحديد عدد القمصان التي تم طلبها من كل حجم (صغير
ومتوسط وكبير وأكبر). سيؤدي هذا إلى إنشاء مخطط تفصيلي لورقة العمل لدينا مع
مجموعة لكل حجم قميص ثم حساب العدد الإجمالي للقمصان في كل مجموعة.
(1) أولاً، قم بفرز ورقة
العمل الخاصة بك حسب البيانات التي تريدها إلى الإجمالي الفرعي. في هذا المثال،
سننشئ إجماليًا فرعيًا لكل حجم قميص، لذلك تم فرز ورقة العمل الخاصة بنا حسب حجم
القميص من الأصغر إلى الأكبر.
(2) حدد علامة التبويب بيانات، ثم
انقر فوق أمر الإجمالي الفرعي.
(3) سيظهر مربع حوار الإجمالي
الفرعي. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للحقل عند كل تغيير في: لتحديد العمود الذي
تريد إجماليه الفرعي. في مثالنا، سنحدد حجم القميص.
(4) انقر فوق السهم المنسدل
لمجال استخدام الدالة: لتحديد الدالة التي تريد استخدامها. في مثالنا، سنحدد (دالة
العد) COUNT لحساب عدد القمصان
المطلوبة في كل حجم.
(5)
في الحقل إضافة إجمالي فرعي إلى:، حدد العمود حيث تريد ظهور الإجمالي الفرعي
المحسوب. في مثالنا، سنحدد حجم القميص. عندما تكون راضيًا عن اختياراتك، انقر فوق
"موافق".
(6) سيتم تلخيص ورقة العمل في
مجموعات، وسيتم إدراج الإجمالي الفرعي أسفل كل مجموعة. في مثالنا، يتم الآن تجميع
البيانات حسب حجم القميص، ويظهر عدد القمصان المطلوبة بهذا الحجم أسفل كل مجموعة.
عرض المجموعات حسب المستوى:
عند إنشاء مجاميع فرعية، يتم تقسيم
ورقة العمل الخاصة بك إلى مستويات مختلفة. يمكنك التبديل بين هذه المستويات للتحكم
بسرعة في مقدار المعلومات المعروضة في ورقة العمل عن طريق النقر فوق أزرار المستوى
على يسار ورقة العمل. في مثالنا، سنقوم بالتبديل بين جميع المستويات الثلاثة في
مخططنا. بينما يحتوي هذا المثال على ثلاثة مستويات فقط، يمكن لـ Excel استيعاب ما يصل إلى ثمانية.
(1) انقر فوق المستوى
الأدنى لعرض أقل التفاصيل. في مثالنا، سنحدد المستوى 1، الذي يحتوي فقط على العدد
الكبير، أو العدد الإجمالي للقمصان التي تم طلبها.
(2) انقر فوق المستوى التالي لتوسيع
التفاصيل. في مثالنا، سنحدد المستوى 2، الذي يحتوي على كل صف إجمالي فرعي ولكنه
يخفي جميع البيانات الأخرى من ورقة العمل.
(3) انقر فوق أعلى مستوى لعرض كافة
بيانات ورقة العمل وتوسيعها. في مثالنا، سنحدد المستوى 3.
** يمكنك أيضًا استخدام زري إظهار
التفاصيل وإخفاء التفاصيل لإظهار وإخفاء المجموعات داخل المخطط التفصيلي.
إزالة المجاميع الفرعية:
في بعض الأحيان قد لا ترغب في
الاحتفاظ بالمجاميع الفرعية في ورقة العمل الخاصة بك، خاصة إذا كنت ترغب في إعادة
تنظيم البيانات بطرق مختلفة. إذا لم تعد ترغب في استخدام المجاميع الفرعية،
فستحتاج إلى إزالته من ورقة العمل الخاصة بك.
(1) حدد علامة التبويب بيانات، ثم
انقر فوق أمر الإجمالي الفرعي.
(2) سيظهر مربع حوار الإجمالي
الفرعي. انقر فوق إزالة الكل.
(3) سيتم فك تجميع جميع بيانات ورقة
العمل، وستتم إزالة المجاميع الفرعية.
** لإزالة كل المجموعات دون حذف المجاميع
الفرعية، انقر فوق السهم المنسدل لأمر فك التجميع، ثم اختر مسح المخطط التفصيلي.
العودة إلى صفحة الكورس:
(كورس إكسيل Excel 2019 شرح كامل، للمبتدئين من البداية للاحتراف) من هنا
الانتقال للدرس التالي:
(الجداول في إكسيل Excel 2019) من هنا
تعليقات
إرسال تعليق